Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
A Progressive Cleaning kereskedelmi takarítási szolgáltatásokat nyújt irodák, egészségügyi intézmények, iskolák, ipari és gyártóüzemek, valamint fitneszközpontok számára. A vállalat az egyes létesítmények igényeihez igazítja takarítási programjait, és rendszeres, környezetkímélő módszereket, valamint technológiát alkalmaz a tiszta, egészséges terek támogatására. A szolgáltatás minőségére és az ügyfelekkel való együttműködésre összpontosító munkája segíti ügyfeleit a produktív munkakörnyezet fenntartásában és a hiányzások csökkentésében.

Pénzügyi és adminisztrációs vezető — Rockledge, Florida (hibrid)

Vezesse egy floridai kereskedelmi takarítóvállalat pénzügyi, HR-, informatikai és terepi adminisztrációs feladatait. Irányítsa a bérszámfejtést, könyvelést, üzleti rendszereket, beszerzést, ütemezést és megfelelőséget.

Leírás

  • A vezetői csapat tagjaként irányítsa a vállalat pénzügyi, HR- és informatikai területeit, és vállaljon felelősséget az eredményeikért.
  • Határozza meg a negyedéves prioritásokat, járuljon hozzá a negyedéves és éves tervezéshez, vezesse a heti területi egyeztetéseket, és kövesse nyomon a fő teljesítménymutatókat.
  • Kezelje a dolgozók munkaidő-nyilvántartását a Sweptben, készítse el a bérszámfejtési jelentéseket, és küldje be őket a bérszámfejtési határidőkig.
  • Irányítsa a toborzást, a felvételt és a betanítást, beleértve az álláshirdetéseket, az interjúk ütemezését, az ajánlatokat és az új dolgozók dokumentumait.
  • Tartsa karban a dolgozói nyilvántartásokat és a megfelelőségi dokumentumokat, valamint kövesse a lejárati dátumokat.
  • Intézze a javadalmazást és a juttatásokat, beleértve a bérek módosítását, a juttatási programokba való belépést és a szolgáltatókkal való egyeztetést.
  • Kezelje a dolgozók beosztását és munkaterületi kijelölését.
  • Továbbítsa a hiányzásokról és a létszámigényről szóló értesítéseket a felügyelőknek.
  • Tartsa karban a takarítási ellenőrzőlistákat, a munkautasításokat és a telephelyi biztonsági protokollokat a Sweptben.
  • Tartsa naprakészen a telephelyekre és helyszínekre vonatkozó információkat a Sweptben.
  • Kövesse a beszerzési igényeket, tartsa karban az anyaglistákat, pontosítsa az igényeket, adja le a rendeléseket, kövesse a szállításokat, és rendezze a beszállítói eltéréseket.
  • Végezze a napi könyvelést a QuickBooks Online-ban, beleértve a számlák rögzítését, a számlázás támogatását, a számlaegyeztetést és a hónap végi zárást.
  • Tartsa karban a QuickBooks Online termék- és szolgáltatásadatait, beleértve az árakat, SKU-kat, leírásokat és új termékek beállítását.
  • Készítsen heti pénzügyi összefoglalókat és havi jelentéseket.
  • Támogassa a költségvetés és az eredménykimutatás áttekintését a korábbi adatok összegyűjtésével és az eltérések azonosításával.
  • Egyeztesse az adóbevallásokat és a határidőket a külső könyvelővel.
  • Gondoskodjon a vállalati szoftverek adminisztrációjáról a felhasználói hozzáférések, licencek és rutinszerű beállítások kezelésével a Sweptben, a QuickBooks Online-ban, a HubSpotban, a Grasshopperben és a Google Workspace-ben.
  • Dolgozzon együtt a beszállítókkal és az ügyfélszolgálati csapatokkal a platformproblémák megoldásán, és javasoljon javításokat vagy frissítéseket.
  • Kérje a vezérigazgató jóváhagyását a platformok migrációjához, új alapvető rendszerek bevezetéséhez, valamint a jelentős költség- vagy adatbiztonsági kockázatokhoz.
  • Kezelje a bejövő hívásokat és az irodai vonalakat a telefonrendszeren keresztül.
  • Készítsen rendszeres belső kommunikációkat, többek között dolgozói bejelentéseket, születésnapi üzeneteket és vállalati értesítéseket.
  • Használjon MI-eszközöket szövegek megfogalmazásához, kutatáshoz és adminisztratív feladatokhoz.
  • Koordinálja a rendezvények lebonyolítását, és működjön együtt külső szervezetekkel.

Követelmények

  • Rendelkezzen 5–7 éves tapasztalattal az operáció, az adminisztráció vagy az üzleti támogatás területén.
  • Mutasson fel eredményeket vezetői munkával vagy egy költségvetés, funkció vagy folyamat önálló felelőseként.
  • Legyen gyakorlati tapasztalata a szétszórtan vagy terepen dolgozó munkaerő munkaidő-nyilvántartásának és beosztásának kezelésében.
  • Rendelkezzen könyvelési és pénzügyi jelentéskészítési tapasztalattal, beleértve a vevő- és szállítói számlákat, a havi zárást és a költségvetés-tényadatok követését.
  • A QuickBooks Online ismerete kiemelt előnyt jelent.
  • Legyen tapasztalata pénzügyi kontrollokkal és jóváhagyási folyamatokkal kapcsolatban.
  • Legyen képes önállóan, távoli munkavégzésben, napi felügyelet nélkül dolgozni.
  • Rendelkezzen üzleti szoftverek adminisztrációjában szerzett tapasztalattal, beleértve a felhasználói hozzáférések, jogosultságok és a beszállítói kapcsolatok kezelését.
  • Legyen magabiztos az új eszközök értékelésében és ajánlásában.
  • Írásban kommunikáljon világosan, és legyen gyakorlata a folyamatok dokumentálásában.
  • Mutasson nagyfokú figyelmet a részletekre.
  • A kereskedelmi takarítás, létesítményüzemeltetés vagy más terepi szolgáltató vállalkozás terén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • A Swept, a QuickBooks Online vagy a HubSpot korábbi használata előnyt jelent.
  • A közösségimédia-tartalomkészítésben és közösségkezelésben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • Legyen magabiztos az olyan MI-eszközök használatában, mint a Claude; ez előnyt jelent.

Juttatások

  • Távoli munkavégzés kötelező személyes jelenléttel a floridai Rockledge-ben, beleértve a negyedéves tervezési alkalmakat és egyes megbeszéléseket.
  • Teljes munkaidő, heti 40 óra, hétfőtől péntekig.
  • Órabér: 30–33 USD.

Kapcsolódó állások

New Engen

Vezető kreatív stratéga

New Engen
201 – 500 Alkalmazottak
B2BMarketingMédia

Irányítsd a fizetett közösségimédia-kampányok kreatív stratégiáját a New Engen házon belüli Donut Studios csapatában, és alakítsd a közönségismereteket, valamint a kampányadatokat hatásos márkatartalommá.

Megnyitás
American Express

Marketing munkatárs, Hongkong

American Express

Támogassa az American Express hongkongi kártyatagoknak szóló kampányait, digitális marketinganyagainak elkészítését és kereskedői partnerségeit. Kövesse nyomon a kampányok eredményeit, és készítsen jelentéseket az ügyfélkapcsolatok, a költés és a lojalitás javításához.

Megnyitás
Beautiful Destinations

Senior közösségimédia-kreatív vezető

Beautiful Destinations

Irányítsd a Beautiful Destinations folyamatos közösségimédia-kreatív munkáját, és formáld a globális utazási és vendéglátóipari ügyfelek márkahangját, formátumait és alkotói tartalmait. A vállalat több mint 50 millió utazót ér el.

Megnyitás
Crimson Academies

Kreatív művészeti tanszékvezető (távmunka, Új-Zéland)

Crimson Academies

Vezesse a kreatív művészeti tanszéket Új-Zéland első online charteriskolájában, irányítva a tantervet, a tanárokat, az értékelést és a digitális kurzusokat. Teremtsen lehetőségeket a diákoknak munkáik online és személyes bemutatására.

Megnyitás
Guidewire Software

Vezető Guidewire InsuranceSuite-architekt – Brazília (távmunka)

Guidewire Software

Irányítsa az InsuranceSuite-architektúrát vagyon- és felelősségbiztosítók számára, vezesse a felhőbevezetéseket, integrációkat és a műszaki megvalósítást Brazíliában és Latin-Amerikában.

Megnyitás
Guidewire Software

Guidewire InsuranceSuite-architektus (Ausztrália, távmunka)

Guidewire Software

Vezessen InsuranceSuite-munkafolyamatokat jelentős ausztrál biztosítóknál, és alakítsa a funkcionális vagy integrációs megvalósítást. Tervezzen, fejlesszen és mentoráljon ügyfélprogramokban.

Megnyitás
Paired

Teljesítményalapú kreatív stratéga, közvetlen fogyasztói értékesítés

Paired

Közvetlen fogyasztói értékesítést végző vállalat számára készítsen közvetlen válaszra ösztönző Meta- és Instagram-hirdetéseket. Alkosson fogyasztóközpontú ötleteket, és készítsen havonta körülbelül 50 hirdetési koncepciót.

Megnyitás