재무 및 행정 책임자—플로리다주 록리지(하이브리드 근무)
플로리다의 상업용 청소 회사에서 재무, 인사, IT 및 현장 행정을 총괄합니다. 급여, 부기, 업무 시스템, 비품, 일정 및 규정 준수를 관리합니다.
설명
- 경영진의 일원으로 회사의 재무, 인사 및 IT 기능을 이끌고 그 성과를 책임집니다.
- 분기별 우선순위를 정하고 분기 및 연간 계획에 참여하며, 주간 부문 점검을 진행하고 핵심 성과 지표를 추적합니다.
- Swept에서 직원 근무시간 기록을 관리하고 급여 보고서를 작성하여 급여 처리 기한까지 제출합니다.
- 채용 공고, 면접 일정 조율, 채용 제안, 신입 직원 서류 처리 등 채용과 입사 절차를 주도합니다.
- 직원 기록과 규정 준수 문서를 관리하고 만료일을 추적합니다.
- 급여 변경, 복리후생 등록, 공급업체 조율 등을 포함해 보상과 복리후생을 관리합니다.
- 직원 일정과 근무 장소 배정을 관리합니다.
- 결근 및 인력 배치 관련 안내를 관리자에게 전달합니다.
- Swept에서 청소 점검표, 작업 지침 및 현장 보안 절차를 관리합니다.
- Swept의 현장 및 위치 정보를 최신 상태로 유지합니다.
- 비품 요청을 확인하고 비품 목록을 관리하며, 필요 사항을 명확히 하고 주문, 배송 추적 및 공급업체와의 불일치 해결을 진행합니다.
- QuickBooks Online에서 일상적인 부기 업무를 처리합니다. 청구서 입력, 송장 발행 지원, 계정 조정 및 월말 결산이 포함됩니다.
- QuickBooks Online의 제품 및 서비스 정보를 관리합니다. 가격, SKU, 설명 및 신제품 설정이 포함됩니다.
- 주간 재무 요약과 월간 보고서를 작성합니다.
- 과거 데이터를 취합하고 차이를 파악하여 예산 및 손익 검토를 지원합니다.
- 외부 공인회계사와 세금 신고 및 관련 기한을 조율합니다.
- Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper 및 Google Workspace에서 사용자 접근 권한, 라이선스와 일반 설정을 관리해 회사 소프트웨어를 운영합니다.
- 공급업체 및 지원팀과 협력해 플랫폼 문제를 해결하고 수정 또는 업그레이드를 제안합니다.
- 플랫폼 이전, 신규 핵심 시스템 및 중대한 비용 또는 데이터 보안 위험에는 총괄 관리자의 승인을 받습니다.
- 전화 시스템을 통해 수신 전화와 사무실 전화 회선을 관리합니다.
- 직원 공지, 생일 안내 및 전사 공지 등 정기적인 사내 커뮤니케이션을 작성합니다.
- 초안 작성, 조사 및 행정 업무에 AI 도구를 활용합니다.
- 행사 운영을 조율하고 외부 기관과 협력합니다.
지원 자격
- 운영, 행정 또는 사업 지원 분야에서 5~7년의 경력이 있어야 합니다.
- 관리 업무 또는 예산, 기능, 프로세스를 독립적으로 맡아 성과를 낸 실적이 있어야 합니다.
- 분산 근무 또는 현장 직원의 근무시간 기록과 일정을 관리한 실무 경험이 있어야 합니다.
- 매입·매출채권, 월말 결산 및 예산 대비 실적 추적을 포함한 부기와 재무 보고 경험이 있어야 합니다.
- QuickBooks Online 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 재무 통제 및 승인 절차를 다룬 경험이 있어야 합니다.
- 일상적인 감독 없이 독립적으로 원격 근무할 수 있어야 합니다.
- 사용자 접근, 권한 및 공급업체 조율을 포함한 업무용 소프트웨어 관리 경험이 있어야 합니다.
- 새로운 도구를 평가하고 추천할 수 있어야 합니다.
- 명확한 문서 작성 능력이 있고 업무 절차를 기록할 수 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 상업용 청소, 시설 관리 또는 기타 현장 서비스 업계 경험이 있으면 우대합니다.
- Swept, QuickBooks Online 또는 HubSpot 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 소셜 미디어 콘텐츠 제작 및 커뮤니티 관리 경험이 있으면 우대합니다.
- Claude와 같은 AI 도구를 사용할 수 있으면 우대합니다.
복리후생
- 원격 근무가 가능하지만 분기별 계획 회의와 일부 회의를 포함해 플로리다주 록리지에서 대면 근무해야 합니다.
- 월요일부터 금요일까지 주 40시간 근무하는 정규직입니다.
- 시급 30~33달러입니다.