LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdLogistikStädtjänster
Progressive Cleaning erbjuder kommersiell städning för kontor, vårdinrättningar, skolor, industri- och tillverkningsanläggningar samt träningscenter. Företaget anpassar städprogram efter varje verksamhets behov och använder systematiska, miljöhänsynsfulla metoder och teknik för att bidra till rena och hälsosamma lokaler. Arbetet ska hjälpa kunderna att upprätthålla produktiva miljöer och minska frånvaron genom fokus på servicekvalitet och nära kundsamarbete.
LinkedIn
Jobb på företaget

Ekonomi- och administrationsansvarig – Rockledge, Florida (hybrid)

Led företagets ekonomi, HR, IT och fältadministration inom kommersiell städning i Florida. Ansvara för löner, bokföring, affärssystem, material, schemaläggning och regelefterlevnad.

USUSAFLFlorida
30 $ – 33 $ / timme
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analys

Beskrivning

  • Leda företagets ekonomi-, HR- och IT-funktioner som en del av ledningsgruppen och ansvara för resultaten inom dessa områden.
  • Fastställa kvartalsprioriteringar, bidra till kvartals- och årsplanering, hålla veckovisa avstämningar inom ansvarsområdena och följa upp viktiga resultatmått.
  • Hantera medarbetarnas tidrapporter i Swept, sammanställa lönerapporter och skicka in dem före lönefristerna.
  • Leda rekrytering, anställning och introduktion, inklusive platsannonser, intervjubokningar, erbjudanden och dokumentation för nyanställda.
  • Underhålla personalakter och efterlevnadsdokument samt bevaka utgångsdatum.
  • Administrera ersättning och förmåner, inklusive löneändringar, anslutning till förmåner och samordning med leverantörer.
  • Hantera medarbetarnas scheman och placeringar på arbetsplatser.
  • Vidarebefordra frånvaroanmälningar och bemanningsmeddelanden till arbetsledare.
  • Underhålla städchecklistor, arbetsinstruktioner och säkerhetsrutiner för arbetsplatser i Swept.
  • Hålla information om arbetsplatser och orter uppdaterad i Swept.
  • Följa upp materialbeställningar, underhålla materiallistor, reda ut behov, lägga beställningar, spåra leveranser och lösa avvikelser med leverantörer.
  • Sköta den dagliga bokföringen i QuickBooks Online, inklusive registrering av leverantörsfakturor, stöd med kundfakturering, kontoavstämning och månadsavslut.
  • Underhålla produkter och tjänster i QuickBooks Online, inklusive priser, artikelnummer, beskrivningar och upplägg av nya produkter.
  • Ta fram veckovisa ekonomiska översikter och månadsrapporter.
  • Stödja budgetarbete och resultatgenomgångar genom att sammanställa historiska uppgifter och identifiera avvikelser.
  • Samordna skattedeklarationer och tidsfrister med företagets externa auktoriserade revisor.
  • Administrera företagets programvaror genom att hantera användarbehörigheter, licenser och vanliga inställningar i Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper och Google Workspace.
  • Samarbeta med leverantörer och supportteam för att lösa problem med plattformar och rekommendera åtgärder eller uppgraderingar.
  • Inhämta godkännande från general managern för plattformsbyten, nya kärnsystem och betydande kostnads- eller datasäkerhetsrisker.
  • Hantera inkommande samtal och kontorets telefonlinjer via telefonsystemet.
  • Ta fram återkommande intern kommunikation, såsom personalmeddelanden, födelsedagshälsningar och information till hela företaget.
  • Använda AI-verktyg för utkast, research och administrativa uppgifter.
  • Samordna evenemangslogistik och samarbeta med externa organisationer.

Krav

  • Ha 5–7 års erfarenhet av drift, administration eller verksamhetsstöd.
  • Kunna visa resultat från arbetsledning eller självständigt ansvar för en budget, funktion eller process.
  • Ha praktisk erfarenhet av att hantera tidrapporter och scheman för en geografiskt utspridd eller fältbaserad personalstyrka.
  • Ha erfarenhet av bokföring och ekonomisk rapportering, inklusive leverantörs- och kundreskontra, månadsavslut och uppföljning av budget mot utfall.
  • Erfarenhet av QuickBooks Online är starkt meriterande.
  • Ha erfarenhet av ekonomiska kontroller och godkännandeprocesser.
  • Kunna arbeta självständigt på distans utan daglig tillsyn.
  • Ha erfarenhet av att administrera affärsprogramvara, inklusive användarbehörigheter, åtkomst och samordning med leverantörer.
  • Känna dig bekväm med att utvärdera och rekommendera nya verktyg.
  • Kommunicera tydligt i skrift och vara bekväm med att dokumentera processer.
  • Vara noggrann och uppmärksam på detaljer.
  • Erfarenhet från kommersiell städning, fastighetsservice eller annan fältserviceverksamhet är meriterande.
  • Tidigare erfarenhet av Swept, QuickBooks Online eller HubSpot är meriterande.
  • Erfarenhet av att skapa innehåll för sociala medier och hantera gemenskaper är meriterande.
  • Känna dig bekväm med AI-verktyg som Claude; detta är meriterande.

Förmåner

  • Distansarbete med obligatorisk närvaro på plats i Rockledge, Florida, inklusive kvartalsvisa planeringsmöten och vissa utvalda möten.
  • Heltid, 40 timmar per vecka, måndag till fredag.
  • Lön på 30–33 USD per timme.

Relaterade jobb

Bloomlife Inc

Distansbaserad account executive inom vårdförsäljning

Bloomlife Inc
11 – 50 Anställda
Artificiell intelligensHälso- och sjukvårdSjukförsäkring
USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Utveckla Bloomlifes distansbaserade verksamhet för övervakning av graviditeter genom att sälja lösningar för patientövervakning på distans till obstetrik- och gynekologmottagningar och vårdsystem. Ansvara för hela säljcykeln, från prospektering och kliniska presentationer till avtalsförhandlingar och överlämning inför implementering.

Öppna
Illumina

Klinisk säljspecialist inom genomik – Thailand, Indonesien och Vietnam

Illumina
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
THThailandDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Stöd Illuminas försäljning av klinisk genomik i Thailand, Indonesien och Vietnam genom att ge kunder råd om tillämpningar, arbetsflöden och produkter. Rollen omfattar reproduktiv och genetisk hälsa, onkologi, kundutveckling och regional marknadstillväxt.

Öppna
GlobeLife

Kundretentionsrepresentant på distans

GlobeLife
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdUtbildningVetenskap
USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundframgångSpecialist på kundretention

Hjälp Globe Lifes försäkringstagare att behålla sitt skydd och återuppliva livförsäkringar som har upphört i en distansbaserad roll inom kundretention. Hantera inkommande och utgående samtal, diskutera försäkringsskydd och betalningsalternativ, dokumentera resultat och nå retentionsmålen.

Öppna