LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaUsluge čišćenjaZdravstvena skrb
Progressive Cleaning pruža usluge komercijalnog čišćenja za urede, zdravstvene ustanove, škole, industrijske i proizvodne pogone te fitness centre. Programe čišćenja prilagođava svakom objektu, uz sustavne, ekološki osviještene postupke i tehnologiju za održavanje čistih i zdravih prostora. Svojim radom pomaže klijentima održavati produktivno okruženje i smanjiti izostanke, uz naglasak na kvalitetu usluge i partnerski odnos s klijentima.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Voditelj financija i administracije — Rockledge, FL (hibridno)

Vodi financije, ljudske resurse, IT i terensku administraciju za floridsku tvrtku za komercijalno čišćenje. Upravlja obračunom plaća, knjigovodstvom, poslovnim sustavima, zalihama, rasporedima i usklađenošću.

USSjedinjene Američke DržaveFLFlorida
30 $ – 33 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiFinancijsko planiranje i analiza

Opis

  • Vodi financije, ljudske resurse i IT kao član upravljačkog tima te odgovara za rezultate tih funkcija.
  • Postavlja tromjesečne prioritete, sudjeluje u tromjesečnom i godišnjem planiranju, vodi tjedne sastanke po područjima i prati ključne pokazatelje uspješnosti.
  • Upravlja evidencijom radnog vremena zaposlenika u sustavu Swept, priprema izvješća za obračun plaća i predaje ih u rokovima za obračun.
  • Vodi zapošljavanje i uvođenje novih zaposlenika, uključujući objavu oglasa, dogovaranje razgovora, ponude i dokumentaciju za novozaposlene.
  • Održava evidencije zaposlenika i dokumente o usklađenosti te prati datume isteka.
  • Upravlja naknadama i pogodnostima, uključujući promjene plaća, upise i koordinaciju s dobavljačima.
  • Upravlja rasporedima zaposlenika i dodjelom lokacija.
  • Prosljeđuje nadzornicima obavijesti o izostancima i potrebama za osobljem.
  • U sustavu Swept održava kontrolne popise za čišćenje, radne upute i sigurnosne protokole lokacija.
  • Ažurira podatke o lokacijama i objektima u sustavu Swept.
  • Prati zahtjeve za potrepštinama, održava popise, razjašnjava potrebe, naručuje robu, prati isporuke i rješava odstupanja s dobavljačima.
  • Svakodnevno vodi knjigovodstvo u QuickBooks Onlineu, uključujući unos računa, podršku pri fakturiranju, usklađivanje računa i mjesečno zatvaranje knjiga.
  • Održava proizvode i usluge u QuickBooks Onlineu, uključujući cijene, SKU oznake, opise i postavljanje novih proizvoda.
  • Priprema tjedne financijske preglede i mjesečna izvješća.
  • Podržava izradu proračuna i analize dobiti i gubitka prikupljanjem povijesnih podataka i utvrđivanjem odstupanja.
  • Koordinira porezne prijave i rokove s vanjskim ovlaštenim računovođom.
  • Upravlja poslovnim softverom, uključujući korisničke pristupe, licence i uobičajene postavke u sustavima Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper i Google Workspace.
  • Surađuje s dobavljačima i timovima za podršku na rješavanju problema s platformama te preporučuje popravke ili nadogradnje.
  • Za migracije platformi, nove ključne sustave te značajne troškovne rizike ili rizike za sigurnost podataka pribavlja odobrenje generalnog direktora.
  • Upravlja dolaznim pozivima i uredskim telefonskim linijama putem telefonskog sustava.
  • Priprema redovite interne obavijesti, uključujući najave za zaposlenike, poruke za rođendane i obavijesti za cijelu tvrtku.
  • Koristi alate umjetne inteligencije za izradu nacrta tekstova, istraživanje i administrativne zadatke.
  • Koordinira logistiku događanja i surađuje s vanjskim organizacijama.

Zahtjevi

  • Ima 5–7 godina iskustva u operacijama, administraciji ili poslovnoj podršci.
  • Ima dokazane rezultate ostvarene kroz nadzorni rad ili samostalnu odgovornost za proračun, funkciju ili proces.
  • Ima praktično iskustvo s vođenjem evidencije radnog vremena i rasporeda za terensku ili raspodijeljenu radnu snagu.
  • Ima iskustvo u knjigovodstvu i financijskom izvještavanju, uključujući obveze i potraživanja, mjesečno zatvaranje knjiga i praćenje ostvarenja u odnosu na proračun.
  • Iskustvo s QuickBooks Onlineom izrazita je prednost.
  • Ima iskustvo u radu s financijskim kontrolama i postupcima odobravanja.
  • Može raditi samostalno i na daljinu bez svakodnevnog nadzora.
  • Ima iskustvo u administriranju poslovnog softvera, uključujući korisničke pristupe, dozvole i koordinaciju s dobavljačima.
  • Može procijeniti nove alate i preporučiti njihovu primjenu.
  • Jasno komunicira u pisanom obliku i spremna je dokumentirati procese.
  • Pokazuje izrazitu pažnju prema detaljima.
  • Iskustvo u komercijalnom čišćenju, upravljanju objektima ili drugoj djelatnosti terenskih usluga prednost je.
  • Prethodno iskustvo sa Sweptom, QuickBooks Onlineom ili HubSpotom prednost je.
  • Iskustvo u izradi sadržaja za društvene mreže i upravljanju zajednicama prednost je.
  • Ugodno se služi alatima umjetne inteligencije kao što je Claude; to je prednost.

Pogodnosti

  • Rad na daljinu uz obvezan dolazak uživo u Rockledge na Floridi, uključujući tromjesečne sastanke za planiranje i odabrane sastanke.
  • Puno radno vrijeme, 40 sati tjedno, od ponedjeljka do petka.
  • Naknada od 30 do 33 USD po satu.

Povezani poslovi

Avanade

L2 inženjer za usluge upravljanja u oblaku

Avanade
Sponzor vize H1BLogistikaMarketingSavjetovanje
BEBelgijaU ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: francuskiObavezan Jezik: nizozemskiInženjer za oblak
AzureCitrixKubernetesOblakServiceNowSQLVMware

Pružajte podršku druge razine za Azure, virtualne radne površine i hibridnu infrastrukturu poslovnih klijenata tvrtke Avanade. Rješavajte incidente, automatizirajte operacije i pomažite u optimizaciji usluga u oblaku.

Otvori
Adfinis

Viši sistemski inženjer za cloud-native tehnologije

Adfinis
51 – 200 Zaposlenici
Kibernetička sigurnostLogistikaSavjetovanje
DENjemačka
64.000 € – 83.000 € / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiSistemski inženjer
AnsibleKubernetesOblakOpenShiftTerraformVault

Viša pozicija sistemskog inženjera u tvrtki Adfinis, pružatelju IT usluga otvorenog koda, usmjerena na cloud-native infrastrukturu. Vođenje korisničkih projekata uz Kubernetes, automatizaciju i CI/CD.

Otvori
Chainlink Labs

Viši inženjer pouzdanosti webnih sustava, podatkovna infrastruktura

Chainlink Labs
201 – 500 Zaposlenici
Sponzor vize za kvalificirane radnikeFinancijeFintechWeb 3
ARArgentinaBRBrazilCAKanadaCOKolumbijaMXMeksikoUdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiDevOps inženjer
AirflowApacheAWSBigQueryDistribuirani sustaviGoJavaKafkaKubernetesPostgresTerraform

Vodite brigu o pouzdanosti streaming sustava, Kubernetesa i podatkovnih platformi Chainlink Labsa koje podržavaju blockchain oracle usluge. Poboljšavajte dostupnost, skalabilnost, automatizaciju i operativnu učinkovitost.

Otvori