Progressive Cleaning hutoa huduma za usafi wa kibiashara kwa ofisi, vituo vya afya, shule, maeneo ya viwanda na uzalishaji, pamoja na vituo vya mazoezi. Kampuni hubuni mipango ya usafi kulingana na mahitaji ya kila kituo, kwa kutumia mbinu za kimfumo zinazojali mazingira na teknolojia ili kusaidia kuweka nafasi safi na zenye afya. Huduma zake zimekusudiwa kuwasaidia wateja kudumisha mazingira yenye tija na kupunguza utoro kwa kuzingatia ubora wa huduma na ushirikiano na wateja.
Mkuu wa Fedha na Utawala — Rockledge, FL (Mseto)
Ongoza fedha, rasilimali watu, TEHAMA na utawala wa kazi za maeneo kwa kampuni ya usafi wa kibiashara Florida. Simamia mishahara, uwekaji hesabu, mifumo ya biashara, vifaa, ratiba na uzingatiaji wa kanuni.
Maelezo
- Ongoza shughuli za kampuni za fedha, rasilimali watu na TEHAMA ukiwa sehemu ya timu ya uongozi, na uwajibike kwa matokeo yake.
- Weka vipaumbele vya kila robo mwaka, changia mipango ya robo mwaka na ya mwaka, endesha vikao vya ukaguzi wa kila wiki kwa kila eneo, na fuatilia vipimo muhimu vya utendaji.
- Simamia kadi za saa za wafanyakazi katika Swept, andaa ripoti za mishahara, na uzitume kabla ya tarehe za mwisho za malipo.
- Ongoza uajiri na utambulisho wa wafanyakazi wapya, ikijumuisha matangazo ya kazi, kuratibu mahojiano, kutoa ofa za kazi na nyaraka za wafanyakazi wapya.
- Tunza rekodi za wafanyakazi na nyaraka za uzingatiaji, na fuatilia tarehe zake za mwisho wa uhalali.
- Simamia malipo na marupurupu, ikijumuisha mabadiliko ya mishahara, uandikishaji na uratibu wa wauzaji.
- Simamia ratiba za wafanyakazi na upangaji wa vituo vya kazi.
- Wasilisha taarifa za kutokuwepo kazini na mahitaji ya wafanyakazi kwa wasimamizi.
- Tunza orodha za ukaguzi wa usafi, maelekezo ya kazi na taratibu za usalama wa maeneo katika Swept.
- Hakikisha taarifa za maeneo ya kazi na vituo zimesasishwa katika Swept.
- Fuatilia maombi ya vifaa, tunza orodha za vifaa, fafanua mahitaji, agiza, fuatilia uwasilishaji na suluhisha tofauti na wauzaji.
- Shughulikia uwekaji hesabu wa kila siku katika QuickBooks Online, ikijumuisha kuingiza bili, kusaidia utoaji wa ankara, kupatanisha akaunti na kufunga hesabu za mwezi.
- Tunza bidhaa na huduma katika QuickBooks Online, ikijumuisha bei, SKU, maelezo na usanidi wa bidhaa mpya.
- Andaa muhtasari wa fedha wa kila wiki na ripoti za kila mwezi.
- Saidia upangaji wa bajeti na mapitio ya faida na hasara kwa kukusanya data ya kihistoria na kubaini tofauti.
- Ratibu uwasilishaji wa kodi na makataa yake na CPA wa nje.
- Simamia programu za kampuni kwa kudhibiti ufikiaji wa watumiaji, leseni na mipangilio ya kawaida katika Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper na Google Workspace.
- Fanya kazi na wauzaji na timu za usaidizi kutatua matatizo ya mifumo na kupendekeza marekebisho au masasisho.
- Pata idhini ya meneja mkuu kwa uhamishaji wa mifumo, mifumo mipya ya msingi, na hatari kubwa za gharama au usalama wa data.
- Simamia simu zinazoingia na laini za ofisi kupitia mfumo wa simu.
- Andaa mawasiliano ya ndani ya mara kwa mara, ikijumuisha matangazo kwa wafanyakazi, memo za siku za kuzaliwa na taarifa za kampuni nzima.
- Tumia zana za AI kuandaa rasimu, kufanya utafiti na kutekeleza kazi za utawala.
- Ratibu maandalizi ya matukio na ushirikiane na mashirika ya nje.
Mahitaji
- Uwe na uzoefu wa miaka 5–7 katika shughuli, utawala au usaidizi wa biashara.
- Uwe na rekodi ya kuleta matokeo kupitia kazi ya usimamizi au umiliki huru wa bajeti, shughuli au mchakato.
- Uwe na uzoefu wa moja kwa moja wa kusimamia kadi za saa na ratiba za wafanyakazi waliotawanyika au wanaofanya kazi maeneo mbalimbali.
- Uwe na uzoefu wa uwekaji hesabu na ripoti za fedha, ikijumuisha akaunti zinazolipwa na zinazopokelewa, kufunga hesabu za mwezi na kufuatilia bajeti dhidi ya matumizi halisi.
- Uzoefu wa QuickBooks Online unapendelewa sana.
- Uwe na uzoefu wa udhibiti wa fedha na michakato ya idhini.
- Uweze kufanya kazi kwa kujitegemea ukiwa mbali bila usimamizi wa kila siku.
- Uwe na uzoefu wa kusimamia programu za biashara, ikijumuisha ufikiaji wa watumiaji, ruhusa na uratibu wa wauzaji.
- Uwe huru kutathmini na kupendekeza zana mpya.
- Uweze kuwasiliana kwa maandishi kwa uwazi na uwe huru kuweka michakato katika nyaraka.
- Uwe na umakini mkubwa kwa maelezo.
- Uzoefu katika usafi wa kibiashara, usimamizi wa majengo au biashara nyingine za huduma za maeneo ni faida ya ziada.
- Uzoefu wa awali wa Swept, QuickBooks Online au HubSpot ni faida ya ziada.
- Uzoefu wa kuunda maudhui ya mitandao ya kijamii na kusimamia jumuiya ni faida ya ziada.
- Uwe huru kutumia zana za AI kama Claude; hili ni faida ya ziada.
Manufaa
- Kazi ya mbali yenye muda wa lazima wa kufika ana kwa ana Rockledge, Florida, ikijumuisha vikao vya mipango ya kila robo mwaka na mikutano maalum.
- Kazi ya muda wote, saa 40 kwa wiki, Jumatatu hadi Ijumaa.
- Malipo ya USD 30–33 kwa saa.