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Progressive Cleaning
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11 – 50 Dipendenti
Assistenza sanitariaLogisticaServizi di pulizia
Progressive Cleaning offre servizi di pulizia commerciale per uffici, strutture mediche, scuole, siti industriali e di produzione e centri fitness. L’azienda adatta i programmi di pulizia alle caratteristiche di ogni struttura, adottando pratiche sistematiche e attente all’ambiente, insieme a tecnologie che contribuiscono a creare spazi puliti e salubri. Il suo lavoro è pensato per aiutare i clienti a mantenere ambienti produttivi e a ridurre l’assenteismo, con un’attenzione particolare alla qualità del servizio e alla collaborazione con ciascun cliente.
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Offerte dell’azienda

Responsabile finanza e amministrazione — Rockledge, Florida (ibrido)

Coordina finanza, risorse umane, IT e amministrazione sul campo per un’impresa di pulizie commerciali in Florida. Supervisiona stipendi, contabilità, sistemi aziendali, forniture, turni e conformità.

USStati UnitiFLFlorida
30 $ – 33 $ / ora
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: inglesePianificazione e analisi finanziaria

Descrizione

  • Coordina le funzioni di finanza, risorse umane e IT dell’azienda come parte del gruppo dirigente e si assume la responsabilità dei risultati.
  • Definisce le priorità trimestrali, contribuisce alla pianificazione trimestrale e annuale, conduce riunioni settimanali di aggiornamento per area e monitora i principali indicatori di prestazione.
  • Gestisce i cartellini orari del personale in Swept, prepara i report delle paghe e li invia entro le scadenze previste.
  • Coordina reclutamento, selezione e inserimento del personale, inclusi annunci di lavoro, pianificazione dei colloqui, offerte e documentazione per i nuovi assunti.
  • Mantiene aggiornati i fascicoli del personale e i documenti di conformità, monitorandone le date di scadenza.
  • Amministra retribuzioni e benefit, inclusi gli adeguamenti salariali, le iscrizioni e il coordinamento con i fornitori.
  • Gestisce i turni del personale e le assegnazioni alle sedi.
  • Comunica ai supervisori le assenze improvvise e le esigenze di personale.
  • Mantiene in Swept le liste di controllo delle pulizie, le istruzioni operative e i protocolli di sicurezza delle sedi.
  • Mantiene aggiornate in Swept le informazioni sulle sedi e sui luoghi di lavoro.
  • Monitora le richieste di forniture, aggiorna gli elenchi, chiarisce le esigenze, effettua gli ordini, segue le consegne e risolve le discrepanze con i fornitori.
  • Gestisce la contabilità quotidiana in QuickBooks Online, inclusi l’inserimento delle fatture fornitori, il supporto alla fatturazione, la riconciliazione dei conti e la chiusura di fine mese.
  • Gestisce prodotti e servizi in QuickBooks Online, inclusi prezzi, codici SKU, descrizioni e configurazione di nuovi prodotti.
  • Prepara riepiloghi finanziari settimanali e report mensili.
  • Supporta la stesura del budget e le analisi di profitti e perdite raccogliendo dati storici e individuando gli scostamenti.
  • Coordina dichiarazioni e scadenze fiscali con il commercialista esterno.
  • Amministra i software aziendali gestendo accessi utente, licenze e impostazioni ordinarie in Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper e Google Workspace.
  • Collabora con fornitori e team di supporto per risolvere problemi delle piattaforme e consigliare correzioni o aggiornamenti.
  • Ottiene l’approvazione del direttore generale per migrazioni di piattaforma, nuovi sistemi essenziali e rischi significativi relativi ai costi o alla sicurezza dei dati.
  • Gestisce le chiamate in entrata e le linee dell’ufficio tramite il sistema telefonico.
  • Prepara comunicazioni interne periodiche, inclusi annunci al personale, messaggi di compleanno e avvisi rivolti a tutta l’azienda.
  • Utilizza strumenti di IA per redazione, ricerca e attività amministrative.
  • Coordina la logistica degli eventi e collabora con organizzazioni esterne.

Requisiti

  • Avere da 5 a 7 anni di esperienza in operations, amministrazione o supporto aziendale.
  • Dimostrare risultati ottenuti tramite attività di supervisione o gestione autonoma di un budget, una funzione o un processo.
  • Avere esperienza pratica nella gestione dei cartellini orari e dei turni di una forza lavoro distribuita o operativa sul campo.
  • Avere esperienza in contabilità e rendicontazione finanziaria, inclusi contabilità fornitori e clienti, chiusure mensili e monitoraggio degli scostamenti tra budget e consuntivo.
  • La conoscenza di QuickBooks Online è fortemente preferibile.
  • Avere esperienza con controlli finanziari e processi di approvazione.
  • Essere in grado di lavorare in autonomia e da remoto senza supervisione quotidiana.
  • Avere esperienza nell’amministrazione di software aziendali, inclusi accessi utente, autorizzazioni e coordinamento con i fornitori.
  • Sentirsi a proprio agio nel valutare e consigliare nuovi strumenti.
  • Comunicare con chiarezza per iscritto e sentirsi a proprio agio nel documentare i processi.
  • Dimostrare grande attenzione ai dettagli.
  • L’esperienza nelle pulizie commerciali, nella gestione di strutture o in un altro settore di servizi sul campo costituisce un vantaggio.
  • L’esperienza precedente con Swept, QuickBooks Online o HubSpot costituisce un vantaggio.
  • L’esperienza nella creazione di contenuti per i social media e nella gestione di community costituisce un vantaggio.
  • Sentirsi a proprio agio nell’utilizzo di strumenti di IA come Claude; costituisce un vantaggio.

Benefit

  • Lavoro da remoto con presenza richiesta a Rockledge, in Florida, per le sessioni trimestrali di pianificazione e alcune riunioni.
  • Tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
  • Retribuzione di 30–33 USD all’ora.

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Installa e si occupa della manutenzione di apparecchiature mediche presso strutture sanitarie in un territorio assegnato. Il ruolo comprende anche assistenza tecnica, formazione degli utenti e registrazione degli interventi.

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Guida gli audit nelle funzioni regolamentari, operative e aziendali della Financial Conduct Authority, accompagnando i team dalla pianificazione alla rendicontazione. Fornisce consulenza ai dirigenti senior su rischi, controlli e miglioramenti pratici per l’autorità di regolamentazione finanziaria del Regno Unito.

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