LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Medarbejdere
LogistikRengøringstjenesterSundhedsvæsen
Progressive Cleaning tilbyder erhvervsrengøring af kontorer, sundhedsfaciliteter, skoler, industri- og produktionsanlæg samt fitnesscentre. Virksomheden tilpasser rengøringsprogrammer til hvert enkelt sted og bruger systematiske, miljøhensynsfulde metoder og teknologi til at understøtte rene og sunde omgivelser. Arbejdet skal hjælpe kunderne med at opretholde produktive miljøer og reducere fravær gennem fokus på servicekvalitet og et tæt samarbejde med kunderne.
LinkedIn
Job i virksomheden

Leder af økonomi og administration – Rockledge, Florida (hybrid)

Led økonomi, HR, IT og feltadministration for en kommerciel rengøringsvirksomhed i Florida. Hav ansvar for løn, bogføring, forretningssystemer, forsyninger, vagtplanlægning og compliance.

USUSAFLFlorida
30 $ – 33 $ / time
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskFinansiel planlægning og analyse

Beskrivelse

  • Lede virksomhedens økonomi-, HR- og IT-funktioner som en del af ledergruppen og tage ansvar for resultaterne på disse områder.
  • Fastlægge kvartalsvise prioriteter, bidrage til kvartals- og årsplanlægning, afholde ugentlige opfølgningsmøder for ansvarsområderne og følge vigtige resultatmål.
  • Administrere medarbejdernes tidsregistrering i Swept, udarbejde lønrapporter og indsende dem inden lønfristerne.
  • Lede rekruttering, ansættelse og onboarding, herunder jobopslag, planlægning af samtaler, tilbud og papirarbejde for nyansatte.
  • Vedligeholde medarbejderregistre og compliance-dokumenter samt holde øje med udløbsdatoer.
  • Administrere løn og personalegoder, herunder lønændringer, tilmelding og koordinering med leverandører.
  • Administrere medarbejdernes vagtplaner og placeringer på arbejdssteder.
  • Videreformidle fraværs- og bemandingsbeskeder til arbejdsledere.
  • Vedligeholde rengøringstjeklister, arbejdsinstruktioner og sikkerhedsprocedurer for arbejdssteder i Swept.
  • Sørge for, at oplysninger om arbejdssteder og lokationer er opdaterede i Swept.
  • Følge op på anmodninger om forsyninger, vedligeholde forsyningslister, afklare behov, afgive ordrer, spore leverancer og løse uoverensstemmelser med leverandører.
  • Varetage den daglige bogføring i QuickBooks Online, herunder registrering af leverandørfakturaer, støtte til fakturering, kontoafstemning og månedsafslutning.
  • Vedligeholde produkter og tjenester i QuickBooks Online, herunder priser, SKU-numre, beskrivelser og oprettelse af nye produkter.
  • Udarbejde ugentlige økonomiske oversigter og månedsrapporter.
  • Understøtte budgettering og gennemgang af resultatopgørelser ved at samle historiske data og identificere afvigelser.
  • Koordinere skatteindberetninger og frister med den eksterne statsautoriserede revisor.
  • Administrere virksomhedens software ved at håndtere brugeradgang, licenser og almindelige indstillinger i Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper og Google Workspace.
  • Samarbejde med leverandører og supportteams om at løse platformproblemer og anbefale rettelser eller opgraderinger.
  • Indhente godkendelse fra daglig leder ved migrering af platforme, indførelse af nye kernesystemer og væsentlige omkostnings- eller datasikkerhedsrisici.
  • Håndtere indgående opkald og kontorets telefonlinjer via telefonsystemet.
  • Udarbejde løbende intern kommunikation, herunder medarbejdermeddelelser, fødselsdagshilsner og beskeder til hele virksomheden.
  • Bruge AI-værktøjer til udkast, research og administrative opgaver.
  • Koordinere praktikken omkring arrangementer og samarbejde med eksterne organisationer.

Krav

  • Have 5–7 års erfaring inden for drift, administration eller virksomhedssupport.
  • Kunne fremvise resultater fra ledelsesarbejde eller selvstændigt ansvar for et budget, en funktion eller en proces.
  • Have praktisk erfaring med at administrere tidsregistrering og vagtplaner for en geografisk spredt eller feltbaseret arbejdsstyrke.
  • Have erfaring med bogføring og økonomirapportering, herunder kreditor- og debitorbogholderi, månedsafslutning og opfølgning på budget i forhold til faktiske tal.
  • Erfaring med QuickBooks Online er stærkt foretrukket.
  • Have erfaring med økonomiske kontroller og godkendelsesprocesser.
  • Kunne arbejde selvstændigt på afstand uden dagligt tilsyn.
  • Have erfaring med administration af virksomhedssoftware, herunder brugeradgang, tilladelser og koordinering med leverandører.
  • Være tryg ved at vurdere og anbefale nye værktøjer.
  • Kommunikere tydeligt på skrift og være tryg ved at dokumentere processer.
  • Være grundig og have øje for detaljer.
  • Erfaring fra kommerciel rengøring, ejendomsservice eller en anden feltservicevirksomhed er en fordel.
  • Tidligere erfaring med Swept, QuickBooks Online eller HubSpot er en fordel.
  • Erfaring med indhold til sociale medier og administration af onlinefællesskaber er en fordel.
  • Være tryg ved at bruge AI-værktøjer som Claude; det er en fordel.

Fordele

  • Fjernarbejde med påkrævet fremmøde i Rockledge, Florida, herunder kvartalsvise planlægningsmøder og udvalgte møder.
  • Fuldtid, 40 timer om ugen, mandag til fredag.
  • Løn på 30–33 USD i timen.

Relaterede job

Kyndryl

Senior SQL Server-databaseadministrator

Kyndryl
Sponsor for H1B-visumLogistikRådgivningSundhedsvæsen
INIndienPå arbejdspladsenFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDatabaseadministrator
MS SQL ServerSQL

Administrér og forbedr Kyndryls SQL Server-infrastruktur til virksomheder i Bangalore eller Chennai med fokus på ydeevne, sikkerhed, tilgængelighed og katastrofeberedskab. Rollen omfatter databaseopgaver, livscyklusstyring, overvågning og support til applikationsteams.

Åbn
ReSus Consult GmbH

Salgsdirektør, HVAC og VVS (SHK)

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Medarbejdere
FremstillingLogistikRådgivning
DETyskland
120.000 € – 180.000 € / år
HybridFuldtidLeadPåkrævet Sprog: tyskSalg

Led en regional portefølje på fem til tolv SHK-virksomheder med ansvar for budgetter og driftsudvikling. Skab regionalt samarbejde gennem digitalisering, fælles kapacitet, større projekter og udveksling af bedste praksis.

Åbn
smartkündigen OHG

Senior salgschef, fjernarbejde

smartkündigen OHG
11 – 50 Medarbejdere
B2CProduktivitetSaaS
DETyskland
3.000 € – 3.500 € / måned
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: tyskSalg

Rådgiv kunder, udvikl eksisterende kundekonti, og luk salg for smartkündigens digitale tjeneste til opsigelse af kontrakter. Arbejd fuldt på distancen fra hele verden, og håndter indgående henvendelser uden kold kanvas.

Åbn