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Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Funcionários
Cuidados de saúdeLogísticaServiços de limpeza
A Progressive Cleaning oferece serviços de limpeza comercial para escritórios, instalações médicas, escolas, unidades industriais e de manufatura e academias. A empresa adapta os programas de limpeza às necessidades de cada local, com práticas sistemáticas e ambientalmente responsáveis, além de tecnologia para contribuir com ambientes limpos e saudáveis. Seu trabalho busca ajudar os clientes a manter ambientes produtivos e reduzir o absenteísmo, com foco na qualidade do serviço e na parceria com cada cliente.
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Vagas da empresa

Líder de Finanças e Administração — Rockledge, Flórida (híbrido)

Lidere as áreas de finanças, RH, TI e administração de campo de uma empresa de limpeza comercial na Flórida. Gerencie folha de pagamento, contabilidade, sistemas empresariais, suprimentos, escalas e conformidade.

USEstados UnidosFLFlórida
$ 30 – $ 33 / hora
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsPlanejamento e análise financeira

Descrição

  • Lidere as funções de finanças, RH e TI da empresa como parte da equipe de liderança e assuma a responsabilidade pelos resultados dessas áreas.
  • Defina prioridades trimestrais, contribua para o planejamento trimestral e anual, conduza reuniões semanais de acompanhamento por área e monitore os principais indicadores de desempenho.
  • Gerencie os registros de horas dos funcionários no Swept, prepare os relatórios da folha de pagamento e envie-os dentro dos prazos estabelecidos.
  • Lidere o recrutamento, a contratação e a integração de funcionários, incluindo anúncios de vagas, agendamento de entrevistas, propostas e documentação de novos contratados.
  • Mantenha os registros dos funcionários e os documentos de conformidade, além de acompanhar as datas de vencimento.
  • Administre remuneração e benefícios, incluindo alterações salariais, inscrições e coordenação com fornecedores.
  • Gerencie as escalas dos funcionários e as designações de locais de trabalho.
  • Oriente os supervisores sobre avisos de faltas inesperadas e necessidades de pessoal.
  • Mantenha no Swept as listas de verificação de limpeza, as instruções de trabalho e os protocolos de segurança dos locais.
  • Mantenha atualizadas no Swept as informações dos locais e unidades.
  • Monitore solicitações de suprimentos, mantenha as listas, esclareça necessidades, faça pedidos, acompanhe entregas e resolva divergências com fornecedores.
  • Cuide da escrituração contábil diária no QuickBooks Online, incluindo lançamento de contas, suporte ao faturamento, conciliação de contas e fechamento mensal.
  • Mantenha os produtos e serviços no QuickBooks Online, incluindo preços, SKUs, descrições e configuração de novos produtos.
  • Prepare resumos financeiros semanais e relatórios mensais.
  • Dê suporte ao orçamento e às análises de lucros e perdas, reunindo dados históricos e identificando variações.
  • Coordene declarações e prazos fiscais com o contador externo.
  • Administre os softwares da empresa gerenciando acessos de usuários, licenças e configurações de rotina no Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper e Google Workspace.
  • Trabalhe com fornecedores e equipes de suporte para resolver problemas nas plataformas e recomendar correções ou atualizações.
  • Obtenha a aprovação do gerente-geral para migrações de plataforma, novos sistemas essenciais e riscos significativos de custo ou segurança de dados.
  • Gerencie chamadas recebidas e linhas do escritório pelo sistema telefônico.
  • Prepare comunicações internas regulares, incluindo anúncios para funcionários, mensagens de aniversário e comunicados para toda a empresa.
  • Use ferramentas de IA para redação, pesquisa e tarefas administrativas.
  • Coordene a logística de eventos e trabalhe com organizações externas.

Requisitos

  • Ter de 5 a 7 anos de experiência em operações, administração ou suporte empresarial.
  • Comprovar resultados por meio de experiência em supervisão ou gestão independente de um orçamento, função ou processo.
  • Ter experiência prática gerenciando registros de horas e escalas de uma equipe distribuída ou que trabalha em campo.
  • Ter experiência em escrituração contábil e relatórios financeiros, incluindo contas a pagar e a receber, fechamento mensal e acompanhamento do orçamento em relação ao realizado.
  • Experiência com QuickBooks Online é fortemente desejável.
  • Ter experiência com controles financeiros e processos de aprovação.
  • Ser capaz de trabalhar de forma independente e remota, sem supervisão diária.
  • Ter experiência administrando softwares empresariais, incluindo acessos de usuários, permissões e coordenação com fornecedores.
  • Sentir-se à vontade para avaliar e recomendar novas ferramentas.
  • Comunicar-se com clareza por escrito e sentir-se à vontade para documentar processos.
  • Demonstrar muita atenção aos detalhes.
  • Experiência em limpeza comercial, instalações ou outro negócio de serviços de campo é um diferencial.
  • Experiência anterior com Swept, QuickBooks Online ou HubSpot é um diferencial.
  • Experiência em criação de conteúdo para redes sociais e gestão de comunidades é um diferencial.
  • Sentir-se à vontade para usar ferramentas de IA, como Claude; isso é um diferencial.

Benefícios

  • Trabalho remoto com presença obrigatória em Rockledge, Flórida, para sessões trimestrais de planejamento e algumas reuniões.
  • Tempo integral, com jornada de 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira.
  • Remuneração de USD 30 a 33 por hora.

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