LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Töötajad
LogistikaPuhastusteenusedTervishoid
Progressive Cleaning pakub äripindade koristusteenuseid kontoritele, tervishoiuasutustele, koolidele, tööstus- ja tootmisettevõtetele ning spordikeskustele. Ettevõte kohandab koristusprogrammid iga objekti vajadustele, kasutades süsteemseid ja keskkonnahoidlikke töövõtteid ning tehnoloogiat puhaste ja tervislike ruumide tagamiseks. Teenuse kvaliteedile ja koostööle keskendudes aitab ettevõte klientidel hoida töökeskkonna tootlikuna ja vähendada töölt puudumist.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Finants- ja haldusjuht — Rockledge, Florida (hübriidtöö)

Juhi Florida kommertspuhastusettevõtte finants-, personali-, IT- ja välitööde haldust. Vastuta palgaarvestuse, raamatupidamise, süsteemide, tarvikute, graafikute ja nõuetele vastavuse eest.

USAmeerika ÜhendriigidFLFlorida
30 $ – 33 $ / tund
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseFinantsplaneerimine ja -analüüs

Kirjeldus

  • Juhi juhtkonna liikmena ettevõtte finants-, personali- ja IT-funktsioone ning vastuta nende tulemuste eest.
  • Sea kvartali prioriteedid, panusta kvartali- ja aastaplaneerimisse, juhi iganädalasi valdkondade ülevaateid ning jälgi põhilisi tulemusnäitajaid.
  • Halda töötajate tööajatabeleid Sweptis, koosta palgaaruandeid ja esita need palgaarvestuse tähtajaks.
  • Juhi värbamist, töölevõtmist ja sisseelamist, sealhulgas töökuulutuste avaldamist, intervjuude ajastamist, pakkumiste tegemist ja uue töötaja dokumentatsiooni vormistamist.
  • Hoia töötajate andmeid ja nõuetele vastavuse dokumente korras ning jälgi nende aegumiskuupäevi.
  • Halda tasustamist ja hüvesid, sealhulgas palgamuudatusi, registreerimist ja suhtlust teenusepakkujatega.
  • Halda töötajate töögraafikuid ja objektidele määramist.
  • Edasta puudumisest ja töötajate vajadustest teavitavad sõnumid juhendajatele.
  • Hoia Sweptis ajakohasena puhastuse kontrollnimekirjad, tööjuhised ja objektide turvaprotokollid.
  • Hoia objektide ja asukohtade andmed Sweptis ajakohasena.
  • Jälgi tarvikutaotlusi, halda tarvikunimekirju, täpsusta vajadusi, esita tellimusi, jälgi tarneid ja lahenda tarnijatega seotud lahknevusi.
  • Tee QuickBooks Online’is igapäevast raamatupidamist, sealhulgas sisesta arveid, toeta arvete väljastamist, kooskõlasta kontosid ja lõpeta kuu raamatupidamine.
  • Halda QuickBooks Online’i tooteid ja teenuseid, sealhulgas hindu, SKU-koode, kirjeldusi ja uute toodete seadistamist.
  • Koosta iganädalasi finantsülevaateid ja igakuiseid aruandeid.
  • Toeta eelarve koostamist ning kasumi ja kahjumi ülevaatamist, koondades varasemaid andmeid ja tuvastades kõrvalekaldeid.
  • Koordineeri maksudeklaratsioonide esitamist ja tähtaegu välise vandeaudiitoriga.
  • Halda ettevõtte tarkvara, sealhulgas kasutajate juurdepääsu, litsentse ja tavaseadeid Sweptis, QuickBooks Online’is, HubSpotis, Grasshopperis ja Google Workspace’is.
  • Tee tarnijate ja tugitiimidega koostööd platvormiprobleemide lahendamiseks ning soovita parandusi või uuendusi.
  • Küsi peadirektorilt heakskiit platvormide üleviimiseks, uute põhisüsteemide kasutuselevõtuks ning oluliste kulude või andmeturbe riskide korral.
  • Halda telefonisüsteemi kaudu sissetulevaid kõnesid ja kontori telefoniliine.
  • Koosta regulaarselt ettevõttesiseseid teateid, sealhulgas töötajate teadaandeid, sünnipäevamemosid ja kogu ettevõtet puudutavaid teavitusi.
  • Kasuta tehisintellekti tööriistu tekstide koostamiseks, teabe otsimiseks ja haldusülesannete täitmiseks.
  • Korralda ürituste logistikat ja tee koostööd väliste organisatsioonidega.

Nõuded

  • Sul on 5–7 aastat töökogemust tegevuste korraldamise, halduse või äritoe alal.
  • Sul on ette näidata tulemusi juhendajatöös või iseseisvas vastutuses eelarve, funktsiooni või protsessi eest.
  • Sul on praktiline kogemus hajutatud või välitöötajaskonna tööajatabelite ja graafikute haldamisel.
  • Sul on kogemus raamatupidamise ja finantsaruandlusega, sealhulgas ostu- ja müügivõlgade, kuu lõpetamise ning eelarve ja tegelike tulemuste jälgimisega.
  • QuickBooks Online’i kogemus on väga soovitav.
  • Sul on kogemus finantskontrollide ja heakskiiduprotsessidega.
  • Oskad töötada iseseisvalt ja kaugtööna igapäevase juhendamiseta.
  • Sul on kogemus äritarkvara haldamisega, sealhulgas kasutajate juurdepääsu ja õiguste ning tarnijatega suhtlemisega.
  • Oskad uusi tööriistu hinnata ja nende kasutuselevõttu soovitada.
  • Suhtled kirjalikult selgelt ja tunned end protsesside dokumenteerimisel mugavalt.
  • Pöörad üksikasjadele suurt tähelepanu.
  • Kommertspuhastuse, kinnisvarahoolduse või muu väliteenuseid pakkuva ettevõtte kogemus tuleb kasuks.
  • Varasem kogemus Swepti, QuickBooks Online’i või HubSpotiga tuleb kasuks.
  • Sotsiaalmeedia sisu loomise ja kogukonna haldamise kogemus tuleb kasuks.
  • Tunned end mugavalt tehisintellekti tööriistade, näiteks Claude’i kasutamisel; see tuleb kasuks.

Hüved

  • Kaugtöö koos nõutava kohapealse tööajaga Rockledges Floridas, sealhulgas kvartaliplaneerimise sessioonid ja valitud koosolekud.
  • Täistööaeg, 40 tundi nädalas esmaspäevast reedeni.
  • Töötasu 30–33 USA dollarit tunnis.

Seotud töökohad