LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Ansatte
HelsevesenLogistikkRenholdstjenester
Progressive Cleaning tilbyr kommersielt renhold for kontorer, helseinstitusjoner, skoler, industri- og produksjonsanlegg samt treningssentre. Selskapet tilpasser rengjøringsprogrammer til hvert enkelt sted og bruker systematiske, miljøbevisste metoder og teknologi for å bidra til rene og sunne lokaler. Arbeidet skal hjelpe kundene med å opprettholde produktive miljøer og redusere fravær gjennom fokus på tjenestekvalitet og et tett samarbeid med kundene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Leder for økonomi og administrasjon – Rockledge, Florida (hybrid)

Led økonomi, HR, IT og feltadministrasjon for et kommersielt rengjøringsselskap i Florida. Ha ansvar for lønn, regnskap, forretningssystemer, utstyr, bemanning og etterlevelse av regler.

USUSAFLFlorida
30 $ – 33 $ / time
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskFinansiell planlegging og analyse

Beskrivelse

  • Lede selskapets økonomi-, HR- og IT-funksjoner som en del av ledergruppen, med ansvar for resultatene på disse områdene.
  • Fastsette kvartalsvise prioriteringer, bidra til kvartals- og årsplanlegging, holde ukentlige oppfølgingsmøter for ansvarsområdene og følge viktige resultatmål.
  • Administrere medarbeidernes timeregistrering i Swept, utarbeide lønnsrapporter og sende dem inn innen lønnsfristene.
  • Lede rekruttering, ansettelser og introduksjon av nyansatte, inkludert stillingsannonser, planlegging av intervjuer, tilbud og papirarbeid for nyansatte.
  • Vedlikeholde personalregistre og dokumentasjon for etterlevelse, og følge med på utløpsdatoer.
  • Administrere lønn og personalgoder, inkludert lønnsendringer, påmelding og koordinering med leverandører.
  • Administrere medarbeidernes arbeidsplaner og plassering på arbeidssteder.
  • Videreformidle fraværs- og bemanningsmeldinger til arbeidsledere.
  • Vedlikeholde sjekklister for rengjøring, arbeidsinstruksjoner og sikkerhetsrutiner for arbeidssteder i Swept.
  • Holde informasjon om arbeidssteder og lokasjoner oppdatert i Swept.
  • Følge opp forespørsler om utstyr, vedlikeholde utstyrslister, avklare behov, legge inn bestillinger, spore leveranser og løse avvik med leverandører.
  • Utføre daglig bokføring i QuickBooks Online, inkludert registrering av leverandørfakturaer, støtte til fakturering, kontoavstemming og månedsavslutning.
  • Vedlikeholde produkter og tjenester i QuickBooks Online, inkludert priser, SKU-er, beskrivelser og oppsett av nye produkter.
  • Utarbeide ukentlige økonomiske oversikter og månedsrapporter.
  • Støtte budsjettering og gjennomgang av resultatregnskap ved å samle historiske data og identifisere avvik.
  • Koordinere skatteinnleveringer og frister med selskapets eksterne statsautoriserte regnskapsfører.
  • Administrere selskapets programvare ved å håndtere brukertilgang, lisenser og vanlige innstillinger i Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper og Google Workspace.
  • Samarbeide med leverandører og supportteam for å løse plattformproblemer og anbefale rettelser eller oppgraderinger.
  • Innhente godkjenning fra daglig leder for plattformmigreringer, nye kjernesystemer og vesentlige kostnads- eller datasikkerhetsrisikoer.
  • Håndtere innkommende samtaler og kontorets telefonlinjer gjennom telefonsystemet.
  • Utarbeide jevnlig intern kommunikasjon, inkludert personalmeldinger, bursdagshilsener og meldinger til hele selskapet.
  • Bruke AI-verktøy til utkast, research og administrative oppgaver.
  • Koordinere praktiske detaljer rundt arrangementer og samarbeide med eksterne organisasjoner.

Krav

  • Ha 5–7 års erfaring innen drift, administrasjon eller virksomhetsstøtte.
  • Kunne vise til resultater gjennom lederarbeid eller selvstendig ansvar for et budsjett, en funksjon eller en prosess.
  • Ha praktisk erfaring med å administrere timeregistrering og arbeidsplaner for en geografisk spredt eller feltbasert arbeidsstyrke.
  • Ha erfaring med bokføring og økonomirapportering, inkludert leverandør- og kundereskontro, månedsavslutning og oppfølging av budsjett mot faktiske tall.
  • Erfaring med QuickBooks Online er sterkt ønskelig.
  • Ha erfaring med økonomiske kontroller og godkjenningsprosesser.
  • Kunne arbeide selvstendig på avstand uten daglig oppfølging.
  • Ha erfaring med å administrere forretningsprogramvare, inkludert brukertilgang, tillatelser og koordinering med leverandører.
  • Være komfortabel med å vurdere og anbefale nye verktøy.
  • Kommunisere tydelig skriftlig og være komfortabel med å dokumentere prosesser.
  • Være grundig og ha god sans for detaljer.
  • Erfaring fra kommersielt renhold, eiendomsdrift eller en annen feltservicevirksomhet er en fordel.
  • Tidligere erfaring med Swept, QuickBooks Online eller HubSpot er en fordel.
  • Erfaring med innholdsproduksjon for sosiale medier og administrasjon av nettsamfunn er en fordel.
  • Være komfortabel med å bruke AI-verktøy som Claude; dette er en fordel.

Fordeler

  • Fjernarbeid med påkrevd oppmøte i Rockledge, Florida, inkludert kvartalsvise planleggingsøkter og enkelte møter.
  • Heltid, 40 timer per uke, mandag til fredag.
  • Lønn på 30–33 USD per time.

Relaterte jobber

Anyone AI

Fjernbasert AI-kodevurderer (Argentina)

Anyone AI
11 – 50 Ansatte
Kunstig intelligensRekrutteringUtdanning
ARArgentinaFjernarbeidDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: walisiskPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: greskPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: franskPåkrevd Språk: italienskPåkrevd Språk: nederlandskPåkrevd Språk: portugisiskKunstig intelligens

Vurder flerspråklige AI-svar med hensyn til teknisk nøyaktighet, språkkvalitet og nytte i kundeservice. Kontroller kode, JSON-formatering og etterlevelse av retningslinjene for evaluering.

Åpne
Anyone AI

AI-agent-evaluator (Argentina, fjernarbeid)

Anyone AI
11 – 50 Ansatte
Kunstig intelligensRekrutteringUtdanning
ARArgentinaFjernarbeidDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: arabiskPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskPåkrevd Språk: franskPåkrevd Språk: hindiPåkrevd Språk: indonesiskPåkrevd Språk: japanskPåkrevd Språk: koreanskPåkrevd Språk: portugisiskPåkrevd Språk: tyrkiskKunstig intelligens

Sammenlign to AI-assistenter med tanke på bruk av personlig kontekst og tilkoblede tjenester. Gi strukturert tilbakemelding som bidrar til trening av avanserte AI-modeller.

Åpne