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Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Empleados
Atención sanitariaLogísticaServicios de limpieza
Progressive Cleaning ofrece servicios de limpieza comercial para oficinas, centros médicos, escuelas, instalaciones industriales y de fabricación, y centros deportivos. La empresa adapta los programas de limpieza a cada instalación mediante prácticas sistemáticas y respetuosas con el medioambiente, además de tecnología que contribuye a crear espacios limpios y saludables. Su labor está orientada a ayudar a los clientes a mantener entornos productivos y reducir el absentismo, con un enfoque centrado en la calidad del servicio y la colaboración con cada cliente.
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Empleos de la empresa

Responsable de Finanzas y Administración — Rockledge, Florida (híbrido)

Lidera las áreas de finanzas, RR. HH., TI y administración de campo de una empresa de limpieza comercial en Florida. Supervisa nóminas, contabilidad, sistemas empresariales, suministros, horarios y cumplimiento normativo.

USEstados UnidosFLFlorida
30 $ – 33 $ / hora
RemotoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésPlanificación y análisis financiero

Descripción

  • Lidera las funciones de finanzas, RR. HH. y TI de la empresa como parte del equipo directivo y asume la responsabilidad de sus resultados.
  • Establece prioridades trimestrales, contribuye a la planificación trimestral y anual, dirige reuniones semanales de seguimiento por área y controla los indicadores clave de rendimiento.
  • Gestiona las hojas de horas del personal en Swept, prepara los informes de nómina y los presenta dentro de los plazos establecidos.
  • Dirige la selección, contratación e incorporación de personal, incluidas las ofertas de empleo, la programación de entrevistas, las ofertas y la documentación de nuevas incorporaciones.
  • Mantiene los expedientes del personal y los documentos de cumplimiento, y controla sus fechas de vencimiento.
  • Administra la compensación y los beneficios, incluidos los cambios salariales, las inscripciones y la coordinación con proveedores.
  • Gestiona los horarios del personal y las asignaciones a los centros de trabajo.
  • Comunica a los supervisores las ausencias imprevistas y las necesidades de personal.
  • Mantiene en Swept las listas de limpieza, las instrucciones de trabajo y los protocolos de seguridad de los centros.
  • Mantiene actualizada en Swept la información de los centros y ubicaciones.
  • Supervisa las solicitudes de suministros, mantiene las listas, aclara las necesidades, realiza pedidos, hace seguimiento de las entregas y resuelve discrepancias con proveedores.
  • Se encarga de la contabilidad diaria en QuickBooks Online, incluido el registro de facturas de proveedores, el apoyo a la facturación, las conciliaciones de cuentas y el cierre de fin de mes.
  • Mantiene los productos y servicios en QuickBooks Online, incluidos los precios, los SKU, las descripciones y la configuración de productos nuevos.
  • Prepara resúmenes financieros semanales e informes mensuales.
  • Apoya la elaboración de presupuestos y las revisiones de pérdidas y ganancias mediante la recopilación de datos históricos y la identificación de variaciones.
  • Coordina las declaraciones y los plazos fiscales con el contador público certificado externo.
  • Administra el software de la empresa gestionando accesos de usuario, licencias y ajustes habituales en Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper y Google Workspace.
  • Colabora con proveedores y equipos de soporte para resolver problemas de las plataformas y recomendar correcciones o mejoras.
  • Obtiene la aprobación de la dirección general para migraciones de plataformas, nuevos sistemas esenciales y riesgos importantes de costos o seguridad de datos.
  • Gestiona las llamadas entrantes y las líneas de oficina mediante el sistema telefónico.
  • Prepara comunicaciones internas periódicas, como anuncios para el personal, notas de cumpleaños y avisos para toda la empresa.
  • Utiliza herramientas de IA para redactar, investigar y realizar tareas administrativas.
  • Coordina la logística de eventos y colabora con organizaciones externas.

Requisitos

  • Aportar de 5 a 7 años de experiencia en operaciones, administración o soporte empresarial.
  • Demostrar resultados mediante experiencia de supervisión o la gestión autónoma de un presupuesto, función o proceso.
  • Tener experiencia práctica gestionando hojas de horas y horarios de una plantilla distribuida o que trabaja en campo.
  • Aportar experiencia en contabilidad e informes financieros, incluidas cuentas por pagar y por cobrar, cierres mensuales y seguimiento del presupuesto frente a los resultados reales.
  • Se valora especialmente la experiencia con QuickBooks Online.
  • Tener experiencia con controles financieros y procesos de aprobación.
  • Poder trabajar de forma autónoma y remota sin supervisión diaria.
  • Tener experiencia administrando software empresarial, incluidos accesos de usuario, permisos y coordinación con proveedores.
  • Sentirse cómodo evaluando y recomendando herramientas nuevas.
  • Comunicarse con claridad por escrito y sentirse cómodo documentando procesos.
  • Demostrar una gran atención al detalle.
  • Se valora la experiencia en limpieza comercial, instalaciones u otro negocio de servicios de campo.
  • Se valora la experiencia previa con Swept, QuickBooks Online o HubSpot.
  • Se valora la experiencia creando contenido para redes sociales y gestionando comunidades.
  • Sentirse cómodo utilizando herramientas de IA como Claude; se considera un plus.

Beneficios

  • Trabajo remoto con presencia obligatoria en Rockledge, Florida, para las sesiones trimestrales de planificación y algunas reuniones.
  • Jornada completa de 40 horas semanales, de lunes a viernes.
  • Salario de 30 a 33 USD por hora.

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