تقدم شركة Progressive Cleaning خدمات تنظيف تجارية للمكاتب والمرافق الطبية والمدارس والمواقع الصناعية والتصنيعية ومراكز اللياقة البدنية. وتُصمم برامج التنظيف بما يلائم كل منشأة، مع اتباع أساليب منهجية تراعي البيئة والاستفادة من التكنولوجيا للمساعدة في توفير مساحات نظيفة وصحية. وتهدف خدمات الشركة إلى مساعدة العملاء على الحفاظ على بيئات عمل منتجة والحد من الغياب، من خلال التركيز على جودة الخدمة والشراكة مع العملاء.
مسؤول الشؤون المالية والإدارية — روكليدج، فلوريدا (نظام هجين)
قيادة الشؤون المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات والإدارة الميدانية لدى شركة تنظيف تجارية في فلوريدا. الإشراف على الرواتب ومسك الدفاتر وأنظمة الأعمال والمستلزمات والجداول والامتثال.
الولايات المتحدة
فلوريدا30 US$ – 33 US$ / ساعة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالتخطيط والتحليل الماليالوصف
- قيادة وظائف الشؤون المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات ضمن فريق القيادة، وتحمل مسؤولية نتائجها.
- تحديد الأولويات الفصلية، والمساهمة في التخطيط الفصلي والسنوي، وإدارة اجتماعات متابعة أسبوعية للمجالات، ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية.
- إدارة بطاقات دوام الموظفين في Swept، وإعداد تقارير الرواتب وإرسالها ضمن المواعيد المحددة لصرفها.
- قيادة الاستقطاب والتوظيف وتهيئة الموظفين الجدد، بما في ذلك نشر الوظائف وتنسيق المقابلات وتقديم عروض العمل واستكمال أوراق التعيين.
- حفظ سجلات الموظفين ووثائق الامتثال، ومتابعة تواريخ انتهاء صلاحيتها.
- إدارة التعويضات والمزايا، بما يشمل تغييرات الأجور والتسجيل والتنسيق مع الموردين.
- إدارة جداول الموظفين وتوزيعهم على المواقع.
- إحالة بلاغات الغياب وإشعارات التغطية الوظيفية إلى المشرفين.
- إدارة قوائم التحقق من التنظيف وتعليمات العمل وبروتوكولات أمن المواقع في Swept.
- تحديث بيانات المواقع والمقار في Swept باستمرار.
- متابعة طلبات المستلزمات، وصيانة قوائمها، وتوضيح الاحتياجات، وتقديم الطلبات، وتتبع التسليمات، ومعالجة اختلافات الموردين.
- تنفيذ أعمال مسك الدفاتر اليومية في QuickBooks Online، بما يشمل إدخال الفواتير الواردة ودعم إصدار الفواتير وتسوية الحسابات والإقفال في نهاية الشهر.
- إدارة المنتجات والخدمات في QuickBooks Online، بما يشمل الأسعار ورموز SKU والأوصاف وإعداد المنتجات الجديدة.
- إعداد ملخصات مالية أسبوعية وتقارير شهرية.
- دعم إعداد الميزانية ومراجعات الأرباح والخسائر عبر تجميع البيانات التاريخية وتحديد الفروقات.
- تنسيق الإقرارات الضريبية ومواعيدها مع المحاسب القانوني الخارجي.
- إدارة برامج الشركة عبر ضبط صلاحيات المستخدمين والتراخيص والإعدادات الاعتيادية في Swept وQuickBooks Online وHubSpot وGrasshopper وGoogle Workspace.
- التعاون مع الموردين وفرق الدعم لمعالجة مشكلات المنصات والتوصية بالإصلاحات أو الترقيات.
- الحصول على موافقة المدير العام قبل ترحيل المنصات أو اعتماد أنظمة أساسية جديدة أو اتخاذ قرارات تنطوي على مخاطر كبيرة في التكلفة أو أمن البيانات.
- إدارة المكالمات الواردة وخطوط المكتب عبر نظام الهاتف.
- إعداد الاتصالات الداخلية الدورية، بما في ذلك إعلانات الموظفين ومذكرات أعياد الميلاد والإشعارات الموجهة إلى الشركة بأكملها.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في الصياغة والبحث والمهام الإدارية.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية للفعاليات والعمل مع المؤسسات الخارجية.
المتطلبات
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في العمليات أو الإدارة أو دعم الأعمال.
- سجل مثبت في تحقيق النتائج من خلال الإشراف أو تولي مسؤولية مستقلة عن ميزانية أو وظيفة أو عملية.
- خبرة عملية في إدارة بطاقات الدوام والجداول لقوة عاملة موزعة أو تعمل في مواقع ميدانية.
- خبرة في مسك الدفاتر وإعداد التقارير المالية، بما يشمل الحسابات الدائنة والمدينة والإقفال الشهري ومتابعة الفعلي مقارنة بالميزانية.
- تُفضّل بشدة الخبرة في QuickBooks Online.
- خبرة في تطبيق الضوابط المالية وإجراءات الموافقة.
- القدرة على العمل باستقلالية وعن بُعد دون إشراف يومي.
- خبرة في إدارة برامج الأعمال، بما يشمل صلاحيات المستخدمين والأذونات والتنسيق مع الموردين.
- الارتياح لتقييم الأدوات الجديدة والتوصية بها.
- القدرة على التواصل بوضوح كتابةً والاستعداد لتوثيق العمليات.
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- تُعد الخبرة في التنظيف التجاري أو المرافق أو أي نشاط آخر للخدمات الميدانية ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة السابقة في Swept أو QuickBooks Online أو HubSpot ميزة إضافية.
- تُعد خبرة إنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة المجتمعات ميزة إضافية.
- الارتياح لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Claude ميزة إضافية.
المزايا
- عمل عن بُعد مع ضرورة الحضور شخصياً في روكليدج بولاية فلوريدا، بما في ذلك جلسات التخطيط الفصلية وبعض الاجتماعات.
- دوام كامل بمعدل 40 ساعة أسبوعياً، من الاثنين إلى الجمعة.
- أجر يتراوح بين 30 و33 دولاراً أمريكياً في الساعة.