Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
חברת Progressive Cleaning מספקת שירותי ניקיון מסחריים למשרדים, למתקנים רפואיים, לבתי ספר, לאתרי תעשייה וייצור ולמרכזי כושר. החברה מתאימה את תוכניות הניקיון לכל מתקן, תוך שימוש בשיטות עבודה שיטתיות המתחשבות בסביבה ובטכנולוגיה, כדי לתמוך במרחבים נקיים ובריאים. שירותיה נועדו לסייע ללקוחות לשמור על סביבות עבודה יצרניות ולהפחית היעדרויות, תוך התמקדות באיכות השירות ובשותפות עם הלקוחות.

ראש/ת תחום כספים ומינהלה — רוקלדג׳, פלורידה (עבודה היברידית)

הובלת תחומי הכספים, משאבי האנוש, מערכות המידע והמינהלה בשטח בחברת ניקיון מסחרי בפלורידה. אחריות על שכר, הנהלת חשבונות, מערכות עסקיות, ציוד, שיבוץ ועמידה בדרישות.

תיאור

  • הובלת תחומי הכספים, משאבי האנוש ומערכות המידע כחלק מצוות ההנהלה, ולקיחת אחריות על התוצאות בתחומים אלה.
  • קביעת סדרי עדיפויות רבעוניים, השתתפות בתכנון רבעוני ושנתי, ניהול פגישות מעקב שבועיות לפי תחום ומעקב אחר מדדי ביצוע מרכזיים.
  • ניהול כרטיסי הנוכחות של העובדים ב-Swept, הכנת דוחות שכר והגשתם במועדי השכר.
  • הובלת גיוס, קליטה והשתלבות של עובדים חדשים, לרבות פרסום משרות, תיאום ראיונות, הצעות עבודה והשלמת מסמכי קליטה.
  • שמירת תיקי עובדים ומסמכי עמידה בדרישות, ומעקב אחר תאריכי התפוגה שלהם.
  • ניהול שכר והטבות, לרבות שינויים בשכר, הרשמה ותיאום מול ספקים.
  • ניהול לוחות הזמנים של העובדים והשיבוץ באתרי העבודה.
  • העברת הודעות על היעדרויות ועל צורכי איוש למפקחים.
  • תחזוקת רשימות בדיקה לניקיון, הוראות עבודה ונהלי אבטחת אתרים ב-Swept.
  • עדכון שוטף של פרטי האתרים והמיקומים ב-Swept.
  • מעקב אחר בקשות לציוד, תחזוקת רשימות ציוד, בירור צרכים, ביצוע הזמנות, מעקב אחר משלוחים ופתרון אי התאמות מול ספקים.
  • ביצוע הנהלת חשבונות יומיומית ב-QuickBooks Online, לרבות הזנת חשבוניות ספקים, תמיכה בחיוב לקוחות, התאמות חשבון וסגירת חודש.
  • תחזוקת המוצרים והשירותים ב-QuickBooks Online, לרבות תמחור, מק״טים, תיאורים והקמת מוצרים חדשים.
  • הכנת תמונת מצב פיננסית שבועית ודוחות חודשיים.
  • סיוע בתקצוב ובסקירת רווח והפסד באמצעות איסוף נתונים היסטוריים וזיהוי סטיות.
  • תיאום הגשות מס ומועדים מול רואה החשבון החיצוני.
  • ניהול תוכנות החברה באמצעות ניהול גישת משתמשים, רישיונות והגדרות שוטפות ב-Swept, ב-QuickBooks Online, ב-HubSpot, ב-Grasshopper וב-Google Workspace.
  • עבודה עם ספקים וצוותי תמיכה לפתרון תקלות בפלטפורמות ולהמלצה על תיקונים או שדרוגים.
  • קבלת אישור מהמנהל הכללי להעברת פלטפורמות, להטמעת מערכות ליבה חדשות ולטיפול בסיכוני עלות או אבטחת מידע משמעותיים.
  • ניהול שיחות נכנסות וקווי המשרד באמצעות מערכת הטלפוניה.
  • הכנת תקשורת פנים ארגונית שוטפת, לרבות הודעות לעובדים, תזכורות לימי הולדת והודעות לכלל החברה.
  • שימוש בכלי בינה מלאכותית לניסוח, למחקר ולמשימות מינהליות.
  • תיאום לוגיסטיקת אירועים ועבודה מול ארגונים חיצוניים.

דרישות

  • ניסיון של 5–7 שנים בתפעול, במינהלה או בתמיכה עסקית.
  • הוכחות להובלת תוצאות באמצעות ניהול עובדים או אחריות עצמאית על תקציב, תחום או תהליך.
  • ניסיון מעשי בניהול כרטיסי נוכחות ולוחות זמנים של כוח עבודה מבוזר או הפועל בשטח.
  • ניסיון בהנהלת חשבונות ובדיווח כספי, לרבות ספקים ולקוחות, סגירה חודשית ומעקב אחר תקציב מול ביצוע.
  • ניסיון ב-QuickBooks Online הוא יתרון משמעותי.
  • ניסיון בעבודה עם בקרות פיננסיות ותהליכי אישור.
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ומרחוק ללא פיקוח יומיומי.
  • ניסיון בניהול תוכנות עסקיות, לרבות גישת משתמשים, הרשאות ותיאום מול ספקים.
  • נוחות בהערכת כלים חדשים ובהמלצה עליהם.
  • תקשורת כתובה ברורה ונכונות לתעד תהליכים.
  • תשומת לב רבה לפרטים.
  • ניסיון בניקיון מסחרי, במתקנים או בעסק אחר של שירותים בשטח הוא יתרון.
  • ניסיון קודם ב-Swept, ב-QuickBooks Online או ב-HubSpot הוא יתרון.
  • ניסיון ביצירת תוכן לרשתות חברתיות ובניהול קהילה הוא יתרון.
  • נוחות בשימוש בכלי בינה מלאכותית כגון Claude היא יתרון.

הטבות

  • עבודה מרחוק, לצד נוכחות נדרשת ברוקלדג׳, פלורידה, לרבות מפגשי תכנון רבעוניים וישיבות נבחרות.
  • משרה מלאה, 40 שעות בשבוע, בימים שני עד שישי.
  • שכר של 30–33 דולר אמריקאי לשעה.

משרות קשורות

SPERTON - Where Great People Meet

מנהל פיתוח עסקי בתחום הבית החכם

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 עובדים

הובילו את מכירות מוצרי אוטומציית הבית החכם של Smartwitz Marketing Solutions בנאווי מומבאי. נהלו קשרי לקוחות, הדגמות, הצעות והזדמנויות עד שלב ההתקנה.

פתח
Personalberatung Pillong

מנהל בכיר למכירות בינלאומיות של מערכות עיגון פוטו־וולטאיות

Personalberatung Pillong

הובלת גיוס לקוחות בינלאומיים וניהול לקוחות מרכזיים עבור מערכות עיגון פוטו־וולטאיות של קבוצת תעשייה גלובלית. פיתוח שווקי פרויקטים סולאריים ושותפויות ברחבי העולם.

פתח
Inkster GmbH

מנהל/ת שיווק במתכונת היברידית בהמבורג

Inkster GmbH

הובילו פיתוח קריאייטיב לקמפיינים, תוכן לרשתות החברתיות וניתוח ביצועים ב-Inkster, ספקית אירופית של קעקועי פירות זמניים. בדקו ושפרו חומרי שיווק קריאייטיביים בעזרת תובנות מקמפיינים ומגמות בשוק.

פתח
Mendelson & Co.

אנליסט/ית עסקי/ת בתחום הבנקאות בעבודה מרחוק

Mendelson & Co.

ניתוח דרישות בתחום הבנקאות ובדיקת פתרונות IT עבור מנדלסון בע״מ, ספקית שירותים מקצועיים גרמנית המשרתת לקוחות מתחומי הבנקאות, הביטוח והאנרגיה.

פתח
Salonkee

נציג/ת מכירות – תוכנת סלונים, בראונשווייג

Salonkee
51 – 200 עובדים
SaaSזירת מסחריופי

עזרו ל-Salonkee להרחיב את פעילות תוכנת הסלונים בבראונשווייג באמצעות איתור לקוחות פוטנציאליים, הדגמות מוצר וניהול המכירה מהפנייה הראשונה ועד לסגירה.

פתח
Salonkee

נציג/ת מכירות ב-Salonkee (להסבה מקצועית) – הנובר

Salonkee
51 – 200 עובדים
SaaSזירת מסחריופי

הצמיחו את עסק תוכנת הסלונים של Salonkee בהנובר באמצעות יצירת קשרים עם בעלי סלונים והדרכתם בהדגמות מוצר. נהלו את תהליך המכירה מאיתור לקוחות פוטנציאליים ועד לסגירה, ותכננו את השבוע באופן עצמאי.

פתח
EF Education First Teachers

ראש תחום תוכן ועיצוב קורסים

EF Education First Teachers
1,001 – 5,000 עובדים
B2Bחינוך

הובלת פיתוח תוכניות לימודים לכיתות א׳–י״ב והפקת קורסים ב־Efekta Education, תוך פיקוח על תהליכי עבודה לחומרי למידה דיגיטליים ומודפסים בשווקים בינלאומיים.

פתח
Red Hat

ארכיטקט ענן יועץ, OpenShift

Red Hat

תכננו והטמיעו פתרונות Red Hat OpenShift, Kubernetes וענן היברידי עבור לקוחות ארגוניים. הובילו התקשרויות עם לקוחות המתמקדות בתשתיות, אוטומציה והעברת יישומים.

פתח
Kreato Global | BPO and Language Solutions

מתורגמן מרחוק לאנגלית ולספרדית בטלפון ובווידאו

Kreato Global | BPO and Language Solutions

מתן תרגום מרחוק בין דוברי אנגלית וספרדית בתחומי הרפואה, הפיננסים, השירותים החברתיים ושירות הלקוחות. מתן תמיכה לשונית עבור Kreato Global ברחבי אמריקה הלטינית.

פתח