Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning; ofisler, sağlık kuruluşları, okullar, endüstriyel ve üretim tesisleri ile spor merkezleri için ticari temizlik hizmetleri sunar. Şirket, her tesisin ihtiyaçlarına göre temizlik programları oluşturur; temiz ve sağlıklı alanları desteklemek için sistematik, çevreye duyarlı uygulamalardan ve teknolojiden yararlanır. Hizmet kalitesine ve müşteri iş birliğine odaklanan çalışmaları, müşterilerin verimli çalışma ortamlarını korumasına ve işe devamsızlığı azaltmasına yardımcı olmayı amaçlar.

Finans ve İdari İşler Lideri — Rockledge, Florida (Hibrit)

Florida’da ticari temizlik hizmeti veren bir şirketin finans, İK, BT ve saha yönetimi süreçlerine liderlik edin. Bordro, muhasebe, iş sistemleri, malzemeler, planlama ve mevzuata uyumu yönetin.

Açıklama

  • Liderlik ekibinin bir parçası olarak şirketin finans, İK ve BT işlevlerine liderlik edin ve bu alanların sonuçlarından sorumlu olun.
  • Üç aylık öncelikleri belirleyin, üç aylık ve yıllık planlamaya katkıda bulunun, haftalık alan değerlendirmelerini yürütün ve temel performans göstergelerini takip edin.
  • Swept’te çalışanların puantaj kayıtlarını yönetin, bordro raporlarını hazırlayın ve bordro son tarihlerine kadar iletin.
  • İş ilanları, mülakat planlaması, iş teklifleri ve yeni çalışan evrakları dâhil işe alım ve oryantasyon süreçlerine liderlik edin.
  • Çalışan kayıtlarını ve mevzuata uyum belgelerini tutun, geçerlilik sürelerini takip edin.
  • Ücret değişiklikleri, yan haklara kayıt ve tedarikçi koordinasyonu dâhil ücret ve yan hakları yönetin.
  • Çalışanların çalışma programlarını ve görev yeri atamalarını yönetin.
  • İşe gelememe ve personel ihtiyacı bildirimlerini amirlere iletin.
  • Swept’te temizlik kontrol listelerini, iş talimatlarını ve saha güvenlik protokollerini güncel tutun.
  • Swept’te saha ve konum bilgilerini güncel tutun.
  • Malzeme taleplerini izleyin, malzeme listelerini güncel tutun, ihtiyaçları netleştirin, sipariş verin, teslimatları takip edin ve tedarikçilerle ilgili tutarsızlıkları giderin.
  • Fatura girişi, faturalandırma desteği, hesap mutabakatı ve ay sonu kapanışı dâhil QuickBooks Online’da günlük muhasebe kayıtlarını tutun.
  • Fiyatlandırma, SKU’lar, açıklamalar ve yeni ürün kurulumları dâhil QuickBooks Online ürün ve hizmet kayıtlarını yönetin.
  • Haftalık finansal özetleri ve aylık raporları hazırlayın.
  • Geçmiş verileri derleyip sapmaları belirleyerek bütçeleme ve kâr-zarar incelemelerine destek olun.
  • Vergi beyannamelerini ve son tarihleri dış muhasebeciyle koordine edin.
  • Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper ve Google Workspace’te kullanıcı erişimini, lisansları ve rutin ayarları yöneterek şirket yazılımlarının idaresini yürütün.
  • Platform sorunlarını çözmek ve düzeltme ya da yükseltme önermek için tedarikçiler ve destek ekipleriyle çalışın.
  • Platform geçişleri, yeni temel sistemler ve önemli maliyet ya da veri güvenliği riskleri için genel müdürün onayını alın.
  • Telefon sistemi üzerinden gelen çağrıları ve ofis hatlarını yönetin.
  • Çalışan duyuruları, doğum günü notları ve şirket geneline yönelik bildirimler dâhil düzenli kurum içi iletişimleri hazırlayın.
  • Metin hazırlama, araştırma ve idari işler için yapay zekâ araçlarından yararlanın.
  • Etkinlik lojistiğini koordine edin ve dış kuruluşlarla çalışın.

Gereksinimler

  • Operasyon, idare veya iş desteği alanlarında 5–7 yıllık deneyime sahip olun.
  • Yöneticilik çalışmalarıyla veya bir bütçe, işlev ya da sürecin bağımsız sorumluluğunu üstlenerek sonuç elde ettiğinizi gösterin.
  • Dağıtık ya da saha temelli bir iş gücü için puantaj ve çalışma programlarını yönetme konusunda uygulamalı deneyim sahibi olun.
  • Borç ve alacak hesapları, aylık kapanış ve bütçe-gerçekleşen takibi dâhil muhasebe ve finansal raporlama deneyiminiz olsun.
  • QuickBooks Online deneyimi güçlü bir tercih nedenidir.
  • Finansal kontroller ve onay süreçleriyle çalışma deneyiminiz olsun.
  • Günlük denetim olmadan bağımsız ve uzaktan çalışabilin.
  • Kullanıcı erişimi, izinler ve tedarikçi koordinasyonu dâhil iş yazılımlarını yönetme deneyiminiz olsun.
  • Yeni araçları değerlendirme ve önermeye açık olun.
  • Yazılı olarak açık iletişim kurun ve süreçleri belgelendirme konusunda rahat olun.
  • Detaylara güçlü biçimde dikkat edin.
  • Ticari temizlik, tesis yönetimi veya saha hizmetleri sunan başka bir işletmede deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.
  • Swept, QuickBooks Online veya HubSpot’u daha önce kullanmış olmak tercih sebebidir.
  • Sosyal medya içeriği oluşturma ve topluluk yönetimi deneyimi tercih sebebidir.
  • Claude gibi yapay zekâ araçlarını kullanmaya açık olun; bu bir artıdır.

Yan Haklar

  • Rockledge, Florida’da üç aylık planlama oturumları ve belirli toplantılar dâhil zorunlu yüz yüze çalışma süreleriyle uzaktan çalışma.
  • Tam zamanlı, pazartesiden cumaya haftada 40 saat çalışma.
  • Saat başına 30–33 ABD doları ücret.

İlgili İş İlanları

Ameriprise Financial Services, LLC

Gizlilik Uyumluluğu Analisti (Junior)

Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Çalışanlar
DanışmanlıkFinansSigorta

Ameriprise Financial’ın ABD dışındaki varlık yönetimi faaliyetlerinde etki değerlendirmeleri, erişim talepleri ve veri ihlali incelemeleri dâhil gizlilik uyumluluğu çalışmalarını destekleyin. Risk raporlaması, uyarı takibi ve düzeltici faaliyetlerin izlenmesiyle kişisel bilgilerin korunmasına katkıda bulunun.

Aç
Whitman-Walker

İki Dilli HIV Bakım Yönlendiricisi – Whitman-Walker, Washington, DC

Whitman-Walker

Washington, DC’deki Whitman-Walker’da HIV ile yaşayan kişilerin bakıma katılımını, ilaç tedavisine uyumunu ve yönlendirmelerini destekleyin. Klinik ekipler ve toplum hizmetleri arasında hasta desteğini koordine edin.

Aç
nbn® Australia

Kıdemli İstihbarat Çevirmeni

nbn® Australia
1.001 – 5.000 Çalışanlar
Telekomünikasyon

Avustralya’nın ulusal fiber altyapı sağlayıcısı nbn’de karmaşık iş ve veri sorunlarını anlaşılır içgörülere, panolara ve performans çerçevelerine dönüştürün. İçgörüye dayalı karar almayı güçlendirmek için iş ve teknik ekiplerle birlikte çalışın.

Aç
ScaleupXQ

İsveç Sağlık Teknolojileri SaaS Satış Yöneticisi

ScaleupXQ
11 – 50 Çalışanlar
DanışmanlıkPazarlamaSaaS

ExorLive’ın egzersiz ve rehabilitasyon platformunun İsveç’teki bölgeler, hastaneler, klinikler ve özel zincirlere yönelik B2B ve kamu sektörü satışlarına liderlik edin. İlk temastan sözleşmenin imzalanmasına kadar karmaşık satış süreçlerini yönetin.

Aç
Computershare UK

Kıdemli Kurumsal Emanet Hizmetleri Satış Temsilcisi

Computershare UK
1.001 – 5.000 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikPazarlama

ABD sermaye piyasaları bölgesinde ihraççılar, avukatlar, hukuk büroları ve yönlendirme kaynaklarıyla ilişkiler kurarak Computershare’in Kurumsal Emanet Hizmetleri işini büyütün. Rol, borçlanma aracı mütevelli hizmetleri ve emanet hesap hizmetlerine odaklanır.

Aç