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Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
201 – 500 Mitarbeitende
GastgewerbeLogistikReisen
Air Culinaire Worldwide bietet Catering- und Hospitality-Dienstleistungen für Privat- und Geschäftsflugabteilungen an. Das 2000 gegründete Unternehmen bereitet personalisierte Mahlzeiten in kleinen Chargen und Kabinenannehmlichkeiten zu und kombiniert Concierge-Unterstützung, Restaurantvermittlung, zentrale Logistik sowie ein rund um die Uhr verfügbares Online-Portal mit Echtzeit-Bestellverfolgung. Seine Hospitality-, Logistik- und Reiseaktivitäten erstrecken sich auf mehr als 1.200 Flughäfen und legen den Schwerpunkt auf lokale Beschaffung und nachhaltige Verpackungen.
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Stellen im Unternehmen

HR-Generalist – Air Culinaire Worldwide (vor Ort)

Verantwortung für Recruiting, Benefits, Compliance, HRIS-Administration und Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus im Luftfahrt-Catering von Air Culinaire Worldwide. Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden an mehreren Unternehmensstandorten.

USVereinigte StaatenTXTexasVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischPersonalwesen

Beschreibung

  • Unterstützung bei Aktivitäten entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Verwaltung von Stellenanforderungen – von der Aufnahme und Prüfung durch die Führungskraft über die Veröffentlichung und Aktualisierung bis zum Abschluss
  • Koordination von Einstellungsprüfungen, einschließlich Überprüfungen von Führungszeugnissen, Drogentests und Fahrauszügen
  • Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung unterschriebener Angebotsschreiben
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften zu Eintrittsterminen, IT-Einrichtung, Unterlagen für neue Mitarbeitende und Vorbereitung des ersten Arbeitstags
  • Verwaltung der Anforderungen von Formular I-9 und E-Verify, Prüfung von Unterlagen und damit verbundener Compliance
  • Bearbeitung von Beschäftigungsänderungen, Beförderungen, Stellenänderungen und Anfragen zur Beschäftigungsbestätigung
  • Unterstützung bei der Anmeldung zu Leistungen, der jährlichen offenen Einschreibungsphase, Abwesenheiten und angemessenen Vorkehrungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung interner Newsletter sowie Unterstützung von Programmen zu Mitarbeiterengagement und Wohlbefinden
  • Entwicklung von Schulungsunterlagen, Planung von Schulungen und Nachverfolgung der Teilnahme gemeinsam mit HR Business Partnern
  • Koordination von Büroveranstaltungen und Aktivitäten zum Mitarbeiterengagement
  • Verwaltung der HRIS-Administration von ACW, einschließlich Sicherheit, Abteilungen, Stellenbezeichnungen, Standorten und Passwortzurücksetzungen
  • Pflege von Beschäftigungsunterlagen, Personalakten, Leistungsunterlagen, Akten zur Arbeitsunfallversicherung und I-9-Akten
  • Koordination von Drogentests nach Unfällen und Prüfung von Fahrauszügen
  • Nachverfolgung von Änderungen beim Mindestlohn und Unterstützung bei Lohnanpassungen
  • Pflege der für die OSHA-Berichterstattung verwendeten HRIS-Daten
  • Unterstützung bei Audits und Versicherungsverlängerungen
  • Sicherstellung gesetzeskonformer Aushänge zum Arbeitsrecht an allen Unternehmensstandorten
  • Vorbereitung von Unterlagen zum Austritt, Benachrichtigung der IT und Koordination mit der Lohnbuchhaltung
  • Gewährleistung einer schnellen und hilfreichen HR-Unterstützung für Mitarbeitende
  • Empfehlung von Prozessverbesserungen und Systemerweiterungen bei gleichzeitiger Pflege der Prozessdokumentation
  • Unterstützung bei jährlichen und speziellen Projekten, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Änderungen der Grundvergütung, Bonusprogrammen und Audits

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalmanagement oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulungen und Berufserfahrung
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • Erfahrung in der Unterstützung des Personalwesens in mehreren Bundesstaaten
  • Erfahrung im Personalwesen mit einer großen Belegschaft im Stundenlohn
  • Erfahrung im Personalwesen im Gastgewerbe, beispielsweise in der Gastronomie, Hotellerie oder in Country Clubs
  • Fließende Spanischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Informationen zu präsentieren und mit Personen auf allen Organisationsebenen zu arbeiten
  • Kenntnisse der geltenden bundesstaatlichen, einzelstaatlichen und kommunalen Beschäftigungsgesetze
  • Fähigkeit, Arbeit zu organisieren und zu priorisieren und dabei konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Urteilsvermögen und Diskretion bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien sowie beim Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
  • Sicherer Umgang mit ADP Workforce Now

Zusatzleistungen

  • Unterstützung bei der Anmeldung zu Mitarbeiterleistungen und bei der jährlichen offenen Einschreibungsphase
  • Wettbewerbe und Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden
  • Schulungs- und Möglichkeiten zur Förderung des Mitarbeiterengagements
  • Büroveranstaltungen wie Geburtstags-, Jubiläums-, Feiertags-, Orientierungs- und Wohlfühlveranstaltungen
  • Angemessene Vorkehrungen können für Menschen mit Behinderungen geprüft werden

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