Air Culinaire Worldwide предоставляет услуги бортового кейтеринга и гостеприимства для частных и коммерческих авиапарков. Основанная в 2000 году компания готовит персонализированные блюда небольшими партиями и предлагает бортовые удобства, объединяя консьерж-поддержку, организацию ресторанного обслуживания, централизованную логистику и круглосуточный онлайн-портал с отслеживанием заказов в режиме реального времени. Ее услуги в сфере гостеприимства, логистики и туристических операций охватывают более 1 200 аэропортов и ориентированы на использование местных продуктов и экологичной упаковки.
Специалист по персоналу — Air Culinaire Worldwide (работа на месте)
Управление подбором персонала, льготами, соблюдением требований, администрированием HRIS и операциями на всех этапах работы сотрудников в авиационном кейтеринге Air Culinaire Worldwide. Поддержка руководителей и сотрудников в нескольких подразделениях компании.
Описание
- Поддержка процессов на всех этапах жизненного цикла сотрудника
- Управление заявками на подбор: от получения и проверки запроса руководителя до публикации, обновления и закрытия вакансии
- Координация проверок при приеме на работу, включая проверку биографических данных, тестирование на наркотики и проверку водительских записей
- Подготовка, рассылка и отслеживание подписанных писем с предложением о работе
- Взаимодействие с руководителями по вопросам даты начала работы, настройки ИТ-доступа, оформления документов нового сотрудника и подготовки к первому рабочему дню
- Администрирование требований форм I-9 и E-Verify, проверка документов и обеспечение соответствия связанным требованиям
- Обработка изменений условий труда, повышений, изменений должностей и запросов на подтверждение занятости
- Поддержка оформления льгот, ежегодного периода выбора льгот, отпусков и процессов предоставления разумных условий
- Помощь в подготовке внутренних информационных рассылок и поддержка программ вовлеченности и благополучия сотрудников
- Разработка учебных материалов, планирование занятий и отслеживание посещаемости совместно с HR-бизнес-партнерами
- Координация офисных мероприятий и активностей по вовлечению сотрудников
- Администрирование HRIS ACW, включая безопасность, подразделения, названия должностей, местоположения и сброс паролей
- Ведение записей о сотрудниках, кадровых файлов, записей о льготах, файлов по компенсациям работникам и файлов I-9
- Координация тестирования на наркотики после происшествий и проверка водительских записей
- Отслеживание изменений минимальной заработной платы и помощь в обновлении данных об оплате труда
- Поддержание данных HRIS, используемых для отчетности OSHA
- Поддержка аудитов и продления страховых полисов
- Обеспечение соответствия объявлений о трудовом законодательстве требованиям во всех подразделениях компании
- Подготовка документов при увольнении, уведомление ИТ-отдела и координация с расчетом заработной платы
- Оперативная поддержка сотрудников по вопросам HR
- Рекомендация улучшений процессов и систем при сохранении документации процессов
- Поддержка ежегодных и специальных проектов, включая оценку эффективности, изменения базовой оплаты, бонусные программы и аудиты
Требования
- Степень бакалавра в области управления персоналом или смежной области либо эквивалентное образование, обучение и опыт
- Не менее пяти лет опыта работы в сфере управления персоналом
- Опыт поддержки HR-процессов в нескольких штатах
- Опыт работы в HR с большим количеством сотрудников с почасовой оплатой
- Опыт работы в HR в сфере гостеприимства, например в общественном питании, гостиницах или загородных клубах
- Свободное владение испанским языком в устной и письменной форме обязательно
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Развитые навыки межличностного общения, способность представлять информацию и взаимодействовать с людьми на всех уровнях организации
- Знание действующего федерального законодательства, законодательства штатов и местных норм в сфере занятости
- Способность организовывать и расставлять приоритеты при одновременном ведении нескольких задач
- Здравое суждение и соблюдение конфиденциальности при толковании и применении политик и работе с конфиденциальной информацией
- Уверенное владение Microsoft 365, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote
- Уверенное владение ADP Workforce Now
Преимущества
- Поддержка при оформлении льгот для сотрудников и в ежегодный период выбора льгот
- Корпоративные соревнования и инициативы в сфере благополучия сотрудников
- Возможности для обучения и вовлечения сотрудников
- Офисные мероприятия, включая празднование дней рождения, годовщин, праздников, вводных мероприятий и мероприятий по благополучию
- Для людей с инвалидностью может рассматриваться предоставление разумных условий