חברת Air Culinaire Worldwide מספקת שירותי קייטרינג בטיסות ואירוח למחלקות תעופה פרטיות ומסחריות. החברה נוסדה בשנת 2000 ומכינה ארוחות אישיות בכמויות קטנות ומספקת אביזרי נוחות לתא הנוסעים, תוך שילוב של תמיכת קונסיירז׳, תיאום שירותי מסעדות, לוגיסטיקה מרכזית ופורטל מקוון הזמין 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, עם מעקב אחר הזמנות בזמן אמת. פעילותה בתחומי האירוח, הלוגיסטיקה והתיירות משרתת יותר מ-1,200 שדות תעופה, תוך התמקדות ברכש מקומי ובאריזות בנות-קיימא.
כללי משאבי אנוש - Air Culinaire Worldwide (במשרדים)
ניהול גיוס, הטבות, ציות, ניהול מערכת משאבי אנוש ותהליכי מחזור חיי העובד בעסק הקייטרינג האווירי של Air Culinaire Worldwide. תמיכה במנהלים ובעובדים במיקומי החברה השונים.
תיאור
- תמיכה בפעילויות לאורך מחזור חיי העובד
- ניהול דרישות גיוס משלב קבלתן ובדיקתן עם המנהל ועד לפרסום, עדכונים וסגירה
- תיאום בדיקות קליטה, כולל בדיקות רקע, סמים ורישומי נהיגה
- הכנה, הפצה ומעקב אחר מכתבי הצעה חתומים
- עבודה עם מנהלי גיוס בנוגע למועדי התחלה, הגדרת מערכות IT, מסמכי עובד חדש והכנה ליום הראשון
- ניהול דרישות טופס I-9 ו-E-Verify, בדיקת מסמכים וציות קשור
- עיבוד שינויים בהעסקה, קידומים, עדכוני תפקידים ובקשות לאימות העסקה
- תמיכה בהרשמה להטבות, בהרשמה השנתית הפתוחה, בחופשות ובהליכי התאמות
- סיוע בהפקת עלוני מידע פנימיים ותמיכה בתוכניות מעורבות ורווחת עובדים
- פיתוח חומרי הדרכה, תזמון מפגשים ומעקב אחר נוכחות עם שותפים עסקיים למשאבי אנוש
- תיאום אירועי משרד ופעילויות מעורבות עובדים
- ניהול מערכת משאבי האנוש של ACW, כולל אבטחה, מחלקות, תארי משרה, מיקומים ואיפוסי סיסמאות
- שמירה על רישומי העסקה, תיקי משאבי אנוש, רישומי הטבות, תיקי פיצויי עובדים ותיקי I-9
- תיאום בדיקות סמים לאחר תאונות ובדיקת רישומי נהיגה
- מעקב אחר שינויים בשכר המינימום וסיוע בעדכוני שכר
- שמירה על נתוני מערכת משאבי האנוש המשמשים לדיווח ל-OSHA
- תמיכה בביקורות ובחידושי ביטוח
- שמירה על תאימות פרסומי דיני העבודה בכל מיקומי החברה
- הכנת מסמכי סיום העסקה, עדכון מחלקת IT ותיאום עם מחלקת השכר
- מתן תמיכת משאבי אנוש יעילה לעובדים
- המלצה על שיפורי תהליכים ושדרוגי מערכות תוך שמירה על תיעוד התהליכים
- תמיכה בפרויקטים שנתיים ומיוחדים, כולל הערכות ביצועים, שינויים בשכר הבסיס, תוכניות בונוסים וביקורות
דרישות
- תואר ראשון בניהול משאבי אנוש או בתחום קשור, או השכלה, הכשרה וניסיון שווי ערך
- לפחות חמש שנות ניסיון במשאבי אנוש
- ניסיון בתמיכה במשאבי אנוש במספר מדינות בארצות הברית
- ניסיון במשאבי אנוש עם אוכלוסיית עובדים גדולה המקבלת שכר לפי שעה
- ניסיון במשאבי אנוש בסביבות אירוח כגון שירותי מזון, מלונות או מועדוני קאנטרי
- נדרשת שליטה בספרדית מדוברת וכתובה
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
- יחסי אנוש טובים, עם יכולת להציג מידע ולעבוד עם אנשים בכל הרמות הארגוניות
- היכרות עם חוקי העבודה הפדרליים, המדינתיים והמקומיים העדכניים
- יכולת לארגן ולתעדף עבודה תוך ניהול סדרי עדיפויות מתחרים
- שיקול דעת ואמינות בטיפול בפרשנות ויישום מדיניות ובמידע חסוי
- שליטה ב-Microsoft 365, כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-OneNote
- שליטה ב-ADP Workforce Now
הטבות
- תמיכה בהרשמה להטבות עובדים ובהרשמה השנתית הפתוחה
- תחרויות ויוזמות לרווחת העובדים
- הזדמנויות להכשרה ולמעורבות עובדים
- אירועי משרד כגון אירועי יום הולדת, ימי שנה, חגים, קליטה ורווחה
- ניתן לשקול התאמות סבירות עבור אנשים עם מוגבלויות