Air Culinaire Worldwide ให้บริการจัดเลี้ยงบนเที่ยวบินและบริการด้านการต้อนรับสำหรับฝ่ายปฏิบัติการเที่ยวบินส่วนตัวและเที่ยวบินพาณิชย์ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2000 โดยจัดเตรียมอาหารปรุงสดใหม่เป็นชุดขนาดเล็กตามความต้องการเฉพาะบุคคล พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องโดยสาร ผสานการสนับสนุนแบบคอนเซียร์จ การประสานงานกับร้านอาหาร ระบบโลจิสติกส์แบบรวมศูนย์ และพอร์ทัลออนไลน์ที่ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันพร้อมติดตามคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ งานบริการด้านการต้อนรับ โลจิสติกส์ และการเดินทางของบริษัทครอบคลุมสนามบินมากกว่า 1,200 แห่ง โดยให้ความสำคัญกับการจัดหาจากท้องถิ่นและบรรจุภัณฑ์ที่ยั่งยืน
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลทั่วไป - Air Culinaire Worldwide (ปฏิบัติงาน ณ สถานที่ทำงาน)
ดูแลการสรรหา สวัสดิการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การบริหาร HRIS และการดำเนินงานตลอดวงจรชีวิตพนักงานสำหรับธุรกิจจัดเลี้ยงอาหารการบินของ Air Culinaire Worldwide สนับสนุนผู้จัดการและพนักงานในหลายสถานที่ของบริษัท
รายละเอียด
- สนับสนุนกิจกรรมตลอดวงจรชีวิตพนักงาน
- จัดการคำขอเปิดรับสมัครงานตั้งแต่การรับและทบทวนข้อมูลจากผู้จัดการ ไปจนถึงการประกาศรับสมัคร การอัปเดต และการปิดคำขอ
- ประสานงานการตรวจสอบก่อนเริ่มงาน รวมถึงการตรวจสอบประวัติ การตรวจสารเสพติด และประวัติการขับขี่
- จัดเตรียม แจกจ่าย และติดตามจดหมายข้อเสนอการจ้างงานที่ลงนามแล้ว
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายสรรหาเกี่ยวกับวันเริ่มงาน การตั้งค่าระบบไอที เอกสารพนักงานใหม่ และการเตรียมความพร้อมสำหรับวันแรก
- ดูแลข้อกำหนดของแบบฟอร์ม I-9 และ E-Verify การตรวจสอบเอกสาร และการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการเปลี่ยนแปลงการจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การอัปเดตงาน และคำขอตรวจสอบการจ้างงาน
- สนับสนุนการลงทะเบียนสวัสดิการ การลงทะเบียนแบบเปิดประจำปี การลา และกระบวนการจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม
- ช่วยจัดทำจดหมายข่าวภายในและสนับสนุนโครงการสร้างความผูกพันและสุขภาวะของพนักงาน
- พัฒนาสื่อฝึกอบรม จัดตารางการอบรม และติดตามการเข้าร่วมร่วมกับพันธมิตรธุรกิจฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ประสานงานกิจกรรมสำนักงานและกิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงาน
- ดูแลการบริหาร HRIS ของ ACW รวมถึงความปลอดภัย แผนก ตำแหน่งงาน สถานที่ และการรีเซ็ตรหัสผ่าน
- ดูแลบันทึกการจ้างงาน แฟ้มทรัพยากรบุคคล บันทึกสวัสดิการ แฟ้มค่าชดเชยแรงงาน และแฟ้ม I-9
- ประสานงานการตรวจสารเสพติดหลังเกิดอุบัติเหตุและตรวจสอบประวัติการขับขี่
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างขั้นต่ำและช่วยอัปเดตค่าจ้าง
- ดูแลข้อมูล HRIS ที่ใช้สำหรับการรายงานต่อ OSHA
- สนับสนุนการตรวจสอบและการต่ออายุประกันภัย
- ดูแลให้ประกาศกฎหมายแรงงานเป็นไปตามข้อกำหนดในทุกสถานที่ของบริษัท
- จัดเตรียมเอกสารพ้นสภาพการจ้าง แจ้งฝ่ายไอที และประสานงานกับฝ่ายเงินเดือน
- ให้การสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลแก่พนักงานอย่างทันท่วงที
- เสนอการปรับปรุงกระบวนการและการยกระดับระบบ พร้อมดูแลเอกสารกระบวนการ
- สนับสนุนโครงการประจำปีและโครงการพิเศษ รวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพื้นฐาน โปรแกรมโบนัส และการตรวจสอบ
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือการศึกษา การฝึกอบรม และประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยห้าปี
- มีประสบการณ์สนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลในหลายรัฐ
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลกับพนักงานรายชั่วโมงจำนวนมาก
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลในธุรกิจบริการ เช่น บริการอาหาร โรงแรม หรือคันทรีคลับ
- จำเป็นต้องสามารถใช้ภาษาสเปนได้อย่างคล่องแคล่วทั้งการพูดและการเขียน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ สามารถนำเสนอข้อมูลและทำงานกับบุคลากรทุกระดับในองค์กร
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นในปัจจุบัน
- สามารถจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานขณะบริหารจัดการความสำคัญหลายด้านที่แข่งขันกัน
- มีวิจารณญาณและดุลยพินิจที่ดีในการตีความและบังคับใช้นโยบาย รวมถึงการจัดการข้อมูลลับ
- มีความชำนาญใน Microsoft 365 รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote
- มีความชำนาญใน ADP Workforce Now
สวัสดิการ
- สนับสนุนการลงทะเบียนสวัสดิการพนักงานและการลงทะเบียนแบบเปิดประจำปี
- การแข่งขันและโครงการส่งเสริมสุขภาวะของพนักงาน
- โอกาสในการฝึกอบรมและการสร้างความผูกพันของพนักงาน
- กิจกรรมสำนักงาน เช่น กิจกรรมวันเกิด วันครบรอบ วันหยุด การปฐมนิเทศ และกิจกรรมส่งเสริมสุขภาวะ
- อาจพิจารณาจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลที่มีความพิการ