Air Culinaire Worldwide biedt catering- en hospitalitydiensten voor particuliere en commerciële vluchtoperaties. Het bedrijf werd opgericht in 2000 en bereidt gepersonaliseerde maaltijden in kleine hoeveelheden en voorzieningen voor de cabine. Daarbij combineert het conciërgeondersteuning, hulp bij restaurantreserveringen, gecentraliseerde logistiek en een 24/7-onlineportaal met realtime ordertracking. De hospitality-, logistieke en reisactiviteiten bedienen meer dan 1.200 luchthavens, met aandacht voor lokale inkoop en duurzame verpakkingen.
HR-generalist – Air Culinaire Worldwide (op locatie)
Verantwoordelijk voor werving, arbeidsvoorwaarden, compliance, HRIS-administratie en processen gedurende de volledige employee lifecycle binnen de cateringactiviteiten voor de luchtvaart van Air Culinaire Worldwide. Ondersteun managers en medewerkers op meerdere bedrijfslocaties.
Beschrijving
- Ondersteunen van activiteiten gedurende de volledige employee lifecycle
- Vacatureaanvragen beheren vanaf de intake en beoordeling door de manager tot en met plaatsing, updates en sluiting
- Screenings voor indiensttreding coördineren, waaronder controles van achtergrond, drugsgebruik en rijverleden
- Ondertekende aanbiedingsbrieven opstellen, verspreiden en opvolgen
- Samenwerken met hiring managers aan startdata, IT-inrichting, papierwerk voor nieuwe medewerkers en de voorbereiding van de eerste werkdag
- Vereisten rond Form I-9 en E-Verify beheren, documentcontroles uitvoeren en gerelateerde compliance bewaken
- Wijzigingen in dienstverband, promoties, functiewijzigingen en verzoeken om werkverificatie verwerken
- Ondersteunen bij inschrijving voor arbeidsvoorwaarden, de jaarlijkse Open Enrollment, verlof en processen voor aanpassingen
- Helpen bij het opstellen van interne nieuwsbrieven en het ondersteunen van programma’s voor medewerkersbetrokkenheid en welzijn
- Trainingsmateriaal ontwikkelen, sessies plannen en aanwezigheid bijhouden met HR Business Partners
- Kantoorevenementen en activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid coördineren
- De HRIS-administratie van ACW beheren, waaronder beveiliging, afdelingen, functietitels, locaties en wachtwoordresets
- Arbeidsgegevens, HR-dossiers, gegevens over arbeidsvoorwaarden, dossiers voor werknemerscompensatie en I-9-dossiers bijhouden
- Drugstests na ongevallen coördineren en rijverleden controleren
- Wijzigingen in het minimumloon volgen en helpen bij loonaanpassingen
- HRIS-gegevens bijhouden die worden gebruikt voor OSHA-rapportage
- Ondersteunen bij audits en verlengingen van verzekeringen
- Zorgen dat arbeidsrechtelijke kennisgevingen op alle bedrijfslocaties aan de regelgeving voldoen
- Documentatie voor uitdiensttreding voorbereiden, IT informeren en met de salarisadministratie coördineren
- Medewerkers snel en adequaat ondersteunen op HR-gebied
- Procesverbeteringen en systeemuitbreidingen aanbevelen en tegelijkertijd procesdocumentatie bijhouden
- Ondersteunen bij jaarlijkse en speciale projecten, waaronder beoordelingsgesprekken, wijzigingen in basissalarissen, bonusprogramma’s en audits
Vereisten
- Bacheloropleiding in humanresourcesmanagement of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige opleiding, training en ervaring
- Minimaal vijf jaar ervaring in Human Resources
- Ervaring met het ondersteunen van Human Resources in meerdere staten
- HR-ervaring met een groot personeelsbestand dat per uur wordt betaald
- HR-ervaring in de horeca, zoals foodservice, hotels of countryclubs
- Vloeiend Spaans in woord en geschrift is vereist
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Goede interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om informatie te presenteren en samen te werken met mensen op alle organisatieniveaus
- Kennis van actuele federale, staats- en lokale arbeidswetgeving
- Vermogen om werkzaamheden te organiseren en te prioriteren en concurrerende prioriteiten te beheren
- Goed beoordelingsvermogen en discretie bij het interpreteren en toepassen van beleid en het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote
- Goede beheersing van ADP Workforce Now
Voordelen
- Ondersteuning bij inschrijving voor arbeidsvoorwaarden en de jaarlijkse Open Enrollment
- Wedstrijden en initiatieven voor het welzijn van medewerkers
- Mogelijkheden voor training en medewerkersbetrokkenheid
- Kantoorevenementen zoals verjaardags-, jubileum-, feestdag-, introductie- en welzijnsevenementen
- Redelijke aanpassingen kunnen worden overwogen voor personen met een beperking