A Air Culinaire Worldwide oferece serviços de catering a bordo e hospitalidade para departamentos de aviação privada e comercial. Fundada em 2000, a empresa prepara refeições personalizadas em pequenos lotes e itens de hospitalidade para a cabine, combinando suporte de concierge, intermediação com restaurantes, logística centralizada e um portal online disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, com rastreamento de pedidos em tempo real. Suas operações de hospitalidade, logística e viagens atendem a mais de 1.200 aeroportos, com foco no abastecimento local e em embalagens sustentáveis.
Generalista de Recursos Humanos - Air Culinaire Worldwide (Presencial)
Gerencie recrutamento, benefícios, conformidade, administração do HRIS e operações do ciclo de vida dos funcionários para o negócio de catering de aviação da Air Culinaire Worldwide. Dê suporte a gestores e funcionários em várias localidades da empresa.
Descrição
- Dar suporte às atividades durante todo o ciclo de vida dos funcionários
- Gerenciar requisições de vagas desde o recebimento e a análise com o gestor até a publicação, as atualizações e o encerramento
- Coordenar as verificações de admissão, incluindo verificações de antecedentes, drogas e registros de condução
- Preparar, distribuir e acompanhar cartas de oferta assinadas
- Trabalhar com gestores de contratação nas datas de início, na configuração de TI, na documentação de novos contratados e na preparação do primeiro dia
- Administrar os requisitos do Formulário I-9 e do E-Verify, as análises de documentos e a conformidade relacionada
- Processar alterações empregatícias, promoções, atualizações de cargos e solicitações de verificação de emprego
- Dar suporte à adesão a benefícios, à adesão anual, às licenças e aos processos de acomodação
- Ajudar a produzir newsletters internas e apoiar programas de engajamento e bem-estar dos funcionários
- Desenvolver materiais de treinamento, agendar sessões e acompanhar a presença com os Parceiros de Negócios de RH
- Coordenar eventos do escritório e atividades de engajamento dos funcionários
- Gerenciar a administração do HRIS da ACW, incluindo segurança, departamentos, títulos de cargos, localidades e redefinições de senha
- Manter registros de emprego, arquivos de RH, registros de benefícios, arquivos de compensação trabalhista e arquivos I-9
- Coordenar testes de drogas após acidentes e analisar registros de condução
- Acompanhar alterações no salário mínimo e auxiliar nas atualizações salariais
- Manter os dados do HRIS usados nos relatórios da OSHA
- Dar suporte a auditorias e renovações de seguros
- Manter a conformidade dos avisos trabalhistas afixados nas localidades da empresa
- Preparar a documentação de desligamento, notificar a TI e coordenar com a folha de pagamento
- Oferecer suporte responsivo de RH aos funcionários
- Recomendar melhorias de processos e aprimoramentos de sistemas, mantendo a documentação dos processos
- Dar suporte a projetos anuais e especiais, incluindo avaliações de desempenho, alterações no salário-base, programas de bônus e auditorias
Requisitos
- Bacharelado em gestão de recursos humanos ou área relacionada, ou formação, treinamento e experiência equivalentes
- Pelo menos cinco anos de experiência em Recursos Humanos
- Experiência dando suporte de Recursos Humanos em vários estados
- Experiência em RH com uma grande população de funcionários horistas
- Experiência em RH em ambientes de hospitalidade, como serviços de alimentação, hotéis ou clubes de campo
- Fluência em espanhol falado e escrito é obrigatória
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Habilidades interpessoais eficazes, com capacidade de apresentar informações e trabalhar com pessoas em todos os níveis organizacionais
- Conhecimento das leis trabalhistas federais, estaduais e locais vigentes
- Capacidade de organizar e priorizar o trabalho enquanto gerencia prioridades concorrentes
- Bom julgamento e discrição ao interpretar e aplicar políticas e lidar com informações confidenciais
- Proficiência no Microsoft 365, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote
- Proficiência no ADP Workforce Now
Benefícios
- Suporte para adesão aos benefícios dos funcionários e à adesão anual
- Competições e iniciativas de bem-estar dos funcionários
- Oportunidades de treinamento e engajamento dos funcionários
- Eventos no escritório, como eventos de aniversário, datas comemorativas, feriados, integração e bem-estar
- Acomodações razoáveis podem ser consideradas para pessoas com deficiência