人力資源通才 - Air Culinaire Worldwide（現場辦公）
負責 Air Culinaire Worldwide 航空餐飲業務的招募、福利、合規、人力資源資訊系統管理及員工全生命週期營運。 為分布於多個公司據點的管理人員與員工提供支援。
說明
- 支援員工全生命週期各項工作
- 管理職缺申請，從主管提出需求與審核，到刊登、更新及結案
- 協調到職篩選，包括背景調查、毒品檢測及駕駛紀錄查核
- 準備、發送並追蹤已簽署的錄用通知書
- 與招募主管合作處理到職日期、IT 設定、新進員工文件及第一天準備事項
- 管理 I-9 表格與 E-Verify 要求、文件審查及相關合規工作
- 處理任用異動、升遷、職務更新及在職證明申請
- 支援福利登記、年度開放登記、休假及合理調整流程
- 協助製作內部電子報，並支援員工參與及健康計畫
- 制定訓練教材、安排課程，並與人力資源業務夥伴追蹤出席情況
- 協調辦公室活動及員工參與活動
- 管理 ACW 的人力資源資訊系統，包括安全權限、部門、職稱、地點及密碼重設
- 維護任用紀錄、人力資源檔案、福利紀錄、勞工補償檔案及 I-9 檔案
- 協調事故後毒品檢測並審查駕駛紀錄
- 追蹤最低工資變動並協助更新薪資
- 維護用於 OSHA 報告的人力資源資訊系統資料
- 支援稽核及保險續保
- 確保各公司據點的勞動法規公告符合要求
- 準備離職文件、通知 IT 並與薪資團隊協調
- 為員工提供即時的人力資源支援
- 在維護流程文件的同時，提出流程改善及系統優化建議
- 支援年度及專案工作，包括績效評估、基本薪資調整、獎金計畫及稽核
職位要求
- 人力資源管理或相關領域學士學位，或具同等教育、訓練及經驗
- 至少五年人力資源工作經驗
- 具備支援多州人力資源工作的經驗
- 具備支援大量時薪員工群體的人力資源經驗
- 具備餐飲服務、飯店或鄉村俱樂部等餐旅服務環境的人力資源經驗
- 必須能流利使用西班牙語進行口語及書面溝通
- 具備優秀的書面及口頭溝通能力
- 具備良好的人際互動能力，能向組織各層級人員傳達資訊並與其合作
- 了解現行聯邦、州及地方雇傭法律
- 能夠組織及排定工作優先順序，同時處理相互競爭的優先事項
- 在解釋及執行政策以及處理機密資訊時，具備良好判斷力與謹慎性
- 熟悉 Microsoft 365，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 OneNote
- 熟悉 ADP Workforce Now
福利待遇
- 支援員工福利登記及年度開放登記
- 員工健康競賽及計畫
- 培訓及員工參與機會
- 生日、週年紀念日、節日、入職訓練及健康活動等辦公室活動
- 可考慮為身心障礙人士提供合理調整