Air Culinaire Worldwide cung cấp dịch vụ suất ăn trên chuyến bay và dịch vụ hiếu khách cho các bộ phận khai thác chuyến bay tư nhân và thương mại. Được thành lập vào năm 2000, công ty chế biến các món ăn theo khẩu phần nhỏ, được cá nhân hóa, cùng các tiện nghi phục vụ khoang hành khách, kết hợp hỗ trợ theo phong cách concierge, kết nối dịch vụ nhà hàng, logistics tập trung và cổng thông tin trực tuyến hoạt động 24/7 với tính năng theo dõi đơn hàng theo thời gian thực. Các hoạt động về dịch vụ hiếu khách, logistics và du lịch của công ty phục vụ hơn 1.200 sân bay, tập trung vào nguồn cung địa phương và bao bì bền vững.
Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp - Air Culinaire Worldwide (Làm việc tại cơ sở)
Quản lý tuyển dụng, phúc lợi, tuân thủ, quản trị HRIS và các hoạt động trong suốt vòng đời nhân viên cho hoạt động cung cấp suất ăn hàng không của Air Culinaire Worldwide. Hỗ trợ quản lý và nhân viên tại nhiều địa điểm của công ty.
Mô tả
- Hỗ trợ các hoạt động trong suốt vòng đời nhân viên
- Quản lý yêu cầu tuyển dụng từ khâu tiếp nhận và xem xét với quản lý đến đăng tuyển, cập nhật và đóng yêu cầu
- Điều phối các bước sàng lọc khi tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm kiểm tra lý lịch, ma túy và hồ sơ lái xe
- Chuẩn bị, phân phối và theo dõi thư mời đã ký
- Phối hợp với quản lý tuyển dụng về ngày bắt đầu, thiết lập CNTT, hồ sơ nhân viên mới và công tác chuẩn bị cho ngày làm việc đầu tiên
- Quản lý các yêu cầu của Mẫu I-9 và E-Verify, việc xem xét tài liệu và các vấn đề tuân thủ liên quan
- Xử lý thay đổi việc làm, thăng chức, cập nhật công việc và yêu cầu xác minh việc làm
- Hỗ trợ đăng ký phúc lợi, kỳ Đăng ký Mở cửa hằng năm, nghỉ phép và quy trình hỗ trợ điều chỉnh hợp lý
- Hỗ trợ biên soạn bản tin nội bộ và các chương trình gắn kết, chăm sóc sức khỏe nhân viên
- Phát triển tài liệu đào tạo, lên lịch các buổi đào tạo và theo dõi việc tham dự cùng các Đối tác Kinh doanh Nhân sự
- Điều phối các sự kiện văn phòng và hoạt động gắn kết nhân viên
- Quản lý việc quản trị HRIS của ACW, bao gồm bảo mật, phòng ban, chức danh, địa điểm và đặt lại mật khẩu
- Duy trì hồ sơ việc làm, hồ sơ nhân sự, hồ sơ phúc lợi, hồ sơ bồi thường cho người lao động và hồ sơ I-9
- Điều phối xét nghiệm ma túy sau tai nạn và xem xét hồ sơ lái xe
- Theo dõi các thay đổi về mức lương tối thiểu và hỗ trợ cập nhật mức lương
- Duy trì dữ liệu HRIS được sử dụng cho báo cáo OSHA
- Hỗ trợ kiểm toán và gia hạn bảo hiểm
- Đảm bảo các thông báo luật lao động tuân thủ tại các địa điểm của công ty
- Chuẩn bị tài liệu thôi việc, thông báo cho bộ phận CNTT và phối hợp với bộ phận tính lương
- Cung cấp hỗ trợ nhân sự kịp thời cho nhân viên
- Đề xuất cải tiến quy trình và nâng cấp hệ thống, đồng thời duy trì tài liệu quy trình
- Hỗ trợ các dự án hằng năm và dự án đặc biệt, bao gồm đánh giá hiệu suất, thay đổi lương cơ bản, chương trình thưởng và kiểm toán
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc trình độ học vấn, đào tạo và kinh nghiệm tương đương
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự
- Kinh nghiệm hỗ trợ Nhân sự tại nhiều bang
- Kinh nghiệm nhân sự với lực lượng lao động lớn, chủ yếu hưởng lương theo giờ
- Kinh nghiệm nhân sự trong môi trường dịch vụ như dịch vụ ăn uống, khách sạn hoặc câu lạc bộ đồng quê
- Bắt buộc thành thạo tiếng Tây Ban Nha nói và viết
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân hiệu quả, có khả năng trình bày thông tin và làm việc với mọi cấp độ trong tổ chức
- Kiến thức về luật lao động liên bang, bang và địa phương hiện hành
- Có khả năng tổ chức và ưu tiên công việc trong khi quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh
- Phán đoán tốt và thận trọng khi diễn giải, áp dụng chính sách và xử lý thông tin bảo mật
- Thành thạo Microsoft 365, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote
- Thành thạo ADP Workforce Now
Phúc lợi
- Hỗ trợ đăng ký phúc lợi nhân viên và kỳ Đăng ký Mở cửa hằng năm
- Các cuộc thi và sáng kiến chăm sóc sức khỏe nhân viên
- Cơ hội đào tạo và gắn kết nhân viên
- Các sự kiện văn phòng như sinh nhật, kỷ niệm, ngày lễ, định hướng và chăm sóc sức khỏe
- Có thể xem xét hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật