Air Culinaire Worldwide poskytuje cateringové a pohostinské služby počas letu pre súkromné aj komerčné letecké oddelenia. Spoločnosť založená v roku 2000 pripravuje personalizované jedlá v malých dávkach a vybavenie kabíny, pričom spája concierge podporu, sprostredkovanie reštauračných služieb, centralizovanú logistiku a online portál dostupný 24 hodín denne, 7 dní v týždni, so sledovaním objednávok v reálnom čase. Jej pohostinské, logistické a cestovné služby pokrývajú viac ako 1 200 letísk a zameriavajú sa na miestne zdroje a udržateľné obaly.
Všeobecný personalista – Air Culinaire Worldwide (na pracovisku)
Riadenie náboru, benefitov, dodržiavania predpisov, správy HRIS a procesov počas celého pracovného cyklu v leteckej cateringovej spoločnosti Air Culinaire Worldwide. Podpora manažérov a zamestnancov na viacerých pracoviskách spoločnosti.
Popis
- Podpora činností počas celého pracovného cyklu
- Správa požiadaviek na pracovné miesta od prijatia a posúdenia požiadavky manažéra až po zverejnenie, aktualizácie a uzavretie
- Koordinácia preverovaní v rámci nástupu do zamestnania vrátane kontroly osobnej minulosti, testov na drogy a záznamov o vedení vozidiel
- Príprava, distribúcia a sledovanie podpísaných pracovných ponúk
- Spolupráca s vedúcimi náboru na dátumoch nástupu, nastavení IT, dokumentácii pre nových zamestnancov a príprave prvého dňa
- Správa požiadaviek formulára I-9 a systému E-Verify, kontrola dokumentácie a súvisiaceho dodržiavania predpisov
- Spracovanie zmien v zamestnaní, povýšení, aktualizácií pracovných pozícií a žiadostí o overenie zamestnania
- Podpora pri prihlasovaní do benefitov, každoročnom otvorenom zápise, neprítomnosti z dôvodu dovolenky a procesoch poskytovania primeraných úprav
- Pomoc pri tvorbe interných informačných bulletinov a podpora programov angažovanosti a well-being zamestnancov
- Tvorba školiacich materiálov, plánovanie školení a sledovanie účasti v spolupráci s HR Business Partnermi
- Koordinácia kancelárskych podujatí a aktivít na podporu angažovanosti zamestnancov
- Správa HRIS systému ACW vrátane zabezpečenia, oddelení, názvov pracovných pozícií, lokalít a resetovania hesiel
- Vedenie záznamov o zamestnaní, personálnych spisov, záznamov o benefitoch, spisov odškodnenia pri pracovných úrazoch a spisov I-9
- Koordinácia testovania na drogy po nehodách a kontrola záznamov o vedení vozidiel
- Sledovanie zmien minimálnej mzdy a pomoc pri aktualizácii miezd
- Údržba údajov v HRIS používaných na vykazovanie pre OSHA
- Podpora auditov a obnovy poistných zmlúv
- Zabezpečenie súladu zverejnených oznámení o pracovnom práve na všetkých pracoviskách spoločnosti
- Príprava dokumentácie pri ukončení pracovného pomeru, informovanie IT a koordinácia so mzdovým oddelením
- Poskytovanie pohotovej HR podpory zamestnancom
- Odporúčanie zlepšení procesov a systémov pri zachovaní dokumentácie procesov
- Podpora každoročných a špeciálnych projektov vrátane hodnotení výkonu, zmien základnej mzdy, bonusových programov a auditov
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v oblasti riadenia ľudských zdrojov alebo príbuznom odbore, prípadne ekvivalentné vzdelanie, odborná príprava a prax
- Minimálne päť rokov praxe v oblasti ľudských zdrojov
- Skúsenosti s podporou ľudských zdrojov vo viacerých štátoch
- Skúsenosti v oblasti HR s veľkým počtom hodinovo platených zamestnancov
- Skúsenosti v oblasti HR v sektore pohostinstva, napríklad v stravovacích službách, hoteloch alebo country kluboch
- Vyžaduje sa plynulá hovorená a písaná španielčina
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Efektívne interpersonálne zručnosti a schopnosť prezentovať informácie a spolupracovať s ľuďmi na všetkých organizačných úrovniach
- Znalosť aktuálnych federálnych, štátnych a miestnych pracovnoprávnych predpisov
- Schopnosť organizovať a určovať priority pri riadení konkurenčných priorít
- Správny úsudok a diskrétnosť pri interpretácii a uplatňovaní pravidiel a pri práci s dôvernými informáciami
- Ovládanie Microsoft 365 vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a OneNotu
- Ovládanie systému ADP Workforce Now
Benefity
- Podpora pri prihlasovaní zamestnancov do benefitov a každoročnom otvorenom zápise
- Súťaže a iniciatívy na podporu zdravia zamestnancov
- Príležitosti na školenia a zapojenie zamestnancov
- Kancelárske podujatia, ako sú narodeninové, pracovné výročné, sviatočné, orientačné a wellness podujatia
- U osôb so zdravotným postihnutím možno zvážiť primerané úpravy