Air Culinaire Worldwide надає послуги бортового кейтерингу та гостинності для приватних і комерційних авіапідрозділів. Заснована у 2000 році компанія готує персоналізовані страви невеликими партіями та пропонує бортові зручності, поєднуючи консьєрж-підтримку, організацію ресторанного обслуговування, централізовану логістику й цілодобовий онлайн-портал із відстеженням замовлень у режимі реального часу. Її послуги у сфері гостинності, логістики та туристичних операцій охоплюють понад 1 200 аеропортів і зосереджені на використанні місцевих продуктів та екологічної упаковки.
Фахівець із персоналу — Air Culinaire Worldwide (робота на місці)
Управління підбором персоналу, пільгами, дотриманням вимог, адмініструванням HRIS та операціями на всіх етапах роботи працівників в авіаційному кейтерингу Air Culinaire Worldwide. Підтримка керівників і працівників у кількох підрозділах компанії.
Опис
- Підтримка процесів на всіх етапах життєвого циклу працівника
- Управління заявками на підбір: від отримання та перевірки запиту керівника до публікації, оновлення й закриття вакансії
- Координація перевірок під час прийняття на роботу, зокрема перевірки біографічних даних, тестування на наркотики та перевірки водійських записів
- Підготовка, надсилання та відстеження підписаних листів із пропозицією роботи
- Взаємодія з керівниками щодо дати початку роботи, налаштування ІТ-доступу, документів нового працівника та підготовки до першого робочого дня
- Адміністрування вимог форм I-9 та E-Verify, перевірка документів і забезпечення відповідності пов’язаним вимогам
- Опрацювання змін умов праці, підвищень, змін посад і запитів на підтвердження працевлаштування
- Підтримка оформлення пільг, щорічного періоду вибору пільг, відпусток і процесів надання розумних пристосувань
- Допомога в підготовці внутрішніх інформаційних розсилок і підтримка програм залученості та добробуту працівників
- Розроблення навчальних матеріалів, планування занять і відстеження відвідуваності спільно з HR-бізнес-партнерами
- Координація офісних заходів і активностей для залучення працівників
- Адміністрування HRIS ACW, зокрема безпеки, підрозділів, назв посад, місцезнаходжень і скидання паролів
- Ведення записів про працівників, кадрових файлів, записів про пільги, файлів щодо компенсацій працівникам і файлів I-9
- Координація тестування на наркотики після нещасних випадків і перевірка водійських записів
- Відстеження змін мінімальної заробітної плати та допомога в оновленні даних про оплату праці
- Підтримання даних HRIS, що використовуються для звітності OSHA
- Підтримка аудитів і продовження страхування
- Забезпечення відповідності оголошень про трудове законодавство вимогам у всіх підрозділах компанії
- Підготовка документів під час звільнення, повідомлення ІТ-відділу та координація з нарахуванням заробітної плати
- Оперативна підтримка працівників із питань HR
- Рекомендація вдосконалень процесів і систем із веденням документації процесів
- Підтримка щорічних і спеціальних проєктів, зокрема оцінювання результативності, змін базової оплати, бонусних програм і аудитів
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом або суміжній галузі чи еквівалентні освіта, навчання та досвід
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи у сфері управління персоналом
- Досвід підтримки HR-процесів у кількох штатах
- Досвід роботи в HR із великою кількістю працівників із погодинною оплатою
- Досвід роботи в HR у сфері гостинності, наприклад у громадському харчуванні, готелях або заміських клубах
- Вільне володіння іспанською мовою в усній та письмовій формі обов’язкове
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Розвинені навички міжособистісного спілкування, здатність презентувати інформацію та працювати з людьми на всіх організаційних рівнях
- Знання чинного федерального законодавства, законодавства штатів і місцевих норм у сфері працевлаштування
- Здатність організовувати й визначати пріоритети роботи за умов одночасного виконання конкуруючих завдань
- Зважене судження та дотримання конфіденційності під час тлумачення і застосування політик та роботи з конфіденційною інформацією
- Впевнене користування Microsoft 365, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote
- Впевнене користування ADP Workforce Now
Переваги
- Підтримка під час оформлення пільг для працівників і щорічного періоду вибору пільг
- Корпоративні змагання та ініціативи у сфері добробуту працівників
- Можливості для навчання та залучення працівників
- Офісні заходи, зокрема святкування днів народження, річниць, свят, орієнтаційних і wellness-заходів
- Для людей з інвалідністю може розглядатися надання розумних пристосувань