人力资源通才 - Air Culinaire Worldwide（现场办公）
负责 Air Culinaire Worldwide 航空餐饮业务的招聘、福利、合规、人力资源信息系统管理及员工全生命周期运营。 为分布在多个公司地点的管理人员和员工提供支持。
描述
- 支持员工全生命周期各项工作
- 管理职位申请，从经理提出需求和审核，到发布、更新及关闭
- 协调入职筛查，包括背景调查、毒品检测和驾驶记录检查
- 准备、发放并跟踪已签署的录用通知书
- 与招聘经理协作确定入职日期、IT 设置、新员工文件及首日准备事项
- 管理 I-9 表和 E-Verify 要求、文件审核及相关合规工作
- 处理雇佣变更、晋升、职位更新及雇佣证明请求
- 支持福利登记、年度开放登记、休假及合理便利流程
- 协助编制内部通讯，并支持员工敬业度和健康计划
- 制定培训材料、安排培训课程，并与人力资源业务合作伙伴一起跟踪出勤情况
- 协调办公室活动和员工敬业度活动
- 管理 ACW 的人力资源信息系统，包括安全权限、部门、职位名称、地点及密码重置
- 维护雇佣记录、人力资源档案、福利记录、工伤赔偿档案及 I-9 文件
- 协调事故后的毒品检测并审核驾驶记录
- 跟踪最低工资变化并协助更新工资
- 维护用于 OSHA 报告的人力资源信息系统数据
- 支持审计和保险续保
- 确保各公司地点的劳动法张贴内容符合要求
- 准备离职文件、通知 IT 并与薪资团队协调
- 为员工提供及时响应的人力资源支持
- 在维护流程文档的同时，提出流程改进和系统优化建议
- 支持年度及专项项目，包括绩效评估、基本工资调整、奖金计划和审计
任职要求
- 人力资源管理或相关领域学士学位，或同等教育、培训和经验
- 至少五年人力资源工作经验
- 具有支持多个州人力资源工作的经验
- 具有服务大量小时工员工群体的人力资源经验
- 具有酒店、餐饮服务或乡村俱乐部等酒店服务行业的人力资源经验
- 必须能够流利使用西班牙语进行口语和书面沟通
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备良好的人际交往能力，能够向组织各层级人员介绍信息并与其合作
- 了解现行联邦、州和地方雇佣法律
- 能够组织和安排工作，同时处理相互竞争的优先事项
- 在解释和执行政策以及处理机密信息时具备良好的判断力和谨慎性
- 熟练使用 Microsoft 365，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote
- 熟练使用 ADP Workforce Now
福利待遇
- 支持员工福利登记和年度开放登记
- 员工健康竞赛和计划
- 培训及员工敬业度机会
- 生日、周年纪念日、节日、入职培训和健康活动等办公室活动
- 可为残障人士考虑提供合理便利