Air Culinaire Worldwide tarjoaa lennonaikaisia catering- ja hospitality-palveluja yksityisten ja kaupallisten lento-osastojen tarpeisiin. Vuonna 2000 perustettu yritys valmistaa yksilöllisiä pieneräaterioita ja matkustamon varusteluja yhdistäen concierge-tuen, ravintolapalvelujen järjestämisen, keskitetyn logistiikan ja ympärivuorokautisen verkkopalvelun reaaliaikaiseen tilausten seurantaan. Sen hospitality-, logistiikka- ja matkailutoiminnot palvelevat yli 1 200 lentoasemaa painottaen paikallisia hankintoja ja kestäviä pakkauksia.
HR-asiantuntija – Air Culinaire Worldwide (paikan päällä)
Vastaa rekrytoinnista, eduista, vaatimustenmukaisuudesta, HRIS-järjestelmän hallinnasta ja työntekijän elinkaaren toiminnoista Air Culinaire Worldwiden ilmailualan catering-liiketoiminnassa. Tukee esihenkilöitä ja työntekijöitä yrityksen useissa toimipaikoissa.
Kuvaus
- Tukee työntekijän koko elinkaaren aikaisia toimintoja
- Hallinnoi työpaikkapyyntöjä esihenkilön tarpeen määrittelystä ja tarkistuksesta julkaisemiseen, päivityksiin ja sulkemiseen asti
- Koordinoi perehdytyksen yhteydessä tehtäviä tarkistuksia, kuten tausta-, huume- ja ajotietojen tarkistuksia
- Valmistelee, toimittaa ja seuraa allekirjoitettuja työtarjouksia
- Työskentelee rekrytoivien esihenkilöiden kanssa aloituspäivien, IT-asennusten, uuden työntekijän asiakirjojen ja ensimmäisen työpäivän valmistelun parissa
- Hallinnoi Form I-9- ja E-Verify-vaatimuksia, asiakirjojen tarkistuksia ja niihin liittyvää vaatimustenmukaisuutta
- Käsittelee työsuhdemuutoksia, ylennyksiä, tehtäväpäivityksiä ja työsuhteen todentamispyyntöjä
- Tukee etuuksiin ilmoittautumista, vuotuista Open Enrollment -ilmoittautumista, poissaoloja ja kohtuullisten mukautusten prosesseja
- Auttaa laatimaan sisäisiä uutiskirjeitä ja tukee työntekijöiden sitouttamisen ja hyvinvoinnin ohjelmia
- Laatii koulutusmateriaaleja, aikatauluttaa tilaisuuksia ja seuraa osallistumista HR Business Partnerien kanssa
- Koordinoi toimiston tapahtumia ja työntekijöiden sitouttamisen toimia
- Hallinnoi ACW:n HRIS-järjestelmää, mukaan lukien käyttöoikeudet, osastot, tehtävänimikkeet, sijainnit ja salasanan palautukset
- Ylläpitää työsuhde- ja HR-tietoja, etuustietoja, työtapaturmakorvaustiedostoja ja I-9-tiedostoja
- Koordinoi tapaturmien jälkeisiä huumetestejä ja tarkistaa ajotietoja
- Seuraa vähimmäispalkkojen muutoksia ja avustaa palkkojen päivittämisessä
- Ylläpitää OSHA-raportointiin käytettäviä HRIS-tietoja
- Tukee auditointeja ja vakuutusten uusimisia
- Huolehtii työlainsäädäntöä koskevien ilmoitusten vaatimustenmukaisuudesta yrityksen toimipaikoissa
- Valmistelee työsuhteen päättämiseen liittyvät asiakirjat, ilmoittaa IT:lle ja koordinoi palkanlaskennan kanssa
- Tarjoaa työntekijöille nopeaa HR-tukea
- Ehdottaa prosessien parannuksia ja järjestelmäkehityksiä sekä ylläpitää prosessidokumentaatiota
- Tukee vuosittaisia ja erityishankkeita, kuten suoritusarviointeja, peruspalkan muutoksia, bonusohjelmia ja auditointeja
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto henkilöstöhallinnosta tai vastaavalta alalta tai vastaava koulutus, valmennus ja kokemus
- Vähintään viiden vuoden kokemus henkilöstöhallinnosta
- Kokemusta henkilöstöhallinnon tukemisesta useissa osavaltioissa
- Kokemusta henkilöstöhallinnosta suuressa tuntipalkkaisten työntekijöiden joukossa
- Kokemusta henkilöstöhallinnosta palvelualan ympäristöissä, kuten ruokapalveluissa, hotelleissa tai country clubeilla
- Edellytetään sujuvaa espanjan kielen taitoa puheessa ja kirjallisesti
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Tehokkaat vuorovaikutustaidot sekä kyky esittää tietoa ja työskennellä organisaation kaikilla tasoilla
- Ajantasaisen liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisen työlainsäädännön tuntemus
- Kyky organisoida ja priorisoida työtä sekä hallita kilpailevia prioriteetteja
- Hyvä harkintakyky ja luottamuksellisuus käytäntöjä tulkittaessa ja sovellettaessa sekä luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Microsoft 365:n, mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten, hyvä hallinta
- ADP Workforce Now -järjestelmän hyvä hallinta
Edut
- Tuki työntekijöiden etuuksiin ilmoittautumiseen ja vuotuiseen Open Enrollment -ilmoittautumiseen
- Työntekijöiden hyvinvointikilpailut ja -aloitteet
- Koulutus- ja työntekijöiden sitouttamismahdollisuudet
- Toimiston tapahtumat, kuten syntymäpäivä-, työmerkkipäivä-, juhla-, perehdytys- ja hyvinvointitapahtumat
- Vammaisten henkilöiden kohtuullista mukauttamista voidaan harkita