Air Culinaire Worldwide ofrece servicios de catering a bordo y hospitalidad para departamentos de vuelos privados y comerciales. Fundada en 2000, la empresa prepara comidas personalizadas en pequeños lotes y servicios para la cabina, combinando asistencia de conserjería, gestión de restaurantes, logística centralizada y un portal en línea disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, con seguimiento de pedidos en tiempo real. Sus operaciones de hospitalidad, logística y viajes prestan servicio en más de 1.200 aeropuertos, con especial atención al abastecimiento local y al uso de envases sostenibles.
Generalista de Recursos Humanos - Air Culinaire Worldwide (Presencial)
Gestiona la contratación, los beneficios, el cumplimiento normativo, la administración del HRIS y las operaciones del ciclo de vida de los empleados para el negocio de catering aeronáutico de Air Culinaire Worldwide. Brinda apoyo a gerentes y empleados en varias ubicaciones de la empresa.
Descripción
- Apoyar las actividades durante todo el ciclo de vida de los empleados
- Gestionar las solicitudes de personal desde la recepción y revisión con el gerente hasta su publicación, actualización y cierre
- Coordinar las verificaciones previas a la incorporación, incluidos los controles de antecedentes, drogas y registros de conducción
- Preparar, distribuir y hacer seguimiento de las cartas de oferta firmadas
- Trabajar con los gerentes de contratación en las fechas de inicio, la configuración de TI, la documentación de nuevos empleados y la preparación del primer día
- Administrar los requisitos del Formulario I-9 y E-Verify, las revisiones documentales y el cumplimiento relacionado
- Procesar cambios laborales, ascensos, actualizaciones de puestos y solicitudes de verificación de empleo
- Apoyar la inscripción en beneficios, la inscripción anual abierta, las licencias de ausencia y los procesos de adaptaciones
- Ayudar a elaborar boletines internos y apoyar programas de participación, bienestar y compromiso de los empleados
- Desarrollar materiales de capacitación, programar sesiones y hacer seguimiento de la asistencia con los socios comerciales de Recursos Humanos
- Coordinar eventos de oficina y actividades de participación de los empleados
- Gestionar la administración del HRIS de ACW, incluidos la seguridad, los departamentos, los títulos de puestos, las ubicaciones y los restablecimientos de contraseñas
- Mantener registros laborales, archivos de Recursos Humanos, registros de beneficios, archivos de compensación laboral y archivos I-9
- Coordinar las pruebas de drogas posteriores a accidentes y revisar los registros de conducción
- Hacer seguimiento de los cambios en el salario mínimo y ayudar con las actualizaciones salariales
- Mantener los datos del HRIS utilizados para los informes de OSHA
- Apoyar auditorías y renovaciones de seguros
- Mantener conformes con la legislación laboral los avisos publicados en todas las ubicaciones de la empresa
- Preparar la documentación de salida, notificar a TI y coordinar con nómina
- Brindar un apoyo receptivo de Recursos Humanos a los empleados
- Recomendar mejoras de procesos y mejoras del sistema, manteniendo la documentación de los procesos
- Apoyar proyectos anuales y especiales, incluidos los procesos de evaluación del desempeño, cambios en el salario base, programas de bonificaciones y auditorías
Requisitos
- Licenciatura en gestión de recursos humanos o un campo relacionado, o educación, capacitación y experiencia equivalentes
- Al menos cinco años de experiencia en Recursos Humanos
- Experiencia brindando apoyo de Recursos Humanos en varios estados
- Experiencia en Recursos Humanos con una gran población de empleados por hora
- Experiencia en Recursos Humanos en entornos de hostelería, como servicios de alimentación, hoteles o clubes de campo
- Se requiere fluidez en español hablado y escrito
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Habilidades interpersonales eficaces, con capacidad para presentar información y trabajar con personas de todos los niveles de la organización
- Conocimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales vigentes
- Capacidad para organizar y priorizar el trabajo mientras gestiona prioridades contrapuestas
- Buen criterio y discreción al interpretar y aplicar políticas y gestionar información confidencial
- Dominio de Microsoft 365, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote
- Dominio de ADP Workforce Now
Beneficios
- Apoyo para la inscripción en beneficios de los empleados y la inscripción anual abierta
- Competiciones e iniciativas de bienestar para empleados
- Oportunidades de capacitación y participación de los empleados
- Eventos de oficina, como celebraciones de cumpleaños, aniversarios, días festivos, orientación y bienestar
- Podrán considerarse adaptaciones razonables para personas con discapacidades