Air Culinaire Worldwide poskytuje cateringové a pohostinské služby během letu pro soukromá i komerční letecká oddělení. Společnost založená v roce 2000 připravuje personalizovaná jídla v malých dávkách a zajišťuje vybavení a občerstvení na palubě. Kombinuje concierge podporu, zprostředkování restauračních služeb, centralizovanou logistiku a nepřetržitý online portál se sledováním objednávek v reálném čase. Její služby v oblasti pohostinství, logistiky a cestovního ruchu pokrývají více než 1 200 letišť a zaměřují se na místní zdroje a udržitelné obaly.
Specialista pro personalistiku — Air Culinaire Worldwide (práce na pracovišti)
Řízení náboru, benefitů, dodržování předpisů, administrace HRIS a procesů v celém životním cyklu zaměstnanců v oblasti leteckého cateringu společnosti Air Culinaire Worldwide. Podpora manažerů a zaměstnanců na více pracovištích společnosti.
Popis
- Podpora činností v celém životním cyklu zaměstnance
- Řízení požadavků na nábor od přijetí a kontroly požadavku manažera přes zveřejnění a aktualizace až po uzavření
- Koordinace prověrek před nástupem, včetně kontroly osobních údajů, testů na přítomnost drog a kontroly řidičských záznamů
- Příprava, distribuce a sledování podepsaných pracovních nabídek
- Spolupráce s náborovými manažery na datech nástupu, nastavení IT, dokumentaci nových zaměstnanců a přípravě prvního dne
- Administrace požadavků formuláře I-9 a systému E-Verify, kontrola dokumentů a související zajištění souladu
- Zpracování změn pracovního poměru, povýšení, aktualizací pracovních pozic a žádostí o ověření zaměstnání
- Podpora při přihlašování k benefitům, každoročním období volby benefitů, nepřítomnostech a procesech zajištění přiměřených opatření
- Pomoc s tvorbou interních newsletterů a podpora programů angažovanosti a well-beingu zaměstnanců
- Tvorba školicích materiálů, plánování školení a sledování účasti ve spolupráci s HR business partnery
- Koordinace kancelářských akcí a aktivit pro angažovanost zaměstnanců
- Správa administrace HRIS společnosti ACW včetně zabezpečení, oddělení, názvů pracovních pozic, lokalit a resetování hesel
- Vedení záznamů o zaměstnancích, personálních spisů, evidence benefitů, dokumentace odškodnění zaměstnanců a souborů I-9
- Koordinace testování na přítomnost drog po nehodách a kontrola řidičských záznamů
- Sledování změn minimální mzdy a pomoc s aktualizací mezd
- Údržba dat HRIS používaných pro vykazování OSHA
- Podpora auditů a obnov pojištění
- Zajištění souladu zveřejněných informací o pracovním právu na všech pracovištích společnosti
- Příprava dokumentace při ukončení pracovního poměru, informování IT a koordinace se mzdovou účtárnou
- Poskytování pohotové HR podpory zaměstnancům
- Doporučování zlepšení procesů a systémů při zachování procesní dokumentace
- Podpora každoročních a speciálních projektů včetně hodnocení výkonu, změn základní mzdy, bonusových programů a auditů
Požadavky
- Bakalářské vzdělání v oboru řízení lidských zdrojů nebo příbuzném oboru, případně odpovídající vzdělání, školení a praxe
- Nejméně pět let praxe v oblasti lidských zdrojů
- Zkušenost s podporou HR ve více státech
- Zkušenost s HR ve velké skupině zaměstnanců odměňovaných hodinovou mzdou
- Zkušenost s HR v pohostinství, například v gastronomii, hotelech nebo country klubech
- Požaduje se plynulá mluvená a písemná španělština
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Efektivní interpersonální dovednosti, schopnost prezentovat informace a pracovat s lidmi na všech organizačních úrovních
- Znalost aktuálních federálních, státních a místních pracovněprávních předpisů
- Schopnost organizovat a určovat priority při řízení vzájemně si konkurujících priorit
- Dobrý úsudek a diskrétnost při výkladu a uplatňování zásad a při nakládání s důvěrnými informacemi
- Pokročilá znalost Microsoft 365 včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a OneNote
- Pokročilá znalost systému ADP Workforce Now
Benefity
- Podpora při přihlašování zaměstnanců k benefitům a během každoročního období volby benefitů
- Zaměstnanecké soutěže a iniciativy v oblasti well-beingu
- Možnosti školení a zapojení zaměstnanců
- Kancelářské akce, například oslavy narozenin, výročí, svátků, orientačního programu a well-beingu
- U osob se zdravotním postižením lze zvážit přiměřená opatření