Air Culinaire Worldwide tilbyr catering og hospitality-tjenester om bord på fly for private og kommersielle flyavdelinger. Selskapet ble grunnlagt i 2000 og tilbereder personlig tilpassede småskala-måltider samt tilbyr fasiliteter til kabinen. Tjenestene kombinerer concierge-støtte, formidling av restauranttjenester, sentralisert logistikk og en nettportal som er tilgjengelig døgnet rundt, med sporing av bestillinger i sanntid. Selskapets hospitality-, logistikk- og reisevirksomhet betjener mer enn 1 200 flyplasser, med fokus på lokale råvarer og bærekraftig emballasje.
HR-generalist – Air Culinaire Worldwide (på stedet)
Håndter rekruttering, personalefordeler, etterlevelse, HRIS-administrasjon og prosesser gjennom hele ansettelsesforløpet for Air Culinaire Worldwides cateringvirksomhet for luftfarten. Støtt ledere og medarbeidere på tvers av selskapets lokasjoner.
Beskrivelse
- Støtt aktiviteter gjennom hele ansettelsesforløpet
- Håndter stillingsrekvisisjoner fra lederens behovsavklaring og gjennomgang til publisering, oppdateringer og avslutning
- Koordiner screening ved onboarding, inkludert bakgrunns-, rusmiddel- og kjørehistorikkontroller
- Utarbeid, distribuer og følg opp signerte tilbudsbrev
- Samarbeid med ansettende ledere om startdatoer, IT-oppsett, dokumentasjon for nyansatte og forberedelser til første arbeidsdag
- Administrer krav til skjema I-9 og E-Verify, dokumentasjonsgjennomgang og tilhørende etterlevelse
- Behandle endringer i arbeidsforhold, forfremmelser, stillingsoppdateringer og forespørsler om ansettelsesbekreftelse
- Støtt påmelding til personalfordeler, årlig åpen påmelding, permisjoner og prosesser for rimelig tilrettelegging
- Bidra til interne nyhetsbrev og støtt programmer for medarbeiderengasjement og trivsel
- Utvikle opplæringsmateriell, planlegg økter og følg opp deltakelse sammen med HR Business Partners
- Koordiner kontorarrangementer og aktiviteter for medarbeiderengasjement
- Administrer ACWs HRIS, inkludert sikkerhet, avdelinger, stillingstitler, lokasjoner og tilbakestilling av passord
- Vedlikehold ansettelsesregistre, HR-filer, personalfordelsregistre, yrkesskadefiler og I-9-filer
- Koordiner rustesting etter ulykker og gjennomgå kjørehistorikk
- Følg endringer i minstelønn og bistå med lønnsoppdateringer
- Vedlikehold HRIS-data som brukes til OSHA-rapportering
- Støtt revisjoner og fornyelser av forsikringer
- Sørg for at oppslag om arbeidsrett er i samsvar med reglene på tvers av selskapets lokasjoner
- Forbered dokumentasjon ved fratredelse, varsle IT og koordiner med lønnsfunksjonen
- Gi rask og imøtekommende HR-støtte til medarbeidere
- Anbefal prosessforbedringer og systemforbedringer samtidig som prosessdokumentasjonen vedlikeholdes
- Støtt årlige og særskilte prosjekter, inkludert medarbeidersamtaler, endringer i grunnlønn, bonusprogrammer og revisjoner
Krav
- Bachelorgrad i personalledelse eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende utdanning, opplæring og erfaring
- Minst fem års erfaring innen Human Resources
- Erfaring med å støtte Human Resources på tvers av flere delstater
- HR-erfaring med en stor gruppe timelønnede medarbeidere
- HR-erfaring fra hotell- og restaurantbransjen, for eksempel matservering, hoteller eller country clubs
- Det kreves flytende muntlige og skriftlige spanskkunnskaper
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode mellommenneskelige ferdigheter, med evne til å presentere informasjon og samarbeide med personer på alle organisatoriske nivåer
- Kunnskap om gjeldende føderale, statlige og lokale arbeidsrettslige lover
- Evne til å organisere og prioritere arbeidet samtidig som konkurrerende prioriteringer håndteres
- God dømmekraft og diskresjon ved tolkning og anvendelse av retningslinjer samt håndtering av konfidensiell informasjon
- Gode ferdigheter i Microsoft 365, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote
- Gode ferdigheter i ADP Workforce Now
Fordeler
- Støtte til påmelding til personalfordeler og årlig åpen påmelding
- Konkurranser og initiativer for medarbeidernes trivsel
- Muligheter for opplæring og medarbeiderengasjement
- Kontorarrangementer som bursdags-, jubileums-, høytids-, introduksjons- og trivselssamlinger
- Rimelig tilrettelegging kan vurderes for personer med funksjonsnedsettelser