人事ジェネラリスト - Air Culinaire Worldwide（オンサイト）
Air Culinaire Worldwideの航空ケータリング事業における採用、福利厚生、コンプライアンス、人事情報システム管理、従業員ライフサイクル業務を担当します。 複数の拠点にいる管理職と従業員をサポートします。
仕事内容
- 従業員のライフサイクル全般にわたる業務をサポート
- 管理職からの依頼受付と確認から、求人掲載、更新、終了まで、求人申請を管理
- 身元調査、薬物検査、運転記録確認などの入社前スクリーニングを調整
- 署名済みの採用通知書を作成、配布、追跡
- 採用管理者と連携し、入社日、IT設定、新入社員書類、初日の準備を進める
- Form I-9およびE-Verifyの要件、書類確認、関連するコンプライアンス業務を管理
- 雇用変更、昇進、職務更新、在職証明の依頼を処理
- 福利厚生の登録、年次オープン登録、休職、合理的配慮の手続きをサポート
- 社内ニュースレターの作成を支援し、従業員エンゲージメントとウェルネスプログラムをサポート
- 研修資料を作成し、研修を設定して、人事ビジネスパートナーと出席状況を追跡
- オフィスイベントと従業員エンゲージメント活動を調整
- セキュリティ、部門、職種名、勤務地、パスワードリセットを含むACWの人事情報システム管理を担当
- 雇用記録、人事ファイル、福利厚生記録、労災補償ファイル、I-9ファイルを維持
- 事故後の薬物検査を調整し、運転記録を確認
- 最低賃金の変更を追跡し、賃金更新を支援
- OSHA報告に使用する人事情報システムデータを維持
- 監査と保険更新をサポート
- 各拠点で労働法に関する掲示が適切に行われるよう管理
- 退職関連書類を準備し、ITに通知して、給与担当と調整
- 従業員に迅速な人事サポートを提供
- プロセス文書を維持しながら、業務プロセスの改善とシステム強化を提案
- 業績評価、基本給変更、賞与プログラム、監査など、年次および特別プロジェクトをサポート
応募要件
- 人事管理または関連分野の学士号、または同等の教育、訓練、経験
- 5年以上の人事経験
- 複数の州にまたがる人事業務をサポートした経験
- 大規模な時給制従業員層を対象とした人事経験
- フードサービス、ホテル、カントリークラブなどのホスピタリティ環境における人事経験
- スペイン語の会話および文章による流暢な運用能力が必須
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 組織内のあらゆる階層の人々に情報を提示し、協働できる優れた対人スキル
- 現行の連邦、州、地方の雇用法に関する知識
- 複数の優先事項に対応しながら、業務を整理して優先順位を付ける能力
- 方針の解釈・適用や機密情報の取り扱いにおける適切な判断力と慎重さ
- Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteを含むMicrosoft 365の十分な操作能力
- ADP Workforce Nowの十分な操作能力
福利厚生
- 従業員の福利厚生登録および年次オープン登録のサポート
- 従業員向けウェルネス競技会および取り組み
- 研修および従業員エンゲージメントの機会
- 誕生日、記念日、祝日、オリエンテーション、ウェルネスイベントなどのオフィスイベント
- 障害のある方については、合理的配慮を検討する場合があります