Air Culinaire Worldwide świadczy usługi cateringu pokładowego i obsługi gościnnej dla prywatnych oraz komercyjnych działów lotniczych. Założona w 2000 roku firma przygotowuje spersonalizowane posiłki w małych partiach i zapewnia udogodnienia pokładowe, łącząc wsparcie concierge, organizację obsługi restauracyjnej, scentralizowaną logistykę oraz całodobowy portal internetowy ze śledzeniem zamówień w czasie rzeczywistym. Jej usługi z zakresu gościnności, logistyki i operacji turystycznych obejmują ponad 1200 lotnisk, kładąc nacisk na lokalne zaopatrzenie i zrównoważone opakowania.
Specjalista ds. kadr — Air Culinaire Worldwide (praca stacjonarna)
Zarządzanie rekrutacją, świadczeniami, zgodnością z przepisami, administracją HRIS i procesami na całym cyklu życia pracownika w branży cateringu lotniczego Air Culinaire Worldwide. Wsparcie menedżerów i pracowników w wielu lokalizacjach firmy.
Opis
- Wsparcie działań na całym cyklu życia pracownika
- Zarządzanie zapotrzebowaniami rekrutacyjnymi od przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia menedżera przez publikację i aktualizacje po zamknięcie
- Koordynowanie kontroli przed zatrudnieniem, w tym weryfikacji danych, testów na obecność narkotyków i sprawdzania historii kierowcy
- Przygotowywanie, przekazywanie i monitorowanie podpisanych ofert pracy
- Współpraca z menedżerami ds. rekrutacji w sprawie dat rozpoczęcia pracy, konfiguracji IT, dokumentów nowego pracownika i przygotowania pierwszego dnia
- Administrowanie wymaganiami formularza I-9 i E-Verify, weryfikacją dokumentów oraz powiązaną zgodnością
- Obsługa zmian zatrudnienia, awansów, aktualizacji stanowisk i próśb o potwierdzenie zatrudnienia
- Wsparcie w zapisach do świadczeń, corocznym okresie wyboru świadczeń, urlopach i procesach zapewniania racjonalnych usprawnień
- Pomoc w tworzeniu wewnętrznych biuletynów oraz wsparcie programów zaangażowania i dobrostanu pracowników
- Tworzenie materiałów szkoleniowych, planowanie sesji i monitorowanie frekwencji we współpracy z partnerami biznesowymi HR
- Koordynowanie wydarzeń biurowych i działań angażujących pracowników
- Zarządzanie administracją HRIS ACW, w tym zabezpieczeniami, działami, nazwami stanowisk, lokalizacjami i resetowaniem haseł
- Prowadzenie dokumentacji zatrudnienia, akt osobowych, ewidencji świadczeń, dokumentacji odszkodowań pracowniczych i plików I-9
- Koordynowanie testów na obecność narkotyków po wypadkach i sprawdzanie historii kierowców
- Monitorowanie zmian płacy minimalnej i pomoc w aktualizowaniu wynagrodzeń
- Utrzymywanie danych HRIS wykorzystywanych do raportowania OSHA
- Wsparcie audytów i odnowień ubezpieczeń
- Zapewnianie zgodności ogłoszeń dotyczących prawa pracy we wszystkich lokalizacjach firmy
- Przygotowywanie dokumentacji offboardingu, powiadamianie działu IT i koordynowanie działań z płacami
- Zapewnianie pracownikom sprawnego wsparcia HR
- Rekomendowanie usprawnień procesów i systemów przy jednoczesnym utrzymywaniu dokumentacji procesowej
- Wsparcie projektów corocznych i specjalnych, w tym ocen pracowniczych, zmian wynagrodzenia zasadniczego, programów premiowych i audytów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej licencjackie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewnej dziedzinie albo równoważne wykształcenie, szkolenia i doświadczenie
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w obszarze zasobów ludzkich
- Doświadczenie we wspieraniu HR w wielu stanach
- Doświadczenie HR z dużą grupą pracowników wynagradzanych godzinowo
- Doświadczenie HR w branży hotelarsko-gastronomicznej, na przykład w usługach gastronomicznych, hotelach lub klubach wiejskich
- Wymagana biegła znajomość języka hiszpańskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Skuteczne umiejętności interpersonalne, zdolność prezentowania informacji i pracy z osobami na wszystkich szczeblach organizacji
- Znajomość aktualnych federalnych, stanowych i lokalnych przepisów prawa pracy
- Umiejętność organizowania i ustalania priorytetów przy jednoczesnym zarządzaniu konkurującymi priorytetami
- Rozsądek i dyskrecja podczas interpretowania i stosowania zasad oraz pracy z poufnymi informacjami
- Biegła znajomość Microsoft 365, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote
- Biegła znajomość ADP Workforce Now
Benefity
- Wsparcie w zapisach do świadczeń pracowniczych i podczas corocznego okresu wyboru świadczeń
- Konkursy i inicjatywy promujące dobrostan pracowników
- Możliwości szkoleń i angażowania pracowników
- Wydarzenia biurowe, takie jak urodziny, rocznice, święta, orientacje i wydarzenia dotyczące dobrostanu
- W przypadku osób z niepełnosprawnościami można rozważyć zapewnienie racjonalnych usprawnień