Air Culinaire Worldwide zagotavlja storitve cateringa in gostoljubja med letom za zasebne in komercialne letalske oddelke. Podjetje, ustanovljeno leta 2000, pripravlja prilagojene obroke v majhnih serijah in opremo za kabino ter združuje podporo concierge, pomoč pri organizaciji restavracijskih storitev, centralizirano logistiko in spletni portal, ki je na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, s sledenjem naročilom v realnem času. Njegove gostinske, logistične in potovalne dejavnosti oskrbujejo več kot 1.200 letališč, pri čemer dajejo poudarek lokalni nabavi in trajnostni embalaži.
HR specialist – Air Culinaire Worldwide (delo na lokaciji)
Upravljanje zaposlovanja, ugodnosti, skladnosti, administracije HRIS in procesov v celotnem življenjskem ciklu zaposlenih v letalski gostinski dejavnosti podjetja Air Culinaire Worldwide. Podpora vodjem in zaposlenim na več lokacijah podjetja.
Opis
- Podpora dejavnostim v celotnem življenjskem ciklu zaposlenih
- Upravljanje zahtev za delovna mesta od prejema in pregleda zahteve vodje do objave, posodobitev in zaključka
- Usklajevanje preverjanj ob zaposlitvi, vključno s preverjanjem preteklosti, testi na droge in preverjanjem vozniških evidenc
- Priprava, razpošiljanje in spremljanje podpisanih ponudb za zaposlitev
- Sodelovanje z vodji zaposlovanja pri datumih začetka dela, nastavitvi IT, dokumentaciji za nove zaposlene in pripravi na prvi dan
- Upravljanje zahtev obrazca I-9 in sistema E-Verify, pregledi dokumentacije ter povezana skladnost
- Obdelava sprememb zaposlitve, napredovanj, posodobitev delovnih mest in zahtev za preverjanje zaposlitve
- Podpora vpisu v ugodnosti, letnemu odprtemu vpisu, odsotnostim in postopkom zagotavljanja razumnih prilagoditev
- Pomoč pri pripravi internih novic ter podpora programom zavzetosti in dobrega počutja zaposlenih
- Priprava gradiv za usposabljanje, razporejanje srečanj in spremljanje udeležbe s poslovnimi partnerji za HR
- Usklajevanje pisarniških dogodkov in dejavnosti za zavzetost zaposlenih
- Upravljanje administracije HRIS podjetja ACW, vključno z varnostjo, oddelki, nazivi delovnih mest, lokacijami in ponastavitvami gesel
- Vzdrževanje evidenc o zaposlitvi, kadrovskih map, evidenc ugodnosti, map odškodnin za poškodbe pri delu in map I-9
- Usklajevanje testiranja na droge po nesrečah in pregled vozniških evidenc
- Spremljanje sprememb minimalne plače in pomoč pri posodabljanju plač
- Vzdrževanje podatkov v HRIS, ki se uporabljajo za poročanje OSHA
- Podpora revizijam in obnovam zavarovanj
- Skrb za skladnost objav delovnopravne zakonodaje na vseh lokacijah podjetja
- Priprava dokumentacije ob prenehanju zaposlitve, obveščanje IT in usklajevanje z obračunom plač
- Zagotavljanje odzivne podpore HR zaposlenim
- Priporočanje izboljšav procesov in sistemov ob vzdrževanju dokumentacije procesov
- Podpora letnim in posebnim projektom, vključno z ocenami uspešnosti, spremembami osnovne plače, bonusnimi programi in revizijami
Zahteve
- Diploma dodiplomskega študija s področja upravljanja človeških virov ali sorodnega področja oziroma enakovredna izobrazba, usposabljanje in izkušnje
- Najmanj pet let izkušenj na področju človeških virov
- Izkušnje s podporo človeškim virom v več zveznih državah
- Izkušnje na področju HR z velikim številom zaposlenih, plačanih na uro
- Izkušnje na področju HR v gostinstvu, na primer v prehranskih storitvah, hotelih ali podeželskih klubih
- Tekoče znanje govorjene in pisne španščine je obvezno
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Učinkovite medosebne veščine ter sposobnost predstavljanja informacij in sodelovanja z ljudmi na vseh organizacijskih ravneh
- Poznavanje veljavnih zveznih, državnih in lokalnih delovnopravnih zakonov
- Sposobnost organiziranja in določanja prednostnih nalog ob upravljanju konkurenčnih prioritet
- Dobra presoja in diskretnost pri razlagi in uporabi politik ter ravnanju z zaupnimi informacijami
- Dobro poznavanje Microsoft 365, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom, Outlookom in OneNotom
- Dobro poznavanje sistema ADP Workforce Now
Ugodnosti
- Podpora pri vpisu zaposlenih v ugodnosti in letnem odprtem vpisu
- Tekmovanja in pobude za dobro počutje zaposlenih
- Priložnosti za usposabljanje in zavzetost zaposlenih
- Pisarniški dogodki, kot so dogodki ob rojstnih dnevih, obletnicah, praznikih, uvajanju in dobrem počutju
- Za osebe z invalidnostmi se lahko upoštevajo razumne prilagoditve