Air Culinaire Worldwide menyediakan layanan katering dalam penerbangan dan perhotelan untuk departemen penerbangan pribadi dan komersial. Didirikan pada tahun 2000, perusahaan ini menyiapkan hidangan dalam jumlah kecil yang dipersonalisasi serta perlengkapan kabin, dengan memadukan dukungan pramutamu, fasilitasi restoran, logistik terpusat, dan portal daring 24/7 dengan pelacakan pesanan secara real time. Operasional perhotelan, logistik, dan perjalanannya melayani lebih dari 1.200 bandara, dengan fokus pada pengadaan lokal dan kemasan berkelanjutan.
Generalis SDM - Air Culinaire Worldwide (Di Lokasi)
Mengelola rekrutmen, tunjangan, kepatuhan, administrasi HRIS, dan operasional siklus hidup karyawan untuk bisnis katering penerbangan Air Culinaire Worldwide. Mendukung manajer dan karyawan di berbagai lokasi perusahaan.
Deskripsi
- Mendukung kegiatan sepanjang siklus hidup karyawan
- Mengelola permintaan tenaga kerja mulai dari penerimaan dan peninjauan oleh manajer hingga publikasi, pembaruan, dan penutupan
- Mengoordinasikan pemeriksaan dalam proses orientasi, termasuk pemeriksaan latar belakang, narkoba, dan catatan mengemudi
- Menyiapkan, mendistribusikan, dan melacak surat penawaran yang telah ditandatangani
- Bekerja sama dengan manajer perekrutan mengenai tanggal mulai, penyiapan TI, dokumen karyawan baru, dan persiapan hari pertama
- Mengelola persyaratan Formulir I-9 dan E-Verify, peninjauan dokumen, serta kepatuhan terkait
- Memproses perubahan status kerja, promosi, pembaruan jabatan, dan permintaan verifikasi pekerjaan
- Mendukung pendaftaran tunjangan, pendaftaran terbuka tahunan, cuti, dan proses akomodasi
- Membantu membuat buletin internal serta mendukung program keterlibatan dan kebugaran karyawan
- Mengembangkan materi pelatihan, menjadwalkan sesi, dan melacak kehadiran bersama Mitra Bisnis SDM
- Mengoordinasikan acara kantor dan kegiatan keterlibatan karyawan
- Mengelola administrasi HRIS ACW, termasuk keamanan, departemen, jabatan, lokasi, dan pengaturan ulang kata sandi
- Memelihara catatan pekerjaan, berkas SDM, catatan tunjangan, berkas kompensasi pekerja, dan berkas I-9
- Mengoordinasikan tes narkoba setelah kecelakaan dan meninjau catatan mengemudi
- Melacak perubahan upah minimum dan membantu memperbarui upah
- Memelihara data HRIS yang digunakan untuk pelaporan OSHA
- Mendukung audit dan pembaruan asuransi
- Memastikan pemberitahuan hukum ketenagakerjaan tetap sesuai di seluruh lokasi perusahaan
- Menyiapkan dokumentasi saat karyawan keluar, memberi tahu TI, dan berkoordinasi dengan penggajian
- Memberikan dukungan SDM yang responsif kepada karyawan
- Merekomendasikan perbaikan proses dan peningkatan sistem sambil memelihara dokumentasi proses
- Mendukung proyek tahunan dan khusus, termasuk peninjauan kinerja, perubahan gaji pokok, program bonus, dan audit
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam manajemen sumber daya manusia atau bidang terkait, atau pendidikan, pelatihan, dan pengalaman yang setara
- Setidaknya lima tahun pengalaman di bidang Sumber Daya Manusia
- Pengalaman mendukung fungsi Sumber Daya Manusia di beberapa negara bagian
- Pengalaman SDM dengan populasi karyawan per jam yang besar
- Pengalaman SDM di lingkungan perhotelan seperti layanan makanan, hotel, atau klub pedesaan
- Kemampuan berbahasa Spanyol secara lisan dan tertulis diwajibkan
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat
- Keterampilan interpersonal yang efektif, dengan kemampuan menyampaikan informasi dan bekerja dengan orang di semua tingkat organisasi
- Pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku
- Kemampuan mengatur dan memprioritaskan pekerjaan sambil menangani berbagai prioritas
- Pertimbangan dan kebijaksanaan yang baik saat menafsirkan dan menerapkan kebijakan serta menangani informasi rahasia
- Kemahiran menggunakan Microsoft 365, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote
- Kemahiran menggunakan ADP Workforce Now
Tunjangan
- Dukungan untuk pendaftaran tunjangan karyawan dan pendaftaran terbuka tahunan
- Kompetisi dan inisiatif kebugaran karyawan
- Kesempatan pelatihan dan keterlibatan karyawan
- Acara kantor seperti acara ulang tahun, hari jadi, hari libur, orientasi, dan kebugaran
- Akomodasi yang wajar dapat dipertimbangkan bagi penyandang disabilitas