Air Culinaire Worldwide erbjuder catering och hospitality-tjänster under flygning för privata och kommersiella flygavdelningar. Företaget grundades år 2000 och tillagar personligt anpassade måltider i små satser samt erbjuder bekvämligheter för kabinen. Tjänsterna kombinerar conciergesupport, restaurangförmedling, centraliserad logistik och en onlineportal som är öppen dygnet runt med orderuppföljning i realtid. Företagets hospitality-, logistik- och reseverksamhet når över 1 200 flygplatser, med fokus på lokala råvaror och hållbara förpackningar.
HR-generalist – Air Culinaire Worldwide (på plats)
Hantera rekrytering, förmåner, regelefterlevnad, HRIS-administration och processer under hela anställningens livscykel för Air Culinaire Worldwides flygcateringverksamhet. Stöd chefer och medarbetare på företagets olika platser.
Beskrivning
- Stöd aktiviteter under hela anställningens livscykel
- Hantera rekryteringsärenden från chefens behovsunderlag och granskning till publicering, uppdateringar och avslut
- Samordna bakgrundskontroller vid introduktion, inklusive kontroller av bakgrund, drogtest och körhistorik
- Förbereda, distribuera och följa upp undertecknade anställningserbjudanden
- Samarbeta med rekryterande chefer kring startdatum, IT-konfiguration, dokumentation för nyanställda och förberedelser inför första arbetsdagen
- Administrera kraven enligt formulär I-9 och E-Verify, granska dokumentation och hantera relaterad regelefterlevnad
- Hantera anställningsförändringar, befordringar, tjänsteuppdateringar och förfrågningar om anställningsverifiering
- Stödja registrering i förmåner, den årliga öppna registreringen, ledigheter och processer för skäliga anpassningar
- Bidra till interna nyhetsbrev och stödja program för medarbetarengagemang och välbefinnande
- Ta fram utbildningsmaterial, schemalägga utbildningstillfällen och följa upp närvaro tillsammans med HR Business Partners
- Samordna kontorsevenemang och aktiviteter för medarbetarengagemang
- Hantera ACW:s HRIS-administration, inklusive säkerhet, avdelningar, befattningstitlar, platser och återställning av lösenord
- Underhålla anställningsregister, HR-filer, förmånsregister, arbetsskadeakter och I-9-filer
- Samordna drogtester efter olyckor och granska körhistorik
- Följa förändringar av minimilöner och bistå med löneuppdateringar
- Underhålla HRIS-data som används för OSHA-rapportering
- Stödja revisioner och förnyelser av försäkringar
- Se till att anslag om arbetsrätt följer reglerna på företagets olika platser
- Förbereda dokumentation vid avslut av anställning, meddela IT och samordna med lönefunktionen
- Ge snabb och hjälpsam HR-support till medarbetare
- Rekommendera processförbättringar och systemförbättringar samtidigt som processdokumentationen underhålls
- Stödja årliga och särskilda projekt, inklusive prestationsbedömningar, förändringar av grundlön, bonusprogram och revisioner
Krav
- Kandidatexamen i personalvetenskap eller ett närliggande område, eller motsvarande utbildning, träning och erfarenhet
- Minst fem års erfarenhet av personalarbete
- Erfarenhet av att stödja personalarbete i flera delstater
- Erfarenhet av HR-arbete med en stor grupp timanställda
- HR-erfarenhet från hotell- och restaurangbranschen, till exempel livsmedelsservice, hotell eller country clubs
- Goda kunskaper i talad och skriven spanska krävs
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- God interpersonell förmåga, med förmåga att presentera information och samarbeta med personer på alla organisatoriska nivåer
- Kunskap om aktuella federala, delstatliga och lokala arbetsrättsliga lagar
- Förmåga att organisera och prioritera arbetet samtidigt som konkurrerande prioriteringar hanteras
- Gott omdöme och diskretion vid tolkning och tillämpning av policyer samt hantering av konfidentiell information
- Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote
- Goda kunskaper i ADP Workforce Now
Förmåner
- Stöd vid registrering i personalförmåner och årlig öppen registrering
- Tävlingar och initiativ för medarbetarnas välbefinnande
- Möjligheter till utbildning och medarbetarengagemang
- Kontorsevenemang som födelsedags-, jubileums-, helg-, introduktions- och välbefinnandearrangemang
- Skälig anpassning kan övervägas för personer med funktionsnedsättning