Air Culinaire Worldwide propose des services de restauration à bord et d’hospitalité aux départements de vols privés et commerciaux. Fondée en 2000, l’entreprise prépare des repas personnalisés en petites quantités ainsi que des prestations pour la cabine, en combinant assistance de conciergerie, coordination avec les restaurants, logistique centralisée et portail en ligne accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec suivi des commandes en temps réel. Ses activités d’hospitalité, de logistique et de voyage desservent plus de 1 200 aéroports, avec un accent mis sur l’approvisionnement local et les emballages durables.
Généraliste des ressources humaines - Air Culinaire Worldwide (Sur site)
Gérez le recrutement, les avantages sociaux, la conformité, l’administration du SIRH et les opérations liées au cycle de vie des employés pour l’activité de restauration aéronautique d’Air Culinaire Worldwide. Accompagnez les managers et les employés sur plusieurs sites de l’entreprise.
Description
- Soutenir les activités tout au long du cycle de vie des employés
- Gérer les demandes de recrutement, de la réception et de l’examen avec le manager à la publication, aux mises à jour et à la clôture
- Coordonner les vérifications préalables à l’embauche, notamment les contrôles d’antécédents, de dépistage de drogues et de dossiers de conduite
- Préparer, distribuer et suivre les lettres d’offre signées
- Collaborer avec les responsables du recrutement concernant les dates de début, la configuration informatique, les documents des nouveaux employés et la préparation du premier jour
- Administrer les exigences du formulaire I-9 et d’E-Verify, les vérifications des documents et la conformité associée
- Traiter les changements d’emploi, les promotions, les mises à jour de poste et les demandes de vérification d’emploi
- Soutenir l’inscription aux avantages sociaux, l’inscription annuelle, les congés et les processus d’aménagement
- Contribuer à la production de newsletters internes et soutenir les programmes d’engagement et de bien-être des employés
- Élaborer des supports de formation, planifier les sessions et suivre les présences avec les partenaires commerciaux RH
- Coordonner les événements de bureau et les activités d’engagement des employés
- Gérer l’administration du SIRH d’ACW, notamment la sécurité, les services, les intitulés de poste, les sites et les réinitialisations de mots de passe
- Tenir à jour les dossiers d’emploi, les fichiers RH, les dossiers d’avantages sociaux, les dossiers d’indemnisation des accidents du travail et les fichiers I-9
- Coordonner les tests de dépistage de drogues après accident et examiner les dossiers de conduite
- Suivre les évolutions du salaire minimum et contribuer aux mises à jour salariales
- Tenir à jour les données du SIRH utilisées pour les rapports OSHA
- Soutenir les audits et les renouvellements d’assurance
- Veiller à la conformité des affichages relatifs au droit du travail sur tous les sites de l’entreprise
- Préparer les documents de départ, informer le service informatique et coordonner avec la paie
- Fournir un soutien RH réactif aux employés
- Recommander des améliorations des processus et des systèmes tout en maintenant la documentation des processus
- Soutenir les projets annuels et spéciaux, notamment les évaluations de performance, les changements de salaire de base, les programmes de primes et les audits
Exigences
- Diplôme de licence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou formation, expérience et compétences équivalentes
- Au moins cinq ans d’expérience en ressources humaines
- Expérience dans le soutien des ressources humaines dans plusieurs États
- Expérience RH auprès d’une importante population de salariés rémunérés à l’heure
- Expérience RH dans des environnements hôteliers, tels que les services de restauration, les hôtels ou les country clubs
- La maîtrise de l’espagnol parlé et écrit est requise
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité de présenter des informations et de travailler avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation
- Connaissance des lois fédérales, étatiques et locales en vigueur en matière d’emploi
- Capacité à organiser et à hiérarchiser le travail tout en gérant des priorités concurrentes
- Bon jugement et discrétion pour interpréter et appliquer les politiques et traiter des informations confidentielles
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote
- Maîtrise d’ADP Workforce Now
Avantages
- Soutien pour l’inscription aux avantages sociaux et l’inscription annuelle
- Compétitions et initiatives de bien-être des employés
- Possibilités de formation et d’engagement des employés
- Événements de bureau tels que les anniversaires, les événements liés à l’ancienneté, les fêtes, l’intégration et le bien-être
- Des aménagements raisonnables peuvent être envisagés pour les personnes en situation de handicap