Η Air Culinaire Worldwide παρέχει υπηρεσίες τροφοδοσίας κατά την πτήση και φιλοξενίας σε ιδιωτικά και εμπορικά τμήματα πτήσεων. Ιδρύθηκε το 2000 και προετοιμάζει εξατομικευμένα γεύματα μικρής παραγωγής και παροχές καμπίνας, συνδυάζοντας υποστήριξη concierge, διευκόλυνση υπηρεσιών εστιατορίων, κεντρικοποιημένη εφοδιαστική και μια διαδικτυακή πύλη που λειτουργεί όλο το εικοσιτετράωρο, με παρακολούθηση παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο. Οι δραστηριότητές της στους τομείς της φιλοξενίας, της εφοδιαστικής και των ταξιδιών εξυπηρετούν περισσότερα από 1.200 αεροδρόμια, με έμφαση στην τοπική προμήθεια και στις βιώσιμες συσκευασίες.
Γενικός Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού - Air Culinaire Worldwide (Με φυσική παρουσία)
Διαχείριση προσλήψεων, παροχών, συμμόρφωσης, διοίκησης HRIS και λειτουργιών του κύκλου ζωής των εργαζομένων για τον κλάδο αεροπορικής τροφοδοσίας της Air Culinaire Worldwide. Υποστήριξη διευθυντών και εργαζομένων σε πολλές εταιρικές τοποθεσίες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων σε όλο τον κύκλο ζωής των εργαζομένων
- Διαχείριση αιτημάτων πρόσληψης από την παραλαβή και την εξέταση από τον διευθυντή έως τη δημοσίευση, τις ενημερώσεις και το κλείσιμο
- Συντονισμός ελέγχων πριν από την πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων ιστορικού, ναρκωτικών ουσιών και οδηγικού ιστορικού
- Προετοιμασία, διανομή και παρακολούθηση υπογεγραμμένων επιστολών προσφοράς
- Συνεργασία με διευθυντές προσλήψεων για ημερομηνίες έναρξης, ρυθμίσεις IT, έγγραφα νέων εργαζομένων και προετοιμασία της πρώτης ημέρας
- Διαχείριση των απαιτήσεων των εντύπων I-9 και E-Verify, των ελέγχων εγγράφων και της σχετικής συμμόρφωσης
- Επεξεργασία αλλαγών απασχόλησης, προαγωγών, ενημερώσεων θέσεων και αιτημάτων επαλήθευσης απασχόλησης
- Υποστήριξη εγγραφής σε παροχές, ετήσιας Ανοιχτής Εγγραφής, αδειών απουσίας και διαδικασιών προσαρμογών
- Συμβολή στην παραγωγή εσωτερικών ενημερωτικών δελτίων και υποστήριξη προγραμμάτων συμμετοχής και ευεξίας εργαζομένων
- Ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού, προγραμματισμός συνεδριών και παρακολούθηση παρουσιών με τους HR Business Partners
- Συντονισμός εταιρικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων συμμετοχής εργαζομένων
- Διαχείριση της διοίκησης HRIS της ACW, συμπεριλαμβανομένων της ασφάλειας, των τμημάτων, των τίτλων θέσεων, των τοποθεσιών και των επαναφορών κωδικών πρόσβασης
- Τήρηση αρχείων απασχόλησης, φακέλων HR, αρχείων παροχών, φακέλων αποζημίωσης εργαζομένων και φακέλων I-9
- Συντονισμός ελέγχων ναρκωτικών ουσιών μετά από ατυχήματα και εξέταση οδηγικών ιστορικών
- Παρακολούθηση αλλαγών στον κατώτατο μισθό και υποστήριξη ενημερώσεων αποδοχών
- Τήρηση δεδομένων HRIS που χρησιμοποιούνται για αναφορές OSHA
- Υποστήριξη ελέγχων και ανανεώσεων ασφαλιστηρίων
- Διατήρηση συμμόρφωσης των αναρτήσεων εργατικής νομοθεσίας σε όλες τις εταιρικές τοποθεσίες
- Προετοιμασία εγγράφων αποχώρησης, ενημέρωση του IT και συντονισμός με τη μισθοδοσία
- Παροχή άμεσης υποστήριξης HR στους εργαζομένους
- Εισήγηση βελτιώσεων διαδικασιών και ενισχύσεων συστημάτων, με παράλληλη διατήρηση της τεκμηρίωσης των διαδικασιών
- Υποστήριξη ετήσιων και ειδικών έργων, όπως αξιολογήσεις απόδοσης, αλλαγές βασικών αποδοχών, προγράμματα μπόνους και έλεγχοι
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού ή σε συναφή τομέα, ή ισοδύναμη εκπαίδευση, κατάρτιση και εμπειρία
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας στο ανθρώπινο δυναμικό
- Εμπειρία στην υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού σε πολλές πολιτείες
- Εμπειρία HR με μεγάλο πληθυσμό ωρομίσθιων εργαζομένων
- Εμπειρία HR σε περιβάλλοντα φιλοξενίας, όπως υπηρεσίες εστίασης, ξενοδοχεία ή λέσχες country club
- Απαιτείται ευχέρεια στην προφορική και γραπτή ισπανική γλώσσα
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Αποτελεσματικές διαπροσωπικές δεξιότητες, με ικανότητα παρουσίασης πληροφοριών και συνεργασίας με άτομα σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα
- Γνώση της ισχύουσας ομοσπονδιακής, πολιτειακής και τοπικής εργατικής νομοθεσίας
- Ικανότητα οργάνωσης και ιεράρχησης της εργασίας με ταυτόχρονη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Ορθή κρίση και διακριτικότητα κατά την ερμηνεία και εφαρμογή πολιτικών και τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Εξοικείωση με το Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote
- Εξοικείωση με το ADP Workforce Now
Παροχές
- Υποστήριξη στην εγγραφή εργαζομένων σε παροχές και στην ετήσια Ανοιχτή Εγγραφή
- Διαγωνισμοί και πρωτοβουλίες ευεξίας εργαζομένων
- Ευκαιρίες εκπαίδευσης και συμμετοχής εργαζομένων
- Εταιρικές εκδηλώσεις, όπως εκδηλώσεις γενεθλίων, επετείων, εορτών, προσανατολισμού και ευεξίας
- Ενδέχεται να εξεταστούν εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρίες