Air Culinaire Worldwide leverer catering og hospitality-tjenester under flyvninger til private og kommercielle flyafdelinger. Virksomheden blev grundlagt i 2000 og tilbereder personligt tilpassede måltider i små portioner samt tilbyder faciliteter til kabinen. Tjenesterne kombinerer concierge-support, formidling af restaurantbesøg, centraliseret logistik og en onlineportal, der er åben døgnet rundt, med ordreovervågning i realtid. Virksomhedens hospitality-, logistik- og rejseaktiviteter betjener mere end 1.200 lufthavne med fokus på lokale råvarer og bæredygtig emballage.
HR-generalist – Air Culinaire Worldwide (på arbejdspladsen)
Håndter rekruttering, personalegoder, compliance, HRIS-administration og processer gennem hele medarbejderens ansættelsesforløb for Air Culinaire Worldwides cateringvirksomhed til luftfarten. Understøt ledere og medarbejdere på tværs af virksomhedens lokationer.
Beskrivelse
- Understøt aktiviteter gennem hele medarbejderens ansættelsesforløb
- Håndter jobrekvisitioner fra lederens behovsafdækning og gennemgang til opslag, opdateringer og afslutning
- Koordiner screening i forbindelse med onboarding, herunder baggrunds-, stof- og kørselsregisterkontrol
- Udarbejd, distribuer og følg op på underskrevne tilbudsbreve
- Samarbejd med ansættende ledere om startdatoer, IT-opsætning, dokumentation for nyansatte og forberedelse af den første arbejdsdag
- Administrer krav i forbindelse med formular I-9 og E-Verify, dokumentationsgennemgang og relateret compliance
- Behandl ændringer i ansættelsesforhold, forfremmelser, jobopdateringer og forespørgsler om ansættelsesverifikation
- Understøt tilmelding til personalegoder, den årlige åbne tilmelding, orlov og processer for rimelige tilpasninger
- Bidrag til interne nyhedsbreve og understøt programmer for medarbejderengagement og trivsel
- Udarbejd undervisningsmateriale, planlæg sessioner og følg op på deltagelse sammen med HR Business Partners
- Koordiner kontorarrangementer og aktiviteter for medarbejderengagement
- Administrer ACW's HRIS, herunder sikkerhed, afdelinger, jobtitler, lokationer og nulstilling af adgangskoder
- Vedligehold ansættelsesregistre, HR-filer, personalegodeoptegnelser, arbejdsskadefiler og I-9-filer
- Koordiner stoftest efter ulykker og gennemgå kørselsregistre
- Følg ændringer i mindstelønnen og bistå med lønopdateringer
- Vedligehold HRIS-data, der bruges til OSHA-rapportering
- Understøt revisioner og fornyelser af forsikringer
- Sørg for, at opslag om arbejdsret overholder reglerne på tværs af virksomhedens lokationer
- Forbered dokumentation ved fratrædelse, underret IT og koordiner med lønfunktionen
- Yd hurtig og imødekommende HR-support til medarbejdere
- Anbefal procesforbedringer og systemforbedringer, samtidig med at procesdokumentationen vedligeholdes
- Understøt årlige og særlige projekter, herunder performanceevalueringer, ændringer i grundløn, bonusprogrammer og revisioner
Krav
- Bachelorgrad i human resource management eller et beslægtet område eller tilsvarende uddannelse, træning og erfaring
- Mindst fem års erfaring inden for Human Resources
- Erfaring med at understøtte Human Resources på tværs af flere stater
- HR-erfaring med en stor gruppe timelønnede medarbejdere
- HR-erfaring fra hotel- og restaurationsbranchen, f.eks. foodservice, hoteller eller country clubs
- Det er et krav, at du behersker spansk både mundtligt og skriftligt
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Gode interpersonelle evner samt evne til at præsentere information og samarbejde med personer på alle organisatoriske niveauer
- Kendskab til gældende føderale, statslige og lokale ansættelseslove
- Evne til at organisere og prioritere arbejdet, samtidig med at konkurrerende prioriteter håndteres
- God dømmekraft og diskretion ved fortolkning og anvendelse af politikker samt håndtering af fortrolige oplysninger
- Gode færdigheder i Microsoft 365, herunder Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote
- Gode færdigheder i ADP Workforce Now
Fordele
- Støtte til tilmelding til personalegoder og den årlige åbne tilmelding
- Konkurrencer og initiativer for medarbejdernes trivsel
- Muligheder for uddannelse og medarbejderengagement
- Kontorarrangementer såsom fødselsdags-, jubilæums-, højtid-, introduktions- og trivselsarrangementer
- Rimelig tilpasning kan overvejes for personer med handicap