Air Culinaire Worldwide oferă servicii de catering la bord și ospitalitate pentru departamente de zbor private și comerciale. Fondată în 2000, compania pregătește mese personalizate în loturi mici și dotări pentru cabină, combinând asistența de tip concierge, facilitarea serviciilor de restaurant, logistica centralizată și un portal online disponibil 24 de ore din 24, 7 zile din 7, cu urmărirea comenzilor în timp real. Operațiunile sale din domeniile ospitalității, logisticii și călătoriilor deservesc peste 1.200 de aeroporturi, punând accent pe aprovizionarea locală și ambalajele sustenabile.
Generalist Resurse Umane - Air Culinaire Worldwide (La sediu)
Gestionarea recrutării, beneficiilor, conformității, administrării HRIS și operațiunilor aferente ciclului de viață al angajaților pentru activitatea de catering aeronautic a Air Culinaire Worldwide. Sprijinirea managerilor și angajaților din mai multe locații ale companiei.
Descriere
- Sprijinirea activităților pe parcursul ciclului de viață al angajaților
- Gestionarea solicitărilor de recrutare, de la preluarea și analizarea lor împreună cu managerul până la publicare, actualizare și închidere
- Coordonarea verificărilor de onboarding, inclusiv verificarea antecedentelor, testarea pentru droguri și verificarea cazierului auto
- Pregătirea, distribuirea și urmărirea scrisorilor de ofertă semnate
- Colaborarea cu managerii de recrutare privind datele de începere, configurarea IT, documentele pentru noii angajați și pregătirea primei zile
- Administrarea cerințelor Formularului I-9 și E-Verify, a verificării documentelor și a conformității aferente
- Procesarea modificărilor de angajare, promovărilor, actualizărilor posturilor și solicitărilor de verificare a angajării
- Sprijinirea înscrierii în beneficii, a înscrierii anuale deschise, a concediilor și a proceselor de acomodare
- Contribuția la elaborarea buletinelor informative interne și sprijinirea programelor de implicare și bunăstare a angajaților
- Elaborarea materialelor de instruire, programarea sesiunilor și urmărirea participării împreună cu partenerii de afaceri HR
- Coordonarea evenimentelor de la birou și a activităților de implicare a angajaților
- Gestionarea administrării HRIS a ACW, inclusiv securitatea, departamentele, titlurile posturilor, locațiile și resetarea parolelor
- Menținerea evidențelor de angajare, a dosarelor HR, a evidențelor beneficiilor, a dosarelor privind accidentele de muncă și a dosarelor I-9
- Coordonarea testării pentru droguri după accidente și verificarea cazierelor auto
- Urmărirea modificărilor salariului minim și sprijinirea actualizărilor salariale
- Menținerea datelor HRIS utilizate pentru raportarea către OSHA
- Sprijinirea auditurilor și a reînnoirilor asigurărilor
- Menținerea conformității afișajelor privind legislația muncii în toate locațiile companiei
- Pregătirea documentelor de încetare a activității, notificarea departamentului IT și coordonarea cu salarizarea
- Oferirea de sprijin HR prompt angajaților
- Recomandarea îmbunătățirilor de proces și a optimizărilor sistemelor, menținând în același timp documentația proceselor
- Sprijinirea proiectelor anuale și speciale, inclusiv evaluări de performanță, modificări ale salariului de bază, programe de bonusuri și audituri
Cerințe
- Diplomă de licență în managementul resurselor umane sau într-un domeniu conex ori studii, instruire și experiență echivalente
- Cel puțin cinci ani de experiență în resurse umane
- Experiență în sprijinirea funcției de resurse umane în mai multe state
- Experiență HR cu o populație numeroasă de angajați plătiți cu ora
- Experiență HR în contexte de ospitalitate, precum servicii de alimentație, hoteluri sau cluburi country club
- Fluența în limba spaniolă, vorbită și scrisă, este obligatorie
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Abilități interpersonale eficiente, cu capacitatea de a prezenta informații și de a lucra cu persoane de la toate nivelurile organizaționale
- Cunoașterea legislației actuale federale, statale și locale privind ocuparea forței de muncă
- Capacitatea de a organiza și prioritiza activitatea, gestionând priorități concurente
- Discernământ și discreție în interpretarea și aplicarea politicilor și în gestionarea informațiilor confidențiale
- Competență în Microsoft 365, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote
- Competență în ADP Workforce Now
Beneficii
- Sprijin pentru înscrierea angajaților în beneficii și pentru înscrierea anuală deschisă
- Concursuri și inițiative pentru bunăstarea angajaților
- Oportunități de instruire și implicare a angajaților
- Evenimente la birou, precum evenimente pentru zile de naștere, aniversări, sărbători, orientare și bunăstare
- Pot fi luate în considerare acomodări rezonabile pentru persoanele cu dizabilități