„Air Culinaire Worldwide“ teikia maitinimo skrydžio metu ir svetingumo paslaugas privačių bei komercinių skrydžių padaliniams. Įmonė, įkurta 2000 m., ruošia individualizuotus mažomis partijomis gaminamus patiekalus ir salono reikmenis, derindama konsjeržo pagalbą, restoranų paslaugų organizavimą, centralizuotą logistiką ir visą parą veikiantį internetinį portalą su užsakymų stebėjimu realiuoju laiku. Jos svetingumo, logistikos ir kelionių veikla apima daugiau kaip 1 200 oro uostų, daugiausia dėmesio skiriant vietiniam tiekimui ir tvarioms pakuotėms.
HR generalistas – „Air Culinaire Worldwide“ (darbas vietoje)
Rūpinasi įdarbinimu, naudomis, atitiktimi, HRIS administravimu ir darbuotojo gyvavimo ciklo procesais „Air Culinaire Worldwide“ aviacijos maitinimo versle. Padeda vadovams ir darbuotojams keliose įmonės vietose.
Aprašymas
- Padeda vykdyti veiklas viso darbuotojo gyvavimo ciklo metu
- Valdo darbo vietų užklausas nuo vadovo poreikio priėmimo ir peržiūros iki skelbimo, atnaujinimo ir uždarymo
- Koordinuoja patikras prieš įdarbinimą, įskaitant asmens patikimumo, narkotikų vartojimo ir vairavimo istorijos patikras
- Rengia, siunčia ir seka pasirašytus darbo pasiūlymus
- Bendradarbiauja su įdarbinimo vadovais dėl darbo pradžios datų, IT parengimo, naujo darbuotojo dokumentų ir pirmosios dienos pasiruošimo
- Administruoja I-9 formos ir „E-Verify“ reikalavimus, dokumentų peržiūras ir susijusią atitiktį
- Tvarko darbo santykių pakeitimus, paaukštinimus, pareigų atnaujinimus ir prašymus patvirtinti darbo faktą
- Padeda registruoti darbuotojus į naudas, vykdyti metinę „Open Enrollment“ registraciją, administruoti nebuvimo darbe atostogas ir pritaikymo procesus
- Padeda rengti vidinius naujienlaiškius ir remia darbuotojų įsitraukimo bei gerovės programas
- Rengia mokymo medžiagą, planuoja mokymus ir kartu su HR verslo partneriais seka dalyvavimą
- Koordinuoja biuro renginius ir darbuotojų įsitraukimo veiklas
- Administruoja ACW HRIS, įskaitant saugumą, padalinius, pareigybių pavadinimus, vietas ir slaptažodžių atkūrimą
- Tvarko darbo santykių įrašus, personalo bylas, naudų įrašus, darbuotojų kompensacijų bylas ir I-9 bylas
- Koordinuoja narkotikų testavimą po nelaimingų atsitikimų ir peržiūri vairavimo istorijos duomenis
- Seka minimalaus darbo užmokesčio pokyčius ir padeda atnaujinti darbo užmokestį
- Tvarko HRIS duomenis, naudojamus OSHA ataskaitoms
- Padeda atlikti auditus ir atnaujinti draudimą
- Užtikrina, kad pranešimai apie darbo teisę atitiktų reikalavimus visose įmonės vietose
- Rengia išėjimo iš darbo dokumentus, informuoja IT ir koordinuoja veiksmus su darbo užmokesčio apskaita
- Teikia darbuotojams operatyvią personalo pagalbą
- Rekomenduoja procesų tobulinimus ir sistemų patobulinimus, kartu prižiūrėdamas procesų dokumentaciją
- Padeda įgyvendinti metinius ir specialiuosius projektus, įskaitant veiklos vertinimus, bazinio darbo užmokesčio pakeitimus, premijų programas ir auditus
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis žmogiškųjų išteklių valdymo ar susijusioje srityje arba lygiavertis išsilavinimas, mokymai ir patirtis
- Ne mažesnė kaip penkerių metų darbo žmogiškųjų išteklių srityje patirtis
- Patirtis teikiant žmogiškųjų išteklių pagalbą keliose valstijose
- Žmogiškųjų išteklių darbo su didele valandinį atlyginimą gaunančių darbuotojų grupe patirtis
- Žmogiškųjų išteklių darbo svetingumo srityje, pavyzdžiui, maitinimo paslaugų, viešbučių ar užmiesčio klubų aplinkoje, patirtis
- Privalomas geras ispanų kalbos mokėjimas žodžiu ir raštu
- Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Geri tarpasmeniniai įgūdžiai, gebėjimas pateikti informaciją ir dirbti su įvairių organizacijos lygių žmonėmis
- Galiojančių federalinių, valstijų ir vietos darbo įstatymų išmanymas
- Gebėjimas organizuoti ir nustatyti darbo prioritetus bei valdyti konkuruojančius prioritetus
- Tvirtas sprendimų priėmimas ir diskretiškumas aiškinant bei taikant politiką ir tvarkant konfidencialią informaciją
- Geri darbo su „Microsoft 365“, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „OneNote“, įgūdžiai
- Geri darbo su „ADP Workforce Now“ įgūdžiai
Privalumai
- Pagalba darbuotojams registruojantis į naudas ir vykdant metinę „Open Enrollment“ registraciją
- Darbuotojų gerovės varžybos ir iniciatyvos
- Mokymosi ir darbuotojų įsitraukimo galimybės
- Biuro renginiai, pavyzdžiui, gimtadienių, darbo sukakčių, švenčių, orientavimo ir gerovės renginiai
- Asmenims su negalia gali būti svarstomas tinkamas pritaikymas