Air Culinaire Worldwide nodrošina ēdināšanas lidojuma laikā un viesmīlības pakalpojumus privāto un komerciālo lidojumu nodaļām. Uzņēmums, kas dibināts 2000. gadā, gatavo personalizētus nelielās partijās izgatavotus ēdienus un salona ērtību piederumus, apvienojot konsjerža atbalstu, restorānu pakalpojumu organizēšanu, centralizētu loģistiku un diennakts tiešsaistes portālu ar pasūtījumu izsekošanu reāllaikā. Tā viesmīlības, loģistikas un ceļojumu pakalpojumi aptver vairāk nekā 1 200 lidostu, īpašu uzmanību pievēršot vietējai iegādei un ilgtspējīgam iepakojumam.
Personāla speciālists – Air Culinaire Worldwide (darbs klātienē)
Pārvalda personāla atlasi, labumus, atbilstību, HRIS administrēšanu un darbinieka dzīves cikla procesus Air Culinaire Worldwide aviācijas ēdināšanas uzņēmumā. Atbalsta vadītājus un darbiniekus vairākās uzņēmuma atrašanās vietās.
Apraksts
- Atbalsta darbības visā darbinieka dzīves ciklā
- Pārvalda darba vietu pieprasījumus no vadītāja vajadzību apkopošanas un pārskatīšanas līdz publicēšanai, atjaunināšanai un slēgšanai
- Koordinē pārbaudes pirms darba sākšanas, tostarp iepriekšējās darbības, narkotiku lietošanas un transportlīdzekļa vadīšanas vēstures pārbaudes
- Sagatavo, izplata un uzrauga parakstītus darba piedāvājumus
- Sadarbojas ar darbā pieņemšanas vadītājiem par darba sākuma datumiem, IT iestatīšanu, jaunā darbinieka dokumentiem un pirmās dienas sagatavošanu
- Administrē I-9 veidlapas un E-Verify prasības, dokumentu pārbaudes un ar tām saistīto atbilstību
- Apstrādā nodarbinātības izmaiņas, paaugstinājumus, amata izmaiņas un nodarbinātības pārbaudes pieprasījumus
- Atbalsta reģistrēšanos labumiem, ikgadējo Open Enrollment periodu, prombūtnes un pielāgojumu procesus
- Palīdz sagatavot iekšējos jaunumus un atbalsta darbinieku iesaistes un labbūtības programmas
- Izstrādā mācību materiālus, plāno sesijas un kopā ar HR biznesa partneriem seko dalībai
- Koordinē biroja pasākumus un darbinieku iesaistes aktivitātes
- Pārvalda ACW HRIS administrēšanu, tostarp drošību, nodaļas, amatu nosaukumus, atrašanās vietas un paroļu atiestatīšanu
- Uztur nodarbinātības ierakstus, personāla datnes, labumu ierakstus, darbinieku kompensāciju datnes un I-9 datnes
- Koordinē narkotiku testēšanu pēc nelaimes gadījumiem un pārbauda transportlīdzekļa vadīšanas vēsturi
- Seko minimālās algas izmaiņām un palīdz atjaunināt atalgojumu
- Uztur HRIS datus, ko izmanto OSHA ziņošanai
- Atbalsta auditus un apdrošināšanas atjaunošanu
- Nodrošina darba tiesību paziņojumu atbilstību visās uzņēmuma atrašanās vietās
- Sagatavo dokumentus darbinieka aiziešanai no darba, informē IT un koordinē darbu ar algu aprēķinu
- Sniedz darbiniekiem atsaucīgu personāla atbalstu
- Iesaka procesu uzlabojumus un sistēmu pilnveidojumus, vienlaikus uzturot procesu dokumentāciju
- Atbalsta ikgadējus un īpašus projektus, tostarp darba snieguma novērtēšanu, pamatalgas izmaiņas, prēmiju programmas un auditus
Prasības
- Bakalaura grāds cilvēkresursu vadībā vai saistītā jomā vai līdzvērtīga izglītība, apmācība un pieredze
- Vismaz piecu gadu pieredze cilvēkresursu jomā
- Pieredze cilvēkresursu atbalsta sniegšanā vairākos štatos
- Cilvēkresursu darba pieredze ar lielu stundas algas darbinieku skaitu
- Cilvēkresursu darba pieredze viesmīlības nozarē, piemēram, ēdināšanas pakalpojumu, viesnīcu vai lauku klubu vidē
- Nepieciešama spāņu valodas prasme mutiski un rakstiski
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Efektīvas saskarsmes prasmes, spēja sniegt informāciju un strādāt ar cilvēkiem visos organizācijas līmeņos
- Zināšanas par aktuālajiem federālajiem, štatu un vietējiem nodarbinātības tiesību aktiem
- Spēja organizēt un noteikt darba prioritātes, vienlaikus pārvaldot konkurējošas prioritātes
- Pamatots spriedums un diskrētums, interpretējot un piemērojot politikas un apstrādājot konfidenciālu informāciju
- Labas prasmes darbā ar Microsoft 365, tostarp Word, Excel, PowerPoint, Outlook un OneNote
- Labas prasmes darbā ar ADP Workforce Now
Priekšrocības
- Atbalsts darbinieku reģistrācijai labumiem un ikgadējā Open Enrollment periodā
- Darbinieku labbūtības sacensības un iniciatīvas
- Apmācību un darbinieku iesaistes iespējas
- Biroja pasākumi, piemēram, dzimšanas dienu, darba jubileju, svētku, orientācijas un labbūtības pasākumi
- Personām ar invaliditāti var tikt apsvērti saprātīgi pielāgojumi