تقدّم شركة Air Culinaire Worldwide خدمات التموين على متن الطائرات والضيافة لأقسام الطيران الخاصة والتجارية. تأسست الشركة عام 2000، وتعدّ وجبات مخصصة بكميات صغيرة وتوفّر مستلزمات المقصورة، من خلال الجمع بين دعم الكونسيرج، وتنسيق خدمات المطاعم، والخدمات اللوجستية المركزية، وبوابة إلكترونية متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع تتبّع الطلبات في الوقت الفعلي. وتخدم عملياتها في مجالات الضيافة والخدمات اللوجستية والسفر أكثر من 1,200 مطار، مع التركيز على التوريد المحلي ومواد التغليف المستدامة.
أخصائي موارد بشرية عام - Air Culinaire Worldwide (في الموقع)
إدارة التوظيف والمزايا والامتثال وإدارة نظام معلومات الموارد البشرية وعمليات دورة حياة الموظفين في قطاع التموين الجوي التابع لشركة Air Culinaire Worldwide. دعم المديرين والموظفين في مواقع الشركة المتعددة.
الوصف
- دعم الأنشطة طوال دورة حياة الموظف
- إدارة طلبات التوظيف بدءًا من استلامها ومراجعتها مع المدير وحتى نشرها وتحديثها وإغلاقها
- تنسيق فحوصات ما قبل مباشرة العمل، بما في ذلك التحقق من الخلفية وفحوصات المخدرات وسجلات القيادة
- إعداد خطابات عروض العمل الموقعة وتوزيعها ومتابعتها
- العمل مع مديري التوظيف بشأن تواريخ البدء وإعدادات تقنية المعلومات وأوراق الموظفين الجدد والاستعداد لليوم الأول
- إدارة متطلبات النموذج I-9 ونظام E-Verify ومراجعة الوثائق والامتثال ذي الصلة
- معالجة تغييرات التوظيف والترقيات وتحديثات الوظائف وطلبات التحقق من التوظيف
- دعم التسجيل في المزايا والتسجيل السنوي المفتوح والإجازات والتسهيلات
- المساعدة في إعداد النشرات الداخلية ودعم برامج مشاركة الموظفين والعافية
- إعداد مواد التدريب وجدولة الجلسات ومتابعة الحضور بالتعاون مع شركاء أعمال الموارد البشرية
- تنسيق فعاليات المكتب وأنشطة مشاركة الموظفين
- إدارة نظام معلومات الموارد البشرية لدى ACW، بما يشمل الأمان والأقسام والمسميات الوظيفية والمواقع وإعادة تعيين كلمات المرور
- الحفاظ على سجلات التوظيف وملفات الموارد البشرية وسجلات المزايا وملفات تعويضات إصابات العمل وملفات I-9
- تنسيق فحوصات المخدرات بعد الحوادث ومراجعة سجلات القيادة
- متابعة تغييرات الحد الأدنى للأجور والمساعدة في تحديثات الأجور
- الحفاظ على بيانات نظام معلومات الموارد البشرية المستخدمة في تقارير إدارة السلامة والصحة المهنية OSHA
- دعم عمليات التدقيق وتجديدات التأمين
- الحفاظ على توافق منشورات قوانين العمل في جميع مواقع الشركة
- إعداد وثائق إنهاء الخدمة وإخطار قسم تقنية المعلومات والتنسيق مع كشوف الرواتب
- تقديم دعم سريع ومتجاوب في مجال الموارد البشرية للموظفين
- اقتراح تحسينات على العمليات وتعزيزات للأنظمة مع الحفاظ على توثيق العمليات
- دعم المشاريع السنوية والخاصة، بما في ذلك مراجعات الأداء وتغييرات الأجر الأساسي وبرامج المكافآت وعمليات التدقيق
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة، أو تعليم وتدريب وخبرة معادلة
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الموارد البشرية
- خبرة في دعم الموارد البشرية عبر ولايات متعددة
- خبرة في الموارد البشرية مع عدد كبير من الموظفين الذين يتقاضون أجورًا بالساعة
- خبرة في الموارد البشرية في بيئات الضيافة مثل خدمات الطعام أو الفنادق أو الأندية الريفية
- إتقان اللغة الإسبانية تحدثًا وكتابةً مطلوب
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- مهارات فعالة في التعامل مع الآخرين، مع القدرة على عرض المعلومات والعمل مع أفراد على جميع المستويات التنظيمية
- معرفة بقوانين التوظيف الفيدرالية وقوانين الولايات والقوانين المحلية السارية
- القدرة على تنظيم العمل وترتيب أولوياته مع إدارة الأولويات المتنافسة
- حسن التقدير والسرية عند تفسير السياسات وتطبيقها والتعامل مع المعلومات السرية
- إتقان Microsoft 365، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote
- إتقان ADP Workforce Now
المزايا
- دعم تسجيل الموظفين في المزايا والتسجيل السنوي المفتوح
- مسابقات ومبادرات عافية الموظفين
- فرص التدريب ومشاركة الموظفين
- فعاليات مكتبية مثل فعاليات أعياد الميلاد وذكرى العمل والعطلات والتعريف بالموظفين والعافية
- قد يُنظر في توفير تسهيلات معقولة للأفراد ذوي الإعاقة