Air Culinaire Worldwide pakub eralennukite ja kommertslennunduse lennuosakondadele lennuaegse toitlustuse ja külalislahkusteenuseid. 2000. aastal asutatud ettevõte valmistab personaalseid väikepartiiroogi ja salongi mugavustarvikuid, ühendades concierge-toe, restoraniteenuste korraldamise, keskse logistika ning ööpäevaringse veebiportaali reaalajas tellimuste jälgimisega. Ettevõtte külalislahkuse-, logistika- ja reisiteenused hõlmavad rohkem kui 1 200 lennujaama, keskendudes kohalikele hangetele ja säästlikele pakenditele.
Personalispetsialist – Air Culinaire Worldwide (kohapealne töö)
Korraldab värbamist, hüvesid, nõuetele vastavust, HRIS-i haldust ja töötaja elutsükli toiminguid Air Culinaire Worldwide’i lennunduse toitlustusettevõttes. Toetab juhte ja töötajaid ettevõtte mitmes asukohas.
Kirjeldus
- Toetab tegevusi kogu töötaja elutsükli jooksul
- Haldab töökohtade taotlusi alates juhi vajaduse määratlemisest ja ülevaatamisest kuni avaldamise, uuendamise ja sulgemiseni
- Koordineerib tööle asumise eelseid kontrolle, sealhulgas tausta-, uimasti- ja sõiduregistri kontrolle
- Valmistab ette, edastab ja jälgib allkirjastatud tööpakkumisi
- Töötab värbamisjuhtidega alguskuupäevade, IT-seadistuse, uue töötaja dokumentide ja esimese tööpäeva ettevalmistamise teemadel
- Haldab vormi I-9 ja E-Verify nõudeid, dokumentide ülevaatusi ning nendega seotud nõuetele vastavust
- Töötleb töösuhte muudatusi, edutamisi, ametikoha uuendusi ja töötamise kontrollimise taotlusi
- Toetab hüvedesse registreerumist, iga-aastast Open Enrollmenti, töölt puudumisi ja kohandamisprotsesse
- Aitab koostada ettevõttesiseseid uudiskirju ning toetab töötajate kaasamise ja heaolu programme
- Koostab koolitusmaterjale, kavandab koolitusi ja jälgib osalemist koos HR Business Partneritega
- Koordineerib kontoriüritusi ja töötajate kaasamise tegevusi
- Haldab ACW HRIS-i, sealhulgas turvalisust, osakondi, ametinimetusi, asukohti ja paroolide lähtestamist
- Hooldab töötamise andmeid, personalifaile, hüvede andmeid, töötajate hüvitiste faile ja I-9 faile
- Koordineerib õnnetusjärgseid uimastiteste ja vaatab üle sõiduregistri andmed
- Jälgib alampalga muudatusi ja aitab palku uuendada
- Hooldab OSHA aruandluses kasutatavaid HRIS-i andmeid
- Toetab auditeid ja kindlustuste uuendamisi
- Tagab tööõigust puudutavate teadete nõuetele vastavuse ettevõtte asukohtades
- Valmistab ette töölt lahkumise dokumendid, teavitab IT-d ja koordineerib palgaarvestusega
- Pakub töötajatele kiiret personalituge
- Soovitab protsesside täiustusi ja süsteemiparandusi ning hoiab protsessidokumentatsiooni ajakohasena
- Toetab iga-aastaseid ja eriprojekte, sealhulgas tulemusülevaatusi, põhipalga muudatusi, boonusprogramme ja auditeid
Nõuded
- Bakalaureusekraad personalijuhtimises või seotud valdkonnas või samaväärne haridus, väljaõpe ja kogemus
- Vähemalt viis aastat personalitöö kogemust
- Kogemus personalitöö toetamisel mitmes osariigis
- Personalitöö kogemus suure tunnipalgaga töötajate arvuga
- Personalitöö kogemus majutus- ja toitlustusvaldkonnas, näiteks toitlustusteenustes, hotellides või country clubides
- Nõutav on hispaania keele suuline ja kirjalik valdamine
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Head suhtlemisoskused ning võime esitada teavet ja teha koostööd kõigil organisatsiooni tasanditel
- Kehtivate föderaal-, osariigi- ja kohalike tööseaduste tundmine
- Oskus tööd korraldada ja tähtsuse järjekorda seada ning konkureerivaid prioriteete hallata
- Hea otsustusvõime ja diskreetsus eeskirjade tõlgendamisel ja rakendamisel ning konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Microsoft 365, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja OneNote’i oskuslik kasutamine
- ADP Workforce Now oskuslik kasutamine
Hüved
- Tugi töötajate hüvedesse registreerumisel ja iga-aastasel Open Enrollmentil
- Töötajate heaoluvõistlused ja -algatused
- Koolitus- ja töötajate kaasamise võimalused
- Kontoriüritused, näiteks sünnipäeva-, tööjuubeli-, püha-, sisseelamis- ja heaoluüritused
- Puudega inimestele võidakse kaaluda mõistlikke kohandusi