Air Culinaire Worldwide pruža usluge cateringa i ugostiteljstva tijekom leta za privatne i komercijalne zrakoplovne odjele. Osnovana 2000. godine, tvrtka priprema personalizirana jela u malim serijama i sadržaje za kabinu, objedinjujući concierge podršku, posredovanje pri organizaciji restoranskih usluga, centraliziranu logistiku i internetski portal dostupan 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, s praćenjem narudžbi u stvarnom vremenu. Njezine ugostiteljske, logističke i putničke operacije obuhvaćaju više od 1.200 zračnih luka, uz naglasak na lokalnu nabavu i održivu ambalažu.
HR generalist – Air Culinaire Worldwide (rad na lokaciji)
Upravljanje zapošljavanjem, pogodnostima, usklađenošću, administracijom HRIS-a i procesima tijekom cijelog životnog ciklusa zaposlenika za zrakoplovnu catering tvrtku Air Culinaire Worldwide. Podrška menadžerima i zaposlenicima na više lokacija tvrtke.
Opis
- Podrška aktivnostima tijekom cijelog životnog ciklusa zaposlenika
- Upravljanje zahtjevima za radna mjesta od zaprimanja i pregleda zahtjeva menadžera do objave, ažuriranja i zatvaranja
- Koordinacija provjera pri zapošljavanju, uključujući provjeru prošlosti, testiranje na droge i provjeru vozačkih evidencija
- Priprema, distribucija i praćenje potpisanih ponuda za posao
- Suradnja s voditeljima zapošljavanja na datumima početka rada, IT postavljanju, dokumentaciji za novozaposlene i pripremi prvog dana
- Administriranje zahtjeva obrasca I-9 i sustava E-Verify, pregleda dokumentacije i povezane usklađenosti
- Obrada promjena zaposlenja, unapređenja, ažuriranja radnih mjesta i zahtjeva za potvrdu zaposlenja
- Podrška upisu u pogodnosti, godišnjem otvorenom upisu, dopustima i procesima osiguravanja razumnih prilagodbi
- Pomoć u izradi internih biltena i podrška programima angažiranosti i dobrobiti zaposlenika
- Izrada materijala za obuku, zakazivanje sesija i praćenje sudjelovanja s HR poslovnim partnerima
- Koordinacija uredskih događanja i aktivnosti za angažiranost zaposlenika
- Upravljanje ACW-ovom administracijom HRIS-a, uključujući sigurnost, odjele, nazive radnih mjesta, lokacije i poništavanje lozinki
- Održavanje evidencija o zaposlenju, kadrovskih dosjea, evidencija pogodnosti, dosjea naknada za ozljede na radu i dosjea I-9
- Koordinacija testiranja na droge nakon nezgoda i pregled vozačkih evidencija
- Praćenje promjena minimalne plaće i pomoć pri ažuriranju plaća
- Održavanje podataka u HRIS-u koji se koriste za OSHA izvještavanje
- Podrška revizijama i obnavljanju osiguranja
- Održavanje usklađenosti obavijesti o radnom zakonodavstvu na svim lokacijama tvrtke
- Priprema dokumentacije za odlazak zaposlenika, obavještavanje IT-a i koordinacija s obračunom plaća
- Pružanje pravodobne HR podrške zaposlenicima
- Predlaganje poboljšanja procesa i sustava uz održavanje dokumentacije procesa
- Podrška godišnjim i posebnim projektima, uključujući procjene učinka, promjene osnovne plaće, bonusne programe i revizije
Zahtjevi
- Prvostupnička diploma iz upravljanja ljudskim resursima ili srodnog područja, odnosno ekvivalentno obrazovanje, osposobljavanje i iskustvo
- Najmanje pet godina iskustva u ljudskim resursima
- Iskustvo u pružanju podrške ljudskim resursima u više saveznih država
- HR iskustvo s velikim brojem zaposlenika plaćenih po satu
- HR iskustvo u ugostiteljstvu, primjerice u prehrambenim uslugama, hotelima ili country klubovima
- Obavezno je tečno znanje govornog i pisanog španjolskog jezika
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Učinkovite interpersonalne vještine, uz sposobnost predstavljanja informacija i rada s ljudima na svim organizacijskim razinama
- Poznavanje važećih saveznih, državnih i lokalnih zakona o radu
- Sposobnost organiziranja i određivanja prioriteta uz upravljanje konkurirajućim prioritetima
- Razborito prosuđivanje i diskrecija pri tumačenju i primjeni politika te postupanju s povjerljivim informacijama
- Napredno poznavanje sustava Microsoft 365, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote
- Napredno poznavanje sustava ADP Workforce Now
Pogodnosti
- Podrška pri upisu zaposlenika u pogodnosti i godišnjem otvorenom upisu
- Natjecanja i inicijative za dobrobit zaposlenika
- Mogućnosti za obuku i angažiranost zaposlenika
- Uredska događanja poput proslava rođendana, godišnjica, blagdana, orijentacije i dobrobiti
- Za osobe s invaliditetom mogu se razmotriti razumne prilagodbe