Az Air Culinaire Worldwide magán- és kereskedelmi repülési részlegek számára nyújt fedélzeti étkeztetési és vendéglátási szolgáltatásokat. A 2000-ben alapított vállalat személyre szabott, kis tételben készített ételeket és kabinfelszereléseket biztosít, miközben concierge-támogatást, éttermi szolgáltatások közvetítését, központosított logisztikát, valamint valós idejű rendeléskövetést kínáló, éjjel-nappal elérhető online portált is működtet. Vendéglátási, logisztikai és utazási műveletei több mint 1200 repülőteret szolgálnak ki, kiemelt figyelmet fordítva a helyi beszerzésre és a fenntartható csomagolásra.
HR-generalista – Air Culinaire Worldwide (helyszíni munkavégzés)
Kezelje a toborzást, a juttatásokat, a megfelelést, a HRIS-adminisztrációt és a munkavállalói életciklus folyamatait az Air Culinaire Worldwide légikiszolgálási üzletágában. Támogassa a vezetőket és a munkavállalókat a vállalat több telephelyén.
Leírás
- A munkavállalói életciklus teljes folyamatának támogatása
- Az állásigények kezelése a vezetői igényfelméréstől és felülvizsgálattól a közzétételen, frissítésen és lezáráson át
- A beléptetéshez kapcsolódó ellenőrzések koordinálása, beleértve a háttérellenőrzést, a drogtesztet és a vezetési nyilvántartás ellenőrzését
- Az aláírt ajánlati levelek elkészítése, kiküldése és nyomon követése
- Együttműködés a felvételi vezetőkkel a kezdési időpontok, az IT-beállítás, az új munkavállalói dokumentumok és az első napi előkészületek kapcsán
- Az I-9 űrlap és az E-Verify követelményeinek, a dokumentumok felülvizsgálatának és a kapcsolódó megfelelési feladatoknak az adminisztrációja
- A munkaviszony változásainak, előléptetéseknek, munkakör-frissítéseknek és munkaviszony-igazolási kérelmeknek a feldolgozása
- A juttatásokra való beiratkozás, az éves nyílt beiratkozási időszak, a távollétek és az alkalmazkodási folyamatok támogatása
- Közreműködés belső hírlevelek készítésében, valamint a munkavállalói elköteleződési és jólléti programok támogatása
- Képzési anyagok kidolgozása, alkalmak ütemezése és a részvétel nyomon követése HR üzleti partnerekkel együttműködve
- Irodai rendezvények és munkavállalói elköteleződési programok koordinálása
- Az ACW HRIS-adminisztrációjának kezelése, beleértve a biztonsági beállításokat, a részlegeket, a munkaköri megnevezéseket, a helyszíneket és a jelszó-visszaállításokat
- A munkaviszonyra vonatkozó nyilvántartások, HR-fájlok, juttatási nyilvántartások, munkavállalói kártérítési fájlok és I-9-fájlok vezetése
- Balesetet követő drogtesztek koordinálása és a vezetési nyilvántartások áttekintése
- A minimálbér változásainak nyomon követése és a bérek frissítésének támogatása
- Az OSHA-jelentésekhez használt HRIS-adatok karbantartása
- Auditok és biztosítási megújítások támogatása
- A munkajogi tájékoztatók megfelelőségének fenntartása a vállalat valamennyi telephelyén
- Kilépési dokumentáció elkészítése, az IT értesítése és a bérszámfejtéssel való koordináció
- Gyors és segítőkész HR-támogatás nyújtása a munkavállalóknak
- Folyamatfejlesztések és rendszerfejlesztések javaslata a folyamatdokumentáció fenntartása mellett
- Éves és eseti projektek támogatása, beleértve a teljesítményértékeléseket, az alapbér változásait, a bónuszprogramokat és az auditokat
Követelmények
- Felsőfokú végzettség humánerőforrás-menedzsment vagy kapcsolódó területen, illetve ezzel egyenértékű végzettség, képzés és tapasztalat
- Legalább ötéves humánerőforrás-tapasztalat
- Több államban működő szervezetek humánerőforrás-támogatásában szerzett tapasztalat
- Nagy létszámú, órabéres munkavállalói állomány mellett szerzett HR-tapasztalat
- Vendéglátási területen, például étkeztetési szolgáltatónál, szállodában vagy country clubban szerzett HR-tapasztalat
- A spanyol nyelv szóbeli és írásbeli, folyékony használata elvárás
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Hatékony interperszonális készségek, az információk bemutatásának és a szervezet minden szintjén dolgozókkal való együttműködésnek a képességével
- A hatályos szövetségi, állami és helyi foglalkoztatási jogszabályok ismerete
- A munkaszervezés és a prioritások felállításának képessége versengő prioritások kezelése mellett
- Megbízható ítélőképesség és diszkréció a szabályzatok értelmezése és alkalmazása, valamint bizalmas információk kezelése során
- A Microsoft 365 magabiztos használata, beleértve a Word, Excel, PowerPoint, Outlook és OneNote alkalmazásokat
- Az ADP Workforce Now magabiztos használata
Juttatások
- Támogatás a munkavállalói juttatásokra való beiratkozásban és az éves nyílt beiratkozási időszakban
- Munkavállalói jólléti versenyek és kezdeményezések
- Képzési és munkavállalói elköteleződési lehetőségek
- Irodai rendezvények, például születésnapi, évfordulós, ünnepi, orientációs és jólléti események
- A fogyatékossággal élő személyek számára észszerű alkalmazkodás mérlegelhető