Air Culinaire Worldwide offre servizi di catering a bordo e ospitalità ai reparti di volo privati e commerciali. Fondata nel 2000, l’azienda prepara pasti personalizzati in piccoli lotti e servizi per la cabina, combinando assistenza concierge, coordinamento con i ristoranti, logistica centralizzata e un portale online attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con monitoraggio degli ordini in tempo reale. Le sue attività di ospitalità, logistica e viaggi servono più di 1.200 aeroporti, con particolare attenzione all’approvvigionamento locale e agli imballaggi sostenibili.
Generalista delle risorse umane - Air Culinaire Worldwide (In presenza)
Gestisci recruiting, benefit, conformità, amministrazione dell’HRIS e operazioni relative al ciclo di vita dei dipendenti per l’attività di catering aereo di Air Culinaire Worldwide. Fornisci supporto a manager e dipendenti in diverse sedi aziendali.
Descrizione
- Supportare le attività durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti
- Gestire le richieste di assunzione, dalla raccolta e revisione con il manager fino alla pubblicazione, agli aggiornamenti e alla chiusura
- Coordinare i controlli preliminari all’assunzione, inclusi controlli dei precedenti, test antidroga e verifiche dei registri di guida
- Preparare, distribuire e monitorare le lettere di offerta firmate
- Collaborare con i responsabili delle assunzioni sulle date di inizio, la configurazione IT, la documentazione dei nuovi assunti e la preparazione del primo giorno
- Amministrare i requisiti del Modulo I-9 e di E-Verify, la revisione della documentazione e la relativa conformità
- Elaborare modifiche al rapporto di lavoro, promozioni, aggiornamenti delle mansioni e richieste di verifica dell’impiego
- Supportare l’iscrizione ai benefit, l’iscrizione annuale, i congedi e i processi di accomodamento
- Contribuire alla produzione di newsletter interne e supportare i programmi di coinvolgimento e benessere dei dipendenti
- Sviluppare materiali formativi, programmare le sessioni e monitorare le presenze con gli HR Business Partner
- Coordinare eventi in ufficio e attività di coinvolgimento dei dipendenti
- Gestire l’amministrazione dell’HRIS di ACW, inclusi sicurezza, reparti, titoli delle posizioni, sedi e reimpostazioni delle password
- Mantenere i registri dei dipendenti, i fascicoli HR, i registri dei benefit, i fascicoli relativi agli infortuni sul lavoro e i fascicoli I-9
- Coordinare i test antidroga post-incidente e verificare i registri di guida
- Monitorare le variazioni del salario minimo e collaborare agli aggiornamenti salariali
- Mantenere i dati dell’HRIS utilizzati per la reportistica OSHA
- Supportare audit e rinnovi assicurativi
- Mantenere conformi alla normativa del lavoro gli avvisi esposti nelle sedi aziendali
- Preparare la documentazione di cessazione, informare l’IT e coordinarsi con l’ufficio paghe
- Fornire un supporto HR tempestivo ai dipendenti
- Raccomandare miglioramenti dei processi e dei sistemi mantenendo aggiornata la documentazione dei processi
- Supportare progetti annuali e speciali, incluse valutazioni delle prestazioni, modifiche alla retribuzione base, programmi di bonus e audit
Requisiti
- Laurea in gestione delle risorse umane o in un ambito correlato, oppure formazione, esperienza e competenze equivalenti
- Almeno cinque anni di esperienza nelle Risorse Umane
- Esperienza nel supporto alle Risorse Umane in più Stati
- Esperienza HR con un’ampia popolazione di dipendenti pagati a ore
- Esperienza HR in contesti alberghieri e di ospitalità, come servizi di ristorazione, hotel o country club
- È richiesta la conoscenza fluente dello spagnolo scritto e parlato
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Efficaci capacità interpersonali, con attitudine a presentare informazioni e lavorare con persone a tutti i livelli dell’organizzazione
- Conoscenza delle leggi federali, statali e locali vigenti in materia di lavoro
- Capacità di organizzare e stabilire le priorità del lavoro gestendo priorità concorrenti
- Buon giudizio e discrezione nell’interpretazione e applicazione delle policy e nella gestione di informazioni riservate
- Conoscenza approfondita di Microsoft 365, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote
- Conoscenza approfondita di ADP Workforce Now
Benefit
- Supporto per l’iscrizione ai benefit dei dipendenti e per l’iscrizione annuale
- Competizioni e iniziative per il benessere dei dipendenti
- Opportunità di formazione e coinvolgimento dei dipendenti
- Eventi in ufficio, come eventi per compleanni, anniversari, festività, orientamento e benessere
- Possono essere presi in considerazione accomodamenti ragionevoli per persone con disabilità