Air Culinaire Worldwide предоставя кетъринг и услуги за обслужване по време на полет за частни и търговски авиационни отдели. Основана през 2000 г., компанията приготвя персонализирани ястия в малки партиди и осигурява удобства за кабината, като съчетава консиерж поддръжка, съдействие при организиране на ресторантски услуги, централизирана логистика и онлайн портал, достъпен денонощно, с проследяване на поръчките в реално време. Нейните операции в областта на обслужването, логистиката и пътуванията обслужват повече от 1200 летища, като акцентът е върху местното снабдяване и устойчивите опаковки.
HR специалист – Air Culinaire Worldwide (на място)
Управление на подбора, придобивките, съответствието, администрирането на HRIS и процесите през целия жизнен цикъл на служителите в авиационния кетъринг бизнес на Air Culinaire Worldwide. Подкрепа за мениджъри и служители на различни локации на компанията.
Описание
- Подпомагане на дейностите през целия жизнен цикъл на служителите
- Управление на заявките за свободни позиции от приемането и прегледа от мениджъра до публикуването, актуализациите и приключването
- Координиране на проверките при назначаване, включително проверки на миналото, тестове за наркотици и проверки на шофьорски досиета
- Подготовка, разпространение и проследяване на подписани предложения за работа
- Работа с мениджърите по наемане по датите за започване, IT настройката, документите за новоназначени служители и подготовката за първия ден
- Администриране на изискванията по формуляр I-9 и E-Verify, преглед на документите и свързаното съответствие
- Обработване на промени в заетостта, повишения, актуализации на длъжности и искания за потвърждение на трудова заетост
- Подпомагане на записването за придобивки, ежегодното отворено записване, отпуските и процесите за осигуряване на разумни улеснения
- Помощ при изготвянето на вътрешни бюлетини и подкрепа на програми за ангажираност и благосъстояние на служителите
- Разработване на обучителни материали, насрочване на сесии и проследяване на присъствието съвместно с HR бизнес партньорите
- Координиране на офис събития и дейности за ангажираност на служителите
- Управление на администрирането на HRIS на ACW, включително сигурност, отдели, длъжности, локации и нулиране на пароли
- Поддържане на трудови записи, HR досиета, записи за придобивки, досиета за трудови компенсации и досиета I-9
- Координиране на тестове за наркотици след инциденти и преглед на шофьорски досиета
- Проследяване на промените в минималната заплата и съдействие при актуализиране на възнагражденията
- Поддържане на данни в HRIS, използвани за отчетност към OSHA
- Подпомагане на одити и подновявания на застраховки
- Поддържане на съответствието на уведомленията за трудовото законодателство на всички локации на компанията
- Подготовка на документи при напускане, уведомяване на IT и координация с ведомостите
- Предоставяне на бърза HR подкрепа на служителите
- Препоръчване на подобрения в процесите и системите при поддържане на документацията на процесите
- Подпомагане на годишни и специални проекти, включително оценки на представянето, промени в основното възнаграждение, бонусни програми и одити
Изисквания
- Бакалавърска степен по управление на човешките ресурси или сходна област, или еквивалентно образование, обучение и опит
- Най-малко пет години опит в областта на човешките ресурси
- Опит в подкрепа на човешките ресурси в няколко щата
- HR опит с голям брой служители, заплащани на час
- HR опит в сферата на хотелиерството и ресторантьорството, например хранителни услуги, хотели или кънтри клубове
- Изисква се свободно владеене на говорим и писмен испански език
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Ефективни междуличностни умения и способност за представяне на информация и работа с хора на всички организационни нива
- Познаване на действащите федерални, щатски и местни трудови закони
- Способност за организиране и приоритизиране на работата при управление на конкуриращи се приоритети
- Добра преценка и дискретност при тълкуване и прилагане на политики и работа с поверителна информация
- Добро владеене на Microsoft 365, включително Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote
- Добро владеене на ADP Workforce Now
Придобивки
- Подкрепа при записването за придобивки и ежегодното отворено записване
- Състезания и инициативи за благосъстояние на служителите
- Възможности за обучение и ангажираност на служителите
- Офис събития като чествания на рождени дни, годишнини, празници, ориентация и благосъстояние
- За лица с увреждания могат да бъдат разгледани разумни улеснения