20four7VA
20four7VA
20four7VA предоставя услуги на дистанционни виртуални асистенти за компании, които търсят гъвкава оперативна подкрепа. Екипът му работи по административни задачи, бизнес операции, маркетинг, логистика и техническа помощ, като осигурява на клиентите достъп до персонализирана кадрова подкрепа според развитието на техните потребности. Компанията обслужва организации с различен размер и се стреми да им помогне да делегират основната работа, като същевременно запазят фокуса си върху по-широките бизнес приоритети.

Виртуален асистент за изпълнителна администрация и проучвания

Дистанционна работа на непълно работно време за виртуален асистент по изпълнителна администрация, който управлява Zoho CRM, SharePoint, входящи кутии и бизнес проучвания за глобална B2B брокерска и консултантска компания.

Описание

  • Преглеждане на имейли от GCIS и извличане на информация за въвеждане в CRM
  • Създаване и поддържане на записи в Zoho за контакти, компании, профили на купувачи и продавачи и сделки
  • Документиране на бележки, разговори, дати за последващи действия и кореспонденция
  • Свързване на имейли и придружаващи документи със записи в CRM
  • Коригиране на дублирани, непълни и остарели данни
  • Организиране на входящата поща и открояване на елементи, изискващи внимание от клиента
  • Съхраняване на прикачени файлове и бизнес документи в Microsoft SharePoint
  • Поддържане на ред в папките и подпапките
  • Използване на последователни имена на файлове и практики за архивиране
  • Архивиране на договори, поръчки за покупка, фирмени записи и свързана документация
  • Откриване на дублирани или остарели файлове
  • Проучване на грантове, RFP, възможности за държавни поръчки и програми за обществени поръчки и икономическо развитие на коренните народи
  • Откриване на организации, които биха могли да се възползват от консултантски услуги или услуги за писане на грантови предложения
  • Идентифициране на подходящи лица, вземащи решения, и техните данни за контакт
  • Проследяване на крайни срокове, критерии за допустимост, стойности на договори и размери на финансиране
  • Документиране на проучванията в споделени електронни таблици или документи
  • Изготвяне на кратки обобщения на уместността на възможностите и препоръчаните контакти
  • Професионално изпълнение на услуги с определен обхват в рамките на документираните срокове, насоки и резултати
  • Предоставяне на административна подкрепа на собственика на глобална B2B брокерска и консултантска компания, базиран във Ванкувър

Изисквания

  • Поне две години опит в администрация, като изпълнителен асистент или в оперативна дейност
  • Доказан опит с CRM
  • Опитът със Zoho е силно предпочитан
  • Опитът с Microsoft SharePoint е силно предпочитан
  • Опитът с професионално управление на входяща поща е предимство
  • Отличен писмен английски език
  • Силни умения за онлайн проучване
  • Опитът с B2B, обществени поръчки, грантове или проучвания на предприятия на коренни народи е предимство
  • Висока организираност и внимание към детайлите
  • Солиден опит като изпълнителен асистент или в оперативна дейност
  • Умения за онлайн проучване
  • Прецизност при поддържане на CRM и въвеждане на данни
  • Способност за работа с изключително поверителна информация
  • Проактивност и умение да разпознава кога е необходимо уточнение
  • Способност за спазване на стандартни оперативни процедури и самостоятелна работа
  • Готовност за използване на AI като помощен инструмент при независима проверка на крайните резултати
  • Добро владеене на Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office или Google Workspace, Google Sheets и Docs и AI инструменти за продуктивност
  • Силен говорим и писмен английски език
  • Възможност за 10 договорени часа седмично, от понеделник до петък
  • Възможност за работа в гъвкаво работно време по тихоокеанско време
  • Готовност за работа по Рамково споразумение за услуги и Задание като независим изпълнител

Придобивки

  • Конкурентно възнаграждение
  • Седмичен график на плащанията
  • Достъп до множество отворени позиции
  • Безплатно обучение и професионално повишаване на квалификацията
  • Постоянна подкрепа и насоки
  • Подкрепяща общност
  • Гъвкаво работно време
  • Дистанционна работа
  • Възможност договорените часове да се увеличат според резултатите и работното натоварване

Свързани работни места

Castillians

Старши инженер по данни – Microsoft Fabric

Castillians
51 – 200 Служители

Създавайте потоци от данни, хранилища за данни и ETL/ELT решения с Microsoft Fabric за консултантски клиенти. Помагайте за укрепването на техните възможности в областта на бизнес анализа и аналитиката.

Отвори
Mouser Electronics

Специалист обслужване на клиенти – Милано, хибридна работа

Mouser Electronics

Обработвайте поръчки, оферти, връщания и запитвания за продукти на клиенти на Mouser Electronics, като подпомагате увеличаването на продажбите и удовлетвореността им. Присъединете се към екипа в района на Милано на хибридна позиция.

Отвори
Aztec Group

Старши архитект на корпоративни данни

Aztec Group

Проектирайте Lakehouse средата Databricks и платформите за данни Azure на Aztec Group, като определяте корпоративната архитектура, управлението на основните данни и стандартите за управление на данните. Изградете сигурна основа за данни, готова за AI, за услуги, възложени на външни изпълнители.

Отвори
Teleperformance

Специалист обслужване на клиенти за туристическа застраховка Aviva

Teleperformance

Работете дистанционно от Обединеното кралство за Teleperformance и обработвайте полици и промени по туристическата застраховка на Aviva. Разглеждайте жалби съгласно правилата на FCA, медицински запитвания, рискове при поемане на застраховки и оказвайте подкрепа на уязвими клиенти.

Отвори
Optro

Специалист техническа поддръжка – немски и английски | Optro, Полша

Optro

Помагайте на клиентите на Optro да използват платформата за управление, риск и съответствие, базирана на изкуствен интелект. Отстранявайте проблеми, насочвайте потребителите и работете с продуктовите и инженерните екипи за подобряване на поддръжката.

Отвори
Netcall Group

Търговски представител в кол център от разстояние

Netcall Group

Работете дистанционно за Netcall Group в Перу, стратегически партньор на Entel. Обаждайте се на настоящи и потенциални клиенти и предлагайте нови линии, прехвърляне на номер и допълнителни линии.

Отвори
Netcall Group

Дистанционен оператор продажби на услуги на Entel в Перу

Netcall Group

Работете дистанционно за Netcall Perú, обаждайте се на настоящи и потенциални клиенти на Entel и им предлагайте нови линии, пренасяне на номера и допълнителни линии. Изпълнявайте целите за продажби и записвайте всяка продажба в системата.

Отвори
Qnity

Специалист обслужване на клиенти

Qnity

Управлявайте клиентски поръчки, връщания и изпълнение на поръчки за бизнеса на Qnity с усъвършенствани електронни материали. Координирайте работата с екипите по продажби, верига на доставки, логистика и производство.

Отвори
TDCX

Специалист обслужване на клиенти с португалски език – Сингапур

TDCX

Подпомагайте купувачи и собственици на автомобили по телефона, имейл, чат и в социалните мрежи. Помагайте на TDCX да предоставя услуги за клиентско преживяване на клиенти по целия свят.

Отвори
Arvion Services

Специалист обслужване на клиенти с японски език в Куала Лумпур

Arvion Services

Подпомагайте клиенти на японски и английски език във връзка с финансови продукти, сметки и технически проблеми. Обработвайте запитвания чрез чат, имейл и телефон в хибридна роля в Куала Лумпур.

Отвори