LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
20four7VA tilbyr virtuelle assistansetjenester på avstand for virksomheter som ønsker fleksibel operativ støtte. Teamet arbeider med administrative oppgaver, forretningsdrift, markedsføring, logistikk og teknisk bistand, slik at kundene får tilgang til tilpasset bemanningsstøtte etter hvert som behovene deres utvikler seg. Selskapet betjener organisasjoner av ulik størrelse og fokuserer på å hjelpe dem med å delegere viktige oppgaver, samtidig som de kan rette oppmerksomheten mot overordnede forretningsprioriteringer.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Virtuell assistent for lederadministrasjon og research

Fjernbasert deltidsstilling som virtuell assistent for lederadministrasjon med ansvar for Zoho CRM, SharePoint, innbokser og virksomhetsresearch for et globalt B2B-megler- og konsulentselskap.

USUSAFjernarbeidDeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gå gjennom GCIS-e-poster og hent ut informasjon for registrering i CRM
  • Opprette og vedlikeholde Zoho-poster for kontakter, selskaper, kjøper- og selgerprofiler samt avtaler
  • Dokumentere notater, samtaler, oppfølgingsdatoer og korrespondanse
  • Koble e-poster og støttedokumenter til CRM-poster
  • Korrigere dupliserte, ufullstendige og utdaterte data
  • Organisere innboksen og fremheve saker som krever kundens oppmerksomhet
  • Lagre vedlegg og forretningsdokumenter i Microsoft SharePoint
  • Holde mapper og undermapper ryddige
  • Bruke konsekvente filnavn og arkiveringsrutiner
  • Arkivere kontrakter, innkjøpsordrer, selskapsdokumenter og tilhørende dokumentasjon
  • Finne dupliserte eller utdaterte filer
  • Undersøke tilskudd, RFP-er, offentlige anskaffelser samt First Nations-ordninger for anskaffelser og økonomisk utvikling
  • Finne organisasjoner som kan ha nytte av konsulenttjenester eller hjelp med tilskuddssøknader
  • Identifisere relevante beslutningstakere og kontaktopplysninger
  • Følge med på frister, kvalifikasjonskriterier, kontraktsverdier og finansieringsbeløp
  • Dokumentere research i delte regneark eller dokumenter
  • Skrive korte sammendrag av mulighetenes relevans og anbefalte kontakter
  • Gjennomføre tjenester med definert omfang profesjonelt innen dokumenterte tidsrammer, retningslinjer og leveranser
  • Yte administrativ støtte til eieren av et globalt B2B-megler- og konsulentselskap basert i Vancouver

Krav

  • Minst to års erfaring med administrasjon, arbeid som lederassistent eller drift
  • Dokumentert erfaring med CRM
  • Erfaring med Zoho er sterkt ønsket
  • Erfaring med Microsoft SharePoint er sterkt ønsket
  • Profesjonell erfaring med håndtering av innbokser er en fordel
  • Svært gode skriftlige engelskkunnskaper
  • Gode ferdigheter innen research på nettet
  • Erfaring med B2B-, anskaffelses-, tilskudds- eller research om urfolksbedrifter er en fordel
  • Svært organisert og detaljorientert
  • Solid bakgrunn som lederassistent eller innen drift
  • Dyktig til research på nettet
  • Nøyaktig ved vedlikehold av CRM og dataregistrering
  • I stand til å håndtere svært konfidensiell informasjon
  • Proaktiv, samtidig som du forstår når det er nødvendig med avklaringer
  • I stand til å følge standardiserte arbeidsrutiner og arbeide selvstendig
  • Komfortabel med å bruke AI som støtteverktøy, samtidig som endelige resultater verifiseres selvstendig
  • Gode ferdigheter i Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office eller Google Workspace, Google Sheets og Docs samt AI-verktøy for produktivitet
  • Gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper
  • Tilgjengelig for 10 kontraktsfestede timer per uke, mandag til fredag
  • I stand til å arbeide fleksible arbeidstider i Pacific Time
  • Villig til å arbeide under en Master Services Agreement og Statement of Work som selvstendig oppdragstaker

Fordeler

  • Konkurransedyktige honorarsatser
  • Ukentlig betalingsplan
  • Tilgang til flere ledige roller
  • Gratis opplæring og faglig videreutvikling
  • Løpende støtte og veiledning
  • Et støttende fellesskap
  • Fleksible arbeidstider
  • Mulighet for fjernarbeid
  • Mulighet for at antallet kontraktsfestede timer kan øke basert på prestasjoner og arbeidsmengde

Relaterte jobber

Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenProduksjonRådgivning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeder

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne