20four7VA
20four7VA
51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
20four7VA offre servizi di assistenza virtuale da remoto alle aziende che cercano un supporto operativo flessibile. Il suo team si occupa di attività amministrative, operazioni aziendali, marketing, logistica e assistenza tecnica, mettendo a disposizione dei clienti soluzioni di supporto personalizzabili in base all’evoluzione delle loro esigenze. L’azienda serve organizzazioni di diverse dimensioni e le aiuta a delegare le attività essenziali, mantenendo l’attenzione sulle priorità aziendali più ampie.

Assistente virtuale esecutivo amministrativo e di ricerca

Ruolo da assistente virtuale esecutivo amministrativo part-time e da remoto, con gestione di Zoho CRM, SharePoint, caselle di posta e ricerca aziendale per una società globale di intermediazione e consulenza B2B.

Descrizione

  • Esaminare le e-mail di GCIS ed estrarre le informazioni da inserire nel CRM
  • Creare e mantenere i record Zoho per contatti, aziende, profili di acquirenti e venditori e trattative
  • Documentare note, conversazioni, date di follow-up e corrispondenza
  • Collegare e-mail e documenti di supporto ai record CRM
  • Correggere dati duplicati, incompleti e obsoleti
  • Organizzare la casella di posta ed evidenziare gli elementi che richiedono l’attenzione del cliente
  • Archiviare allegati e documenti aziendali in Microsoft SharePoint
  • Mantenere ordinate cartelle e sottocartelle
  • Utilizzare nomi di file e pratiche di archiviazione coerenti
  • Archiviare contratti, ordini di acquisto, documenti aziendali e documentazione correlata
  • Individuare file duplicati o obsoleti
  • Ricercare sovvenzioni, RFP, opportunità di appalti pubblici e programmi delle Prime Nazioni per appalti e sviluppo economico
  • Individuare organizzazioni che potrebbero beneficiare di servizi di consulenza o redazione di domande di sovvenzione
  • Identificare i responsabili decisionali appropriati e i relativi recapiti
  • Monitorare scadenze, criteri di idoneità, valori contrattuali e importi dei finanziamenti
  • Documentare la ricerca in fogli di calcolo o documenti condivisi
  • Scrivere brevi riepiloghi sulla rilevanza delle opportunità e sui contatti consigliati
  • Completare professionalmente servizi di ambito definito entro le tempistiche, le linee guida e i deliverable documentati
  • Fornire supporto amministrativo al proprietario, con sede a Vancouver, di una società globale di intermediazione e consulenza B2B

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza amministrativa, come assistente esecutivo o nelle operations
  • Esperienza comprovata con i CRM
  • L’esperienza con Zoho è fortemente preferita
  • L’esperienza con Microsoft SharePoint è fortemente preferita
  • È preferibile esperienza professionale nella gestione delle caselle di posta
  • Ottima conoscenza dell’inglese scritto
  • Ottime capacità di ricerca online
  • L’esperienza nella ricerca B2B, negli appalti, nelle sovvenzioni o nelle imprese indigene costituisce un vantaggio
  • Persona altamente organizzata e attenta ai dettagli
  • Solida esperienza come assistente esecutivo o nelle operations
  • Competenza nella ricerca online
  • Precisione nella manutenzione del CRM e nell’inserimento dati
  • Capacità di gestire informazioni altamente riservate
  • Proattività, riconoscendo quando è necessario chiedere chiarimenti
  • Capacità di seguire procedure operative standard e lavorare in autonomia
  • A proprio agio nell’utilizzare l’IA come strumento di supporto, verificando autonomamente i risultati finali
  • Padronanza di Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office o Google Workspace, Google Sheets e Docs e strumenti di produttività basati sull’IA
  • Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto
  • Disponibilità per 10 ore contrattuali a settimana, dal lunedì al venerdì
  • Capacità di lavorare con orari d’ufficio flessibili del fuso orario del Pacifico
  • Disponibilità a lavorare nell’ambito di un Master Services Agreement e di uno Statement of Work come collaboratore indipendente

Benefit

  • Tariffe retributive competitive
  • Pagamento settimanale
  • Accesso a numerose posizioni aperte
  • Formazione gratuita e aggiornamento professionale
  • Supporto e orientamento continui
  • Una comunità solidale
  • Orari di lavoro flessibili
  • Modalità di lavoro da remoto
  • Possibilità di aumentare le ore contrattuali in base alle prestazioni e al carico di lavoro

Offerte correlate

NVIDIA

Ingegnere senior di progettazione fisica CPU e DTCO

NVIDIA

Definisci le tecnologie di processo per le CPU di prossima generazione e ne valuti l’impatto su consumi, prestazioni e area. Collabori con i team di fonderia, proprietà intellettuale e hardware per promuovere lo sviluppo tecnologico iniziale delle piattaforme IA di NVIDIA.

Apri
T

Responsabile del credito, da remoto nelle Filippine

Talent International Holdings Pty Ltd

Gestisci un volume elevato di attività di recupero crediti e riconciliazioni contabili per Talent Group, società di consulenza nel settore della tecnologia e del personale. Contribuisci a garantire flussi di cassa puntuali, report accurati e il rispetto dei processi commerciali.

Apri