20four7VA
20four7VA
51 – 200 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus
20four7VA pakub ettevõtetele paindlikuks tegevustoeks virtuaalassistendi teenuseid. Selle meeskond tegeleb haldusülesannete, äritegevuse, turunduse, logistika ja tehnilise abiga, pakkudes klientidele kohandatavat personalituge vastavalt nende muutuvatele vajadustele. Ettevõte teenindab eri suurusega organisatsioone ning aitab neil olulisi ülesandeid delegeerida, et nad saaksid keskenduda laiematele äriprioriteetidele.

Juhtkonna haldus- ja uurimistöö virtuaalassistent

Kaugtööna pakutav osalise tööajaga juhtkonna halduse virtuaalassistendi ametikoht, kus hallatakse Zoho CRM-i, SharePointi, postkaste ja ärialast uurimistööd rahvusvahelises B2B-vahendus- ja konsultatsiooniettevõttes.

Kirjeldus

  • Vaata GCIS-i e-kirjad läbi ja eralda teave CRM-i sisestamiseks
  • Loo ja halda kontaktide, ettevõtete, ostja- ja müüjaprofiilide ning tehingute Zoho kirjeid
  • Dokumenteeri märkmed, vestlused, järeltegevuste kuupäevad ja kirjavahetus
  • Seo e-kirjad ja tugidokumendid CRM-i kirjetega
  • Paranda duplikaatsed, puudulikud ja aegunud andmed
  • Korralda postkast ning tõsta esile kliendi tähelepanu vajavad teemad
  • Salvesta manused ja äridokumendid Microsoft SharePointi
  • Hoia kaustad ja alamkaustad korras
  • Kasuta ühtseid failinimesid ja arhiveerimistavasid
  • Arhiveeri lepingud, ostutellimused, ettevõtte dokumendid ja seotud dokumentatsioon
  • Leia duplikaatsed või aegunud failid
  • Uuri toetusi, hankekutseid, riigihankevõimalusi ning First Nationsi hankimise ja majandusarengu programme
  • Leia organisatsioone, kes võiksid saada kasu konsultatsiooni- või toetuse taotlemise teenustest
  • Tuvasta sobivad otsustajad ja nende kontaktandmed
  • Jälgi tähtaegu, sobivuskriteeriume, lepingute väärtusi ja rahastussummasid
  • Dokumenteeri uurimistöö jagatud arvutustabelites või dokumentides
  • Koosta lühikesed kokkuvõtted võimaluste asjakohasusest ja soovitatud kontaktidest
  • Osuta määratletud ulatusega teenuseid professionaalselt vastavalt dokumenteeritud tähtaegadele, juhistele ja tarnetele
  • Paku haldustuge Vancouveris asuva rahvusvahelise B2B-vahendus- ja konsultatsiooniettevõtte omanikule

Nõuded

  • Vähemalt kaheaastane haldus-, juhtkonna assistendi või operatiivtöö kogemus
  • Tõendatud CRM-i kasutamise kogemus
  • Zoho kogemus on tugevalt eelistatud
  • Microsoft SharePointi kogemus on tugevalt eelistatud
  • Varasem professionaalne postkasti haldamise kogemus on eelistatud
  • Suurepärane kirjalik inglise keele oskus
  • Väga head veebiuuringute oskused
  • B2B-, hanke-, toetuse või põlisrahvaste ettevõtlusega seotud uurimistöö kogemus on eelis
  • Väga organiseeritud ja detailitäpne
  • Tugev juhtkonna assistendi või operatiivtöö taust
  • Oskuslik veebiuurija
  • Täpne CRM-i haldamisel ja andmete sisestamisel
  • Võime käsitleda rangelt konfidentsiaalset teavet
  • Proaktiivne ning oskab ära tunda, millal on vaja täpsustust
  • Võime järgida standardseid tööprotseduure ja töötada iseseisvalt
  • Valmidus kasutada tehisintellekti abivahendina, kontrollides lõpptulemusi iseseisvalt
  • Zoho CRM-i, Microsoft SharePointi, Microsoft Office'i või Google Workspace'i, Google Sheetsi ja Docsi ning tehisintellekti tootlikkustööriistade hea valdamine
  • Hea suuline ja kirjalik inglise keele oskus
  • Võimalus töötada 10 lepingulist tundi nädalas esmaspäevast reedeni
  • Võimalus töötada paindlikul Pacific Time'i tööajal
  • Valmidus töötada Master Services Agreement'i ja Statement of Work'i alusel sõltumatu töövõtjana

Hüved

  • Konkurentsivõimeline tasu
  • Iganädalane maksegraafik
  • Ligipääs mitmele avatud ametikohale
  • Tasuta koolitus ja ametialaste oskuste arendamine
  • Pidev tugi ja juhendamine
  • Toetav kogukond
  • Paindlik tööaeg
  • Kaugtöövõimalus
  • Võimalus suurendada lepinguliste tundide arvu vastavalt tulemustele ja töökoormusele

Seotud töökohad

Knowtion Health

Kaugvärbamise juht

Knowtion Health

Juhid Knowtion Healthi värbamissüsteeme, värbamisvajadusi, analüütikat ja lepingulise tööjõu korraldust. Toetad skaleeritavate värbamisprotsesside arendamist kasvavas tervishoiuettevõttes.

Ava
Terumo Medical Corporation

Piirkonnajuht, Terumo Interventional Systemsi müük

Terumo Medical Corporation

Juhi meditsiiniseadmete müüki Põhja-Kesk-New Jersey piirkonnas ning halda välimeeskondi ja haiglasuhteid. Kasvata piirkonna käivet ja müügitulemusi ning taga Terumo Interventional Systemsi toodete nõuetekohane tutvustamine.

Ava